Team Assistenz/sekretariat

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit

In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer/eines

**Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)**

zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller

organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH

**Dazu gehören**:

- Die Organisation von Büroabläufen und Sekretariatsaufgaben im Front Office der

Geschäftsführung, wie z.B. Telefon, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, erste

Ansprechpartner*in für internationale Kunden und Lieferanten
- Planung, und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen der Geschäftsführung

sowie der Bereichsleitung
- Erstellung von englischem und deutschsprachigem Schriftverkehr
- Unterstützende administrative Tätigkeiten rund um die Verwaltung von Personal
- Ansprechpartnerin für externe und interne Raumbuchungen.

**Das sind Ihre Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement,

(Fremdsprachen-) Sekretär*in oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufliche Erfahrung (mindestens 2 Jahre) im oben genannten Bereichen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten (Teams, Word, Powerpoint, etc..) und

idealerweise einem Customer Relationship Tool (cobra, Antrago, od.ä.)
- Zuverlässigkeit sowie eine systematische und eigenständige Arbeitsweise
- Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse***

**Was wir bieten**:

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitätsnahen Umfeld
- Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

Die Stelle der Team Assistenz / Sekretärin (m/w/d) ist in Teilzeit oder in Vollzeit (30-40h/Woche)

möglich. Die Stelle ist unbefristet.

Vollständige Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form inkl. Angabe einer Gehaltsvorstellung

sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin richten Sie bitte bis zum 31.05.2023 an:
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH
Frau Dr. Judith Elsner
Schlossplatz 19
76131 Karlsruhe

**Die International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH** ist eine

gemeinnützige, privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT).

Das International Department bietet in seinen Schools, englischsprachige und serviceorientierte

Studiengänge des KIT in enger Kooperation mit der Industrie an und liefert Dienstleistungen im

Bereich Forschungsmanagement:

- 3D Matter Made to Order, Geschäftsstelle und Graduiertenschule des Exzellenzclusters am KIT

und der Uni Heidelberg
- HECTOR School of Engineering and Management, Technology Business School des KIT
- Hector Fellow Academy, Interdisziplinäre Wissenschaftsakademie
- Karlsruhe School of Optics & Photonics, Internationale Graduiertenschule des KIT
- Carl Benz School of Engineering, Mechanical Engineering College des KIT



  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (w/m/d) Teilzeit 50% - 90% **Organisationseinheit**: Institut für Algebra und Geometrie (IAG) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeiten umfassen - Finanz - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie - organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen...


  • Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...


  • Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...


  • Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System - und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 50% Professur Digital Design and Fabrication (DDF) **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Professoren und deren Mitarbeiter*innen, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre,...

  • Helfer Sekretariat

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Karlsruhe, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur (w/m/d)**: Du bist ein Organisationstalent und möchtest dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent*in ausleben? Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Bereichsleiterin Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Selbstständige...


  • Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, DE Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...


  • Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...


  • Karlsruhe, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. Für unseren Bereich Unternehmenskommunikation und Strategie suchen wir...


  • Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsdirektoren Marktmanagement und Multikanalvertrieb**: **Das erwartet Sie**: Ein spannendes und zukunftsfähiges Tätigkeitsfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem modernen und leistungsstarken Arbeitgeber in der Technologieregion...


  • Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Kundenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Kundenmanagement...


  • Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsdirektoren Marktmanagement und Multikanalvertrieb **Das erwartet Sie**: Ein spannendes und zukunftsfähiges Tätigkeitsfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen bei einem modernen und leistungsstarken Arbeitgeber in der Technologieregion Karlsruhe....


  • Karlsruhe, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Kreditbereich für den privaten Wohnungsbau finanzieren wir mit...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 15.09.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 12.12.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...


  • Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d) - Minijob**: **ab sofort und unbefristet am Standort Karlsruhe** **Firma**: ias...


  • Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz im Private Banking (m/w/d) mit 50 - 100% **Das erwartet Sie**: Ein erfolgreiches Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, sowie ein hochwertiges Kundenportfolio bei einem modernen, leistungsstarken und regional verankerten Arbeitgeber in der Technologieregion Karlsruhe....


  • Karlsruhe, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    **Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet** Für einen Einsatz, bei einem namhaften Bankunternehmen, suchen wir über die Arbeitnehmerüberlassung ab sofort: **Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung**: **Sie bekommen**: - eine erste Rückmeldung innerhalb eines Tages (Mo-Fr)! - eine sozialversicherte...


  • Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe - werden Sie Teil unseres Teams als **Assistenz im Private Banking (m/w/d) mit 50 - 100%**: **Das erwartet Sie**: Ein erfolgreiches Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, sowie ein hochwertiges Kundenportfolio bei einem modernen, leistungsstarken und regional verankerten Arbeitgeber in der Technologieregion...