Bürokauffrau/-mann (M/w/d) Im Sekretariat

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Andreas Müller Hydrokulturen GmbH Vollzeit

Wir suchen ab Mitte des Jahres engagierte Verstärkung (m/w/d) für unsere Verwaltung

in Teilzeit (20-30 h/Woche), frühester Eintritt ab 01.08.2024

**Ihre Aufgaben**:

- Professionelles Office-Management (Telefonzentrale, Mailzentrale, interne und externe Korrespondenz)
- Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
- Sie empfangen und bewirten unsere Gäste
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungsstellung und -bearbeitung sowie das Mahnwesen
- Bei der Auftragserfassung sowie Angebotserstellung unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen proaktiv
- Sie sind Ansprechpartner für Ihre Kolleg:innen aus den anderen Abteilungen und unterstützen diese bei verschiedenen Aufgaben
- Allgemeine Büroaufgaben
- Sie koordinieren die Ein
- und Ausgangspost

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Sekretariat
- selbständiges und vorausschauendes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - alleine und im Team
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und schauen gerne über den Tellerrand hinaus
- Auf Freundlichkeit, Kundenorientierung und höflichen Umgang, extern wie intern, legen Sie höchsten Wert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert

**Ihre Erwartung**:

- Ein moderner Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten, faszinierenden Branche
- Attraktives Gehalt und freiwillige Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Brückentage und Betriebsferien zum Jahreswechsel
- flache Hierarchien sowie ein respektvolles und familiäres Miteinander
- kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst, Gemüse und Snacks
- Kostenfreier Parkplatz - für Fahrrad, Auto oder Motorrad
- Perfekte Anbindung Ihrer neuen Wirkungsstätte an den ÖPNV

**Überzeugen Sie sich selbst von uns. Wir freuen uns auf Sie


  • Helfer Sekretariat

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d). Die vorliegende Stelle...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 14 Stunden


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d). Die vorliegende Stelle...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 20 Stunden


    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d). Die vorliegende Stelle...


  • Karlsruhe, Deutschland REMEX SüdWest GmbH Vollzeit

    Die REMEX SüdWest GmbH erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Entsorgung mineralischer Reststoffe und Altlastensanierung. Die Projekte werden in Deutschland und im europäischen Ausland durchgeführt. Mitarbeiter - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - **Firmensitz Karlsruhe // in Voll - oder Teilzeit**: - **Stellen-Nr.: 99354** **So sieht Ihr...


  • Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben sind allgemeine Sekretariat-Tätigkeiten wie Vorbereitung von Besprechungen und Terminplanung sowie die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen. Darüber hinaus sind Sie der / die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 15.09.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 12.12.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (w/m/d) Teilzeit 50% - 90% **Organisationseinheit**: Institut für Algebra und Geometrie (IAG) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeiten umfassen - Finanz - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie - organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen...


  • Karlsruhe, Deutschland Heizungs-Schmidt GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) im Heizungs- und Sanitärbereich in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in 76227 Karlsruhe Lust an interessanter Arbeit in gutem Betriebsklima? Die Heizungs-Schmidt-Gruppe ist ein modernes Familien-Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt. Wir beschäftigen über 170 gewerbliche und nicht gewerbliche Mitarbeiter...


  • Karlsruhe, Deutschland Heizungs-Schmidt GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) im Heizungs- und Sanitärbereich in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in 76227 Karlsruhe Lust an interessanter Arbeit in gutem Betriebsklima? Die Heizungs-Schmidt-Gruppe ist ein modernes Familien-Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt. Wir beschäftigen über 170 gewerbliche und nicht gewerbliche...


  • Karlsruhe, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung und leisten allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Schriftverkehr, Recherche und Fristenmanagement Sie tätigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reiseplanung Sie beauftragen und überwachen Dienstleister (m/w/d) Sie sind für die Überwachung...


  • Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung und leisten allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Schriftverkehr, Recherche und Fristenmanagement Sie tätigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reiseplanung Sie beauftragen und überwachen Dienstleister (m/w/d) Sie sind für die Überwachung...

  • Sekretariat (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat (w/m/d) Teilzeit 80% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Hochschulrecht und akademische Angelegenheiten (HAA) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeit umfasst insbesondere - die eigenständige Verantwortung der Amtlichen Bekanntmachungen für das KIT - die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Datenbank der DE HAA mit allen...


  • Karlsruhe, Deutschland K&S Personal Vollzeit

    **Bürokaufmann m/w/d** Seit über 25 Jahren bringt K&S erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Mit unserer Expertise finden wir den Arbeitsplatz, der zu Ihnen passt. Für unsere interne Verwaltung suchen wir Sie als Bürokauffrau (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Erledigung von Büro - und Verwaltungsarbeiten - Pflege von Stammdaten - Protokollierung...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten - eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle - Terminverwaltung - Abwicklung der Impfsprechstunde - Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation...


  • Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen einen schnellen Einstieg als Bürokauffrau Call Center (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Branche Kundenservice an. Ihr neuer Job ist in Vollzeit und befindet sich in Karlsruhe. Wir bieten Ihnen * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß...


  • Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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