Bearbeiter (M / W / D) Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Arbeitsort Karlsruhe
**Arbeitsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerbungsfrist** 03.03.2023
**Ausschreibungsnummer**
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.800 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.
Wir suchen an unserem Hauptsitz in Karlsruhe für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bearbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Unterstützung der Referatsleitung
- Aufbereitung von routinemäßigen Auswertungen des Haushaltsteams, vor
- und nachbereitende Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans und der Jahresrechnung (z. B. redaktionelle Prüfung und Anpassung einschl. Formatierung und Erstellung einer Druckvorlage)
- Vorbereitende Arbeiten zur Pflege und Aktualisierung des Berichtswesens, Vertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung
- Sonstige Aufgaben nach Weisung.
**Wir erwarten**:
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Kaufleute für Büromanagement
- Erfahrungen in einem kaufmännischen Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse im Haushalts
- und Rechnungswesen sind wünschenswert, werden aber nicht vorausgesetzt.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel. Vorteilhaft wären zudem Kenntnisse in SAP Betriebswirtschaft
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an ergebnisorientiertem Handeln, Einsatz
- und Lernbereitschaft, Belastbarkeit auch in Stresssituationen sowie ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Fort
- und Weiterbildungen und den damit verbundenen Dienstreisen
**Wir bieten**:
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungs
- und Zukunftsperspektiven
- Die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Familienorientierte Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarung von Beruf und Familie. Wir sind nach dem audit berufundfamilie zertifziert.
- Jobticket BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Betriebsgastronomie und vieles mehr.
Es handelt sich hierbei eine Stelle mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD-Bund) im mittleren Dienst.
**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Erkennen Sie sich ganz oder teilweise wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail.
Nähere Auskünfte und weitere Informationen erhalten Sie von Frank Steigleder (Leiter der Abteilung Finanzen) Telefon 0721 825-22002.
**Bewerbungsverfahren**:
- _
- Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg_
- Frau Andrea Lehmann_
- Gartenstraße 105_
- 76122 Karlsruhe_
- _
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Leistung, Eignung und Befähigung bevorzugt.
**Adresse des Arbeitsortes**:
**Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg**:
- Gartenstraße 105
76135 Karlsruhe
Bundesland: Baden-Württemberg
Deutschland
-
Helfer Sekretariat
vor 17 Stunden
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
-
Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Karlsruhe
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
-
Helfer Sekretariat
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
-
Sekretariat / Assistenz Der Institutsleiterin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System - und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe...
-
Mitarbeiter - Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland REMEX SüdWest GmbH VollzeitDie REMEX SüdWest GmbH erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Entsorgung mineralischer Reststoffe und Altlastensanierung. Die Projekte werden in Deutschland und im europäischen Ausland durchgeführt. Mitarbeiter - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - **Firmensitz Karlsruhe // in Voll - oder Teilzeit**: - **Stellen-Nr.: 99354** **So sieht Ihr...
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben sind allgemeine Sekretariat-Tätigkeiten wie Vorbereitung von Besprechungen und Terminplanung sowie die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen. Darüber hinaus sind Sie der / die...
-
Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe VollzeitBewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 15.09.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...
-
Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe VollzeitBewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 12.12.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...
-
Sekretariat / Assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat / Assistenz (w/m/d) Teilzeit 50% - 90% **Organisationseinheit**: Institut für Algebra und Geometrie (IAG) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeiten umfassen - Finanz - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie - organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen...
-
Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d) Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Sie stärken das Sekretariat des Arbeitskreises und zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: - Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte - Bestell - und...
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Sie stärken das Sekretariat des Arbeitskreises und zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: - Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte - Bestell - und...
-
Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...
-
Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...
-
Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...
-
Sekretariat (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat (w/m/d) Teilzeit 80% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Hochschulrecht und akademische Angelegenheiten (HAA) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeit umfasst insbesondere - die eigenständige Verantwortung der Amtlichen Bekanntmachungen für das KIT - die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Datenbank der DE HAA mit allen...
-
Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt VollzeitIhre Aufgaben - Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten - eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle - Terminverwaltung - Abwicklung der Impfsprechstunde - Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation...
-
Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit
vor 19 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Sicherer Job mit...
-
Assistenz Sekretariat
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
-
Assistenz Sekretariat
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
-
Assistenz Sekretariat
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...