Bearbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Vollzeit

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Vollzeit

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.800 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.

Wir suchen an unserem Hauptsitz in Karlsruhe für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Bearbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit**
- Administrative Unterstützung der Referatsleitung
- Aufbereitung von routinemäßigen Auswertungen des Haushaltsteams, vor
- und nachbereitende Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans und der Jahresrechnung (z. B. redaktionelle Prüfung und Anpassung einschl. Formatierung und Erstellung einer Druckvorlage)
- Vorbereitende Arbeiten zur Pflege und Aktualisierung des Berichtswesens, Vertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung
- Sonstige Aufgaben nach Weisung.
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Kaufleute für Büromanagement
- Erfahrungen in einem kaufmännischen Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse im Haushalts
- und Rechnungswesen sind wünschenswert, werden aber nicht vorausgesetzt.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel. Vorteilhaft wären zudem Kenntnisse in SAP Betriebswirtschaft
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an ergebnisorientiertem Handeln, Einsatz
- und Lernbereitschaft, Belastbarkeit auch in Stresssituationen sowie ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Fort
- und Weiterbildungen und den damit verbundenen Dienstreisen
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungs
- und Zukunftsperspektiven
- Die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Familienorientierte Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarung von Beruf und Familie. Wir sind nach dem audit berufundfamilie zertifziert.
- Jobticket BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Betriebsgastronomie und vieles mehr.

Es handelt sich hierbei eine Stelle mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD-Bund) im mittleren Dienst.

Erkennen Sie sich ganz oder teilweise wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail.

  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Helfer Sekretariat

    vor 24 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Sekretariat / Assistenz Der Institutsleiterin

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System - und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...

  • Mitarbeiter - Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland REMEX SüdWest GmbH Vollzeit

    Die REMEX SüdWest GmbH erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Entsorgung mineralischer Reststoffe und Altlastensanierung. Die Projekte werden in Deutschland und im europäischen Ausland durchgeführt. Mitarbeiter - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - **Firmensitz Karlsruhe // in Voll - oder Teilzeit**: - **Stellen-Nr.: 99354** **So sieht Ihr...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben sind allgemeine Sekretariat-Tätigkeiten wie Vorbereitung von Besprechungen und Terminplanung sowie die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen. Darüber hinaus sind Sie der / die...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...

  • Verwaltungsangestellter (W/m/d) Im Sekretariat Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 15.09.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...

  • Verwaltungsangestellte:r (M/w/d) Im Sekretariat Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 12.12.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Marion Moser, Fakultätsgeschäftsführerin **Tel.**: 0721 925-1922 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721...

  • Sekretariat / Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (w/m/d) Teilzeit 50% - 90% **Organisationseinheit**: Institut für Algebra und Geometrie (IAG) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeiten umfassen - Finanz - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie - organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen...

  • Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d) Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Sie stärken das Sekretariat des Arbeitskreises und zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: - Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte - Bestell - und...

  • Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d) Sekretariat

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Sie stärken das Sekretariat des Arbeitskreises und zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: - Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte - Bestell - und...