Assistenz (M/w/d) Der Institutsleiterin

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In
- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie
- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.

Die Stelle ist im Team der Institutsleiterin angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie sind für die Organisation des Sekretariats der Institutsleiterin verantwortlich.
- Hierzu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, das Erstellen von Präsentationen sowie die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen.
- Sie organisieren nationale und internationale Tagungen und Konferenzen.
- Zudem unterstützen sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, z. B. bei der Erstellung von Angebotsschreiben.
- Des Weiteren sind Sie für die Abwicklung der technisch-administrativen Aufgaben für den Lehrstuhl für Innovations
- und Technologie Management ITM am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zuständig. Dies beinhaltet u. a. die administrative Organisation des Lehrstuhls (u. a. Buchhaltung und Rechnungsstellung), der Lehrveranstaltungen und der Wissenschaftskommunikation sowie die Betreuung von studentischen Hilfskräften und Lehrstuhlmitarbeitenden.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Abschluss sowie sehr gutes betriebswirtschaftliches Fachwissen.
- Idealerweise haben Sie bereits umfassende und langjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften sowie in der Lehrstuhlverwaltung und Wissenschaftskommunikation.
- Sie verfügen über hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie einen sicheren Umgang mit sämtlichen MS Office-Anwendungen und SAP.
- Sie sind eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.

**Was Sie erwarten können**
- Arbeiten im Team: Bei uns arbeiten Sie selbstständig in motivierten Teams und übernehmen Verantwortung. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeitenden.
- Infrastruktur: Unsere Arbeitsplätze sind mit neuester funktionsgerechter Technik ausgestattet.
- Personalentwicklung: Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weitentwicklung unterstützen wir unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für die Mitarbeitenden wichtig. Am Fraunhofer ISI gibt es flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Telearbeit. Wir unterstützen Sie durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angeboten im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare.
- Gesundheit: Mit zahlreichen Sport
- und Gesundheitsangeboten kümmern wir uns um das Wohl der Menschen, die bei und mit uns arbeiten.
- Chancengleichheit und Diversity: Unterschiedliche Erfahrungen sind Antrieb für kreative Ideen und Konzepte und damit für Innovationen. Vielfalt ist daher eine Bereicherung für die Arbeit bei Fraunhofer. Bei uns setzen sich Teams möglichst ausgewogen zusammen - aus verschiedenen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch

  • Sekretariat / Assistenz Der Institutsleiterin

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System - und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung M w d

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist eine moderne und hochwertige Steuerberatungskanzlei, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung M w d

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist eine moderne und hochwertige Steuerberatungskanzlei, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • 2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Kundenmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Kundenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Kundenmanagement...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Kelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe. Deine Aufgaben: * Bestellwesen und -monitoring mit Rückstellungen * Austausch mit (C)POs und Schnittstellenmanagement * Erstellung und Pflege einer Budget- und Bestellübersicht * Verantwortung für Projektbudgets und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...

  • Pflegekraft Für Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland isb Ambulante Dienste gGmbH Vollzeit

    **Inklusion und Selbstbestimmung. Unsere Basis.** Wir sind als gemeinnützige Gesellschaft ein führender Anbieter in der ambulanten Versorgung intensivpflegebedürftiger Menschen. Wie schon für unseren Unternehmensgründer, der selbst umfassend auf Pflege angewiesen war, sind Inklusion und selbstbestimmtes Leben auch heute noch unser zentrales Ziel. Für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Bezirksleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Hermann Armbruster GmbH + CO. Backwaren Vollzeit

    **Assistenz** der Bezirksleitung (m/w/d) in Karlsruhe**: Verkauf ist Ihre Berufung? Sie genießen den Umgang mit Menschen und haben Freude daran leckere Backwaren zu verkaufen? Dann ist diese Stelle das Richtige für Sie! Für unsere Filiale in Breisach suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n engagierte/n: **Assistenz der Bezirksleitung (m/w/d) in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Karlsruhe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz des Vorstandsvorsitzenden

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir...