Geschäftsführungs-assistenz (M/w/d) in Voll- Oder

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.

An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist im Sekretariat der Geschäftsführung (Direktion) im Zuge einer Nachfolgeregelung zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:
**Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit**:
**Bes.Gr. A10 LBesO / Entg.Gr. 9b TVöD, Kennziffer: S 519.23**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Neben den im gehobenen Sekretariatsbereich üblichen vielfältigen, weitgehend eigenverantwortlichen Tätigkeiten, die Sie in Arbeitsteilung mit zwei Kolleginnen wahrnehmen, zählen im Wesentlichen zu Ihren Aufgaben:

- Organisation der Verwaltungsabläufe im Sekretariat
- Führen der Korrespondenz
- Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführungsmitglieder
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Empfängen
- Vorbereitung, Administration und Organisation der Gremiensitzungen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (z. B. Studium Bachelor of Arts - Public Management) oder eine gleichwertige Qualifikation im Rahmen einer Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen mit einem sicheren und repräsentativen Auftreten
- Die Fähigkeit, auch in Belastungssituationen souverän den Überblick zu behalten
- Die Bereitschaft, die tägliche Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen

**Wir bieten Ihnen**:

- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
- Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs
- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
- Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)

Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Steuerung Personal und Organisation Herr Dr. Zieger (0721/5985-855) sowie Herr Luhmann (0721/5985-870) gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 07.07.2023 über unser Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

- Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg, Ludwig-Erhard-Allee 19, 76131 Karlsruhe

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Wir gestalten...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE, München - estos, DE Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten zu können. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE, München - estos, DE Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten zu können. ...

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    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung Karlsruhe

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

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