Office Management Assistant

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit
Office Management Assistant Position

Adecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners, validate invoices, and handle cash management.

Key Responsibilities:
  • Oversee daily office activities
  • Engage with vendors and business partners
  • Authenticate invoices and manage financial transactions
Qualifications:
  • Completed vocational training in business administration with relevant experience
  • Strong command of MS Office; familiarity with DATEV is advantageous
  • Excellent communication skills in both German and English, both written and spoken
What We Offer:
  • Attractive salary package
  • Permanent employment opportunity
  • Contemporary office environment with easy access to transportation
  • Diverse and stimulating workplace

If this role aligns with your career aspirations, we encourage you to submit your application through our online platform. We look forward to reviewing your qualifications.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    An esteemed global law firm with multiple international offices is seeking a dedicated Assistant for their Berlin location.Key ResponsibilitiesThis position offers a diverse range of responsibilities, allowing you to work autonomously while providing proactive support to 2-3 Partners. Your daily activities will encompass, but are not limited to:Managing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Position: Office Management Assistant for Fleet OperationsRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH is in search of a dedicated professional to fill the role of Office Management Assistant. This full-time position is centered around providing support in fleet management and various administrative tasks.Key Responsibilities:Assisting in the management of...

  • Office Assistant

    vor 22 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities****Document Management**: Maintain accurate and up-to-date...

  • Office Assistant

    vor 22 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities**Document Management: Maintain accurate and up-to-date filing...

  • Office Assistant

    vor 11 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities**Document Management: Maintain accurate and up-to-date filing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses, die Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Asaphus Vision GmbH Vollzeit

    null Intro The Asaphus Vision GmbH develops computer vision software for the automotive industry and work closely with major international automotive manufacturers and suppliers. We offer our employees the opportunity to develop their skills and take on new responsibilities. Our office is located in the heart of Berlin. We are a growing, highly motivated and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Office Managements in organisatorischen und administrativen AufgabenÜbernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    About MathPlan GmbHMathPlan GmbH is a pioneering software firm specializing in automated resource management tailored for higher education institutions. Our cutting-edge software solutions are at the forefront of University Timetabling.We are in search of a dependable team assistant to facilitate our daily administrative functions. The role encompasses...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bullfinch Vollzeit

    Position OverviewAs a Student Assistant in Office Management (m/f/d), you will play a vital role in the development and enhancement of the Office Bullfinch and provide support to the team with various operational tasks. We are looking for a meticulous and skilled student (m/f/d) who will take on administrative responsibilities at Bullfinch. This role...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) Vollzeit

    Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...

  • Management assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    Wissen für die Welt von morgen. Siemens, ein führender Technologiekonzern, sucht einen Management Assistant (m/w/d) für den Standort in Berlin-Mitte. Deine Aufgaben: Du leitest das Sekretariat eigenverantwortlich und trägst zur Effizienz des Teams bei. Optimierung des Arbeitsbereichs, Terminverfolgung, Ablagesystematik, Personalthemen. Kommunikation und...

  • Management Assistant

    vor 19 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Über McMakler GmbHMcMakler GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Immobilienvermittlung. Wir setzen neue Standards bei der Immobilienvermittlung und bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen.JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Management Assistant, der sich auf die Unterstützung des Managements bei der...

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    vor 14 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu revolutionieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich die Branche weiterentwickeln muss. Wir bieten Ihnen ein...