Management Assistant
vor 1 Monat
Deine Aufgaben
Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, 2x CCO) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:Koordination und Terminierung von Mitarbeiter:innen Jahresgesprächen Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination,Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.) Allgemeine Kalenderverwaltung (Terminkoordination) Unterstützung bei Erstellung diverser Präsentation (Powerpoint o. Keynote) Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team) Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Kapa Management) „Travelmanager“ bei BCD (Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte) Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura) Teile von Officemanagement (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering) Planung interner Veranstaltung (Sommer-/Weihnachtsfeier)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. drei Jahre Erfahrung als Assistentin Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägter Servicegedanke und hohe Sozialkompetenz Selbstständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten Teamplayer und Organisationstalent Sehr gute Englischkenntnisse, fließende Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Apple-Devices-
Office Management Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...
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Executive Assistant to Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) VollzeitExecutive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...
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Office Management Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an Office Management Assistant. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our office environment. The successful candidate will undertake various administrative duties, liaising with suppliers and partners, overseeing invoice processing, and managing...
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Management assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Mobility VollzeitWissen für die Welt von morgen. Siemens, ein führender Technologiekonzern, sucht einen Management Assistant (m/w/d) für den Standort in Berlin-Mitte. Deine Aufgaben: Du leitest das Sekretariat eigenverantwortlich und trägst zur Effizienz des Teams bei. Optimierung des Arbeitsbereichs, Terminverfolgung, Ablagesystematik, Personalthemen. Kommunikation und...
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Management Assistant in Sales
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitManagement Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu revolutionieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich die Branche weiterentwickeln muss. Wir bieten Ihnen ein...
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Management Assistant in Sales
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitManagement Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu revolutionieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche verändern muss. Wir bieten...
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Office Management Assistant Position
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an **Office Management Assistant**. This role is ideal for individuals seeking to excel in administrative functions within a dynamic office environment. The selected candidate will handle various office management responsibilities, including liaising with suppliers...
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Assistant Director Contracting
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH VollzeitDu bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...
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Office Management Assistant Position
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a rewarding opportunity for an enthusiastic Office Management Assistant. In this role, you will oversee various administrative functions, engage with suppliers and partners, and handle financial documentation.Key Responsibilities:Oversee daily office activitiesEngage with vendors and partnersProcess...
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Student Assistant in Energy Portfolio Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland naturstrom AG VollzeitJoin Our Team as a Student Assistant in Energy Portfolio Managementnatur strom AG is a prominent player in the sustainable energy sector in Germany, committed to advancing a decentralized energy framework powered by renewable resources. We are seeking a dedicated Student Assistant to support our Portfolio Management team, focusing on Energy. Your Role:As a...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) VollzeitExecutive Assistant to the Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to the Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, you will oversee office operations, manage daily...
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Office Management Assistant Position
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a dynamic role in office administration. We are in search of a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various essential office functions. This position involves overseeing daily office activities, liaising with suppliers and...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitTransdev GmbH is a leading private mobility provider in Germany, employing approximately 8,100 individuals and generating an annual revenue of around 1.4 billion euros. Our subsidiaries in the rail and bus sectors ensure that we transport approximately 211 million passengers safely and comfortably each year. Additionally, Transdev is the second-largest...
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Management Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin VollzeitThe HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over 145 business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitYour Responsibilities:Independently supporting the management team in all organizational and administrative tasks, including calendar management.Self-sufficiently organizing and scheduling meetings and conferences with internal and external stakeholders as well as the executive team.Coordinating business trips and handling related expense...
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Executive Assistant to Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Captrain Deutschland GmbH VollzeitRole OverviewAs an Executive Assistant at Captrain Deutschland GmbH, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our management team. Your responsibilities will include:Administrative Support: Assisting the management team with a diverse range of administrative duties to enhance productivity.Point of Contact: Serving as the primary...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitÜberblickAls Management Assistant bei Adecco bist Du ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens, indem Du die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Du Deine Fähigkeiten optimal einsetzen kannst.Deine AufgabenDu...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitExecutive Assistant to Management (m/w/d) Sales at EHC HR Solutions GmbH EHC HR Solutions GmbH is a young and dynamic company with the ambitious goal of presenting personnel services in a positive light. With years of experience, our team understands that the face of personnel services must change. We provide a comprehensive package for conducting and...
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Berlin, Berlin, Deutschland naturstrom AG VollzeitJoin Our Team in Energy Portfolio Managementnatur strom AG is a prominent player in the sustainable energy sector in Germany, committed to a decentralized energy supply utilizing renewable resources. We are looking for a dedicated Student Research Assistant to support our Portfolio Management team, focusing on Energy. Key Responsibilities:As a Student...
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Management Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Siemens AG VollzeitWissen für die Welt von morgen."Kunst ist schön, macht aber viel Arbeit" (Karl Valentin) Für eine gute Unternehmenskultur und nachhaltiges gesellschaftliches Engagement Neben seiner führenden Stellung als Technologiekonzern steht Siemens auch für Werteorientierung sowie für Unternehmenskultur und leistet über sein vielschichtiges Engagement einen...