Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 4 Wochen
**Über uns**:
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.
**Deine Aufgaben**:
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und operativer Aufgaben
- Operative Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, unseren Kunden und dem Kanzleimanagement
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Verfassung von Vorlagen und Entwürfen für Korrespondenzen
- Eigenständiges Bearbeiten diverser Verwaltungsarbeiten im Bereich des Kanzleimanagements
- Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und strategischen Projekten
- Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements für diesen Bereich
- Unterstützung der Ausbildung im Team
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Europasekretär*in oder zum/zur Steuerfachangestellten und/oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt*in bzw. Kanzleimanager*in
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei.
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen
- IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
- Ein offenes Mindset und Du bist bereit für neue Aufgaben in einem motivierten Team
**Das erwartet Dich**:
- Arbeiten im Team - das WIR steht bei MHP im Vordergrund.
- Eine flache Organisationsstruktur auf Augenhöhe sowie die gelebte DU-Kultur
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Offener Austausch in einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team
- Wir werden jährlich mit dem Label „Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet, daher erwarten Dich digitale Prozessabläufe mit einer top IT-Infrastruktur
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
**Wir bieten**:
- Umfassende Einarbeitung durch einen/eine Mentor*in
- Förderung des eigenen Entwicklungspotenzials
- Gleitzeitregelung gemäß unserer Öffnungszeiten
- Jobticket
- Jobrad
- Zahlreiche Teamevents
- 24. und 31. Dezember frei
- Benefits wie Obsttage, Getränke und im Sommer Eis
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...
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Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe VollzeitDie S-ImmoCenter GmbH mit Ihrer Marke „Einfach mein Makler.“ ist eine 100%ige Tochter der Sparkasse Karlsruhe. Wir sind einer der führenden Immobilienmakler im Raum Karlsruhe. Mit derzeit 22 Mitarbeitern verstehen wir uns als Dienstleister mit hohem Qualitäts-anspruch. Dafür wurden wir wiederholt als Topmakler ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres...
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Sekretariat / Assistenz
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat / Assistenz **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehört - die organisatorische Unterstützung der Professorin und ihrer Mitarbeiter*innen. - die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und der Abwicklung von Drittmittelprojekten. - Sie sind in zentraler Position...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Hartmann Coaching GmbH VollzeitWir suchen ab sofort im Raum Karlsruhe Waldstadt eine Assistenz der Geschäftsleitung. Mit Kompetenz und neuen Ideen begeistern wir Kunden und Mitarbeiter die Mechaniken der Finanzwelt neu zu denken. - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsführer in allen organisatorischen Bereichen. - Du planst, koordinierst und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung VollzeitInnovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...
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Assistenz Für Geschäftsleitung Und Marketing
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland J. König GmbH & Co VollzeitWir suchen ab sofort eine **Assistenz für Geschäftsleitung und Marketing (m/w/d)** - die/der Spaß daran hat unser Team zu unterstützen **Wir bieten Ihnen**: - ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld - ein ehrliches, gutes Betriebsklima in einem badischen, mittelständischen Familienbetrieb, geführt von uns als Geschwisterpaar in der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Wiggert & Co. GmbH VollzeitWIGGERT ist ein international ausgerichtetes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Standorten in Karlsruhe, den USA und weiteren Ländern. Wir liefern weltweit Betonmisch - und Betontransportanlagen sowie dazugehörige Anlagensteuerungssysteme. Von der Entwicklung der industriellen Fertigung über die Vorortmontage und der Integration...
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Sekretariat / Assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat / Assistenz (w/m/d) Teilzeit 50% - 90% **Organisationseinheit**: Institut für Algebra und Geometrie (IAG) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeiten umfassen - Finanz - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie - organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen...
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Team Assistenz/sekretariat
vor 3 Stunden
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh VollzeitKarlsruhe **big. family of services**: - Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit**big. family of services** Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen...
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Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitÜber das UnternehmenUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der...
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Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitÜber das UnternehmenUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Assistenz Sekretariat
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Assistenz Sekretariat
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Assistenz Sekretariat
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Assistenz Sekretariat
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. Dein Vorteilspaket für den Job * Flexible Arbeitszeiten * Sehr gute Übernahmechancen * Übertarifliche Bezahlung * Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk *...
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Sekretariat / Assistenz Der Institutsleiterin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System - und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe...