Team Assistenz/sekretariat
vor 3 Wochen
In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer/eines
**Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)**
zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller
organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH
**Dazu gehören**:
- Die Organisation von Büroabläufen und Sekretariatsaufgaben im Front Office der
Geschäftsführung, wie z.B. Telefon, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, erste
Ansprechpartner*in für internationale Kunden und Lieferanten
- Planung, und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen der Geschäftsführung
sowie der Bereichsleitung
- Erstellung von englischem und deutschsprachigem Schriftverkehr
- Unterstützende administrative Tätigkeiten rund um die Verwaltung von Personal
- Ansprechpartnerin für externe und interne Raumbuchungen.
**Das sind Ihre Qualifikationen**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement,
(Fremdsprachen-) Sekretär*in oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufliche Erfahrung (mindestens 2 Jahre) im oben genannten Bereichen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten (Teams, Word, Powerpoint, etc..) und
idealerweise einem Customer Relationship Tool (cobra, Antrago, od.ä.)
- Zuverlässigkeit sowie eine systematische und eigenständige Arbeitsweise
- Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse***
**Was wir bieten**:
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitätsnahen Umfeld
- Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
Die Stelle der Team Assistenz / Sekretärin (m/w/d) ist in Teilzeit oder in Vollzeit (30-40h/Woche)
möglich. Die Stelle ist unbefristet.
Vollständige Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form inkl. Angabe einer Gehaltsvorstellung
sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin richten Sie bitte bis zum 31.05.2023 an:
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH
Frau Dr. Judith Elsner
Schlossplatz 19
76131 Karlsruhe
**Die International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH** ist eine
gemeinnützige, privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT).
Das International Department bietet in seinen Schools, englischsprachige und serviceorientierte
Studiengänge des KIT in enger Kooperation mit der Industrie an und liefert Dienstleistungen im
Bereich Forschungsmanagement:
- 3D Matter Made to Order, Geschäftsstelle und Graduiertenschule des Exzellenzclusters am KIT
und der Uni Heidelberg
- HECTOR School of Engineering and Management, Technology Business School des KIT
- Hector Fellow Academy, Interdisziplinäre Wissenschaftsakademie
- Karlsruhe School of Optics & Photonics, Internationale Graduiertenschule des KIT
- Carl Benz School of Engineering, Mechanical Engineering College des KIT
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Sekretariat / Assistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat / Assistenz (w/m/d) Teilzeit 50% - 90% **Organisationseinheit**: Institut für Algebra und Geometrie (IAG) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeiten umfassen - Finanz - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie - organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Sekretariat / Assistenz Der Institutsleiterin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System - und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe...
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Sekretariat / Assistenz (W/m/d) - Teilzeit 50%
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat / Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 50% Professur Digital Design and Fabrication (DDF) **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Professoren und deren Mitarbeiter*innen, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre,...
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Helfer Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
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Assistenz Der Bereichsleitung Infrastruktur
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe GmbH Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (w/m/d)**: Du bist ein Organisationstalent und möchtest dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent*in ausleben? Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Bereichsleiterin Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Selbstständige...
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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
vor 10 Stunden
Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, DE Amadeus Fire AG VollzeitWeiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitWeiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland L-Bank VollzeitBringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. Für unseren Bereich Unternehmenskommunikation und Strategie suchen wir...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsdirektoren
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe VollzeitKommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsdirektoren Marktmanagement und Multikanalvertrieb**: **Das erwartet Sie**: Ein spannendes und zukunftsfähiges Tätigkeitsfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem modernen und leistungsstarken Arbeitgeber in der Technologieregion...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Kundenmanagement
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Kundenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Kundenmanagement...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsdirektoren
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe VollzeitKommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsdirektoren Marktmanagement und Multikanalvertrieb **Das erwartet Sie**: Ein spannendes und zukunftsfähiges Tätigkeitsfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem modernen und leistungsstarken Arbeitgeber in der Technologieregion Karlsruhe....
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Sekretär / Assistenz (M/w/d) Für Die
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland L-Bank VollzeitBringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Kreditbereich für den privaten Wohnungsbau finanzieren wir mit...
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Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe VollzeitBewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 15.09.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...
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Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe VollzeitBewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 12.12.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...
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Organisatorische Assistenz
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d) - Minijob**: **ab sofort und unbefristet am Standort Karlsruhe** **Firma**: ias...
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Assistenz Private Banking
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe VollzeitKommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz im Private Banking (m/w/d) mit 50 - 100% **Das erwartet Sie**: Ein erfolgreiches Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, sowie ein hochwertiges Kundenportfolio bei einem modernen, leistungsstarken und regional verankerten Arbeitgeber in der Technologieregion Karlsruhe....
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Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit**Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet** Für einen Einsatz, bei einem namhaften Bankunternehmen, suchen wir über die Arbeitnehmerüberlassung ab sofort: **Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung**: **Sie bekommen**: - eine erste Rückmeldung innerhalb eines Tages (Mo-Fr)! - eine sozialversicherte...
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Assistenz Im Private Banking
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe VollzeitKommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als **Assistenz im Private Banking (m/w/d) mit 50 - 100%**: **Das erwartet Sie**: Ein erfolgreiches Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, sowie ein hochwertiges Kundenportfolio bei einem modernen, leistungsstarken und regional verankerten Arbeitgeber in der Technologieregion...