Bearbeiter (M / W / D) Im Sekretariat

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Vollzeit

Arbeitsort Karlsruhe
**Arbeitsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerbungsfrist** 03.03.2023
**Ausschreibungsnummer**

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.800 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.

Wir suchen an unserem Hauptsitz in Karlsruhe für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bearbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Referatsleitung
- Aufbereitung von routinemäßigen Auswertungen des Haushaltsteams, vor
- und nachbereitende Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans und der Jahresrechnung (z. B. redaktionelle Prüfung und Anpassung einschl. Formatierung und Erstellung einer Druckvorlage)
- Vorbereitende Arbeiten zur Pflege und Aktualisierung des Berichtswesens, Vertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung
- Sonstige Aufgaben nach Weisung.

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Kaufleute für Büromanagement
- Erfahrungen in einem kaufmännischen Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse im Haushalts
- und Rechnungswesen sind wünschenswert, werden aber nicht vorausgesetzt.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel. Vorteilhaft wären zudem Kenntnisse in SAP Betriebswirtschaft
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an ergebnisorientiertem Handeln, Einsatz
- und Lernbereitschaft, Belastbarkeit auch in Stresssituationen sowie ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Fort
- und Weiterbildungen und den damit verbundenen Dienstreisen

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungs
- und Zukunftsperspektiven
- Die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Familienorientierte Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarung von Beruf und Familie. Wir sind nach dem audit berufundfamilie zertifziert.
- Jobticket BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Betriebsgastronomie und vieles mehr.

Es handelt sich hierbei eine Stelle mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD-Bund) im mittleren Dienst.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Erkennen Sie sich ganz oder teilweise wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail.

Nähere Auskünfte und weitere Informationen erhalten Sie von Frank Steigleder (Leiter der Abteilung Finanzen) Telefon 0721 825-22002.

**Bewerbungsverfahren**:

- _
- Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg_
- Frau Andrea Lehmann_
- Gartenstraße 105_
- 76122 Karlsruhe_
- _

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Leistung, Eignung und Befähigung bevorzugt.

**Adresse des Arbeitsortes**:
**Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg**:

- Gartenstraße 105
76135 Karlsruhe
Bundesland: Baden-Württemberg
Deutschland


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    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...


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