Management assistant

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

Wissen für die Welt von morgen. Siemens, ein führender Technologiekonzern, sucht einen Management Assistant (m/w/d) für den Standort in Berlin-Mitte. Deine Aufgaben: Du leitest das Sekretariat eigenverantwortlich und trägst zur Effizienz des Teams bei. Optimierung des Arbeitsbereichs, Terminverfolgung, Ablagesystematik, Personalthemen. Kommunikation und Korrespondenz mit anderen Sekretariaten. Reiseplanung, Bestellungen, Reiseabrechnungen. Erstellung von Kurzberichten und Präsentationen zu fachgebietsbezogenen Themen. Vertretung des Unternehmens nach außen. Dein Profil: Ausbildung z. B. kaufmännisch, langjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen. Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung in virtueller Zusammenarbeit. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, selbständiger Arbeitsstil. Flexibilität, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeiten. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Was wir bieten:2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche Attraktives Vergütungspaket Weiterbildungsmöglichkeiten30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle Bewirb dich jetztChancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens#J-18808-Ljbffr



  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) Vollzeit

    Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an Office Management Assistant. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our office environment. The successful candidate will undertake various administrative duties, liaising with suppliers and partners, overseeing invoice processing, and managing...

  • Medical Assistant

    vor 8 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Vollzeit

    Welcome to St. Joseph Krankenhaus, a leading healthcare provider in Berlin. We are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant (MFA) or Healthcare Management Assistant to join our team in the Psychiatric Outpatient Clinic.About the RoleAs a Medical Assistant (MFA) or Healthcare Management Assistant, you will be responsible for organizing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu revolutionieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche verändern muss. Wir bieten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu revolutionieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich die Branche weiterentwickeln muss. Wir bieten Ihnen ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an **Office Management Assistant**. This role is ideal for individuals seeking to excel in administrative functions within a dynamic office environment. The selected candidate will handle various office management responsibilities, including liaising with suppliers...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a rewarding opportunity for an enthusiastic Office Management Assistant. In this role, you will oversee various administrative functions, engage with suppliers and partners, and handle financial documentation.Key Responsibilities:Oversee daily office activitiesEngage with vendors and partnersProcess...


  • Berlin, Berlin, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Join Our Team as a Student Assistant in Energy Portfolio Managementnatur strom AG is a prominent player in the sustainable energy sector in Germany, committed to advancing a decentralized energy framework powered by renewable resources. We are seeking a dedicated Student Assistant to support our Portfolio Management team, focusing on Energy. Your Role:As a...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) Vollzeit

    Executive Assistant to the Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to the Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, you will oversee office operations, manage daily...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a dynamic role in office administration. We are in search of a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various essential office functions. This position involves overseeing daily office activities, liaising with suppliers and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Transdev GmbH is a leading private mobility provider in Germany, employing approximately 8,100 individuals and generating an annual revenue of around 1.4 billion euros. Our subsidiaries in the rail and bus sectors ensure that we transport approximately 211 million passengers safely and comfortably each year. Additionally, Transdev is the second-largest...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Your Responsibilities:Independently supporting the management team in all organizational and administrative tasks, including calendar management.Self-sufficiently organizing and scheduling meetings and conferences with internal and external stakeholders as well as the executive team.Coordinating business trips and handling related expense...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Captrain Deutschland GmbH Vollzeit

    Role OverviewAs an Executive Assistant at Captrain Deutschland GmbH, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our management team. Your responsibilities will include:Administrative Support: Assisting the management team with a diverse range of administrative duties to enhance productivity.Point of Contact: Serving as the primary...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    ÜberblickAls Management Assistant bei Adecco bist Du ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens, indem Du die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Du Deine Fähigkeiten optimal einsetzen kannst.Deine AufgabenDu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/w/d) Sales at EHC HR Solutions GmbH EHC HR Solutions GmbH is a young and dynamic company with the ambitious goal of presenting personnel services in a positive light. With years of experience, our team understands that the face of personnel services must change. We provide a comprehensive package for conducting and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Join Our Team in Energy Portfolio Managementnatur strom AG is a prominent player in the sustainable energy sector in Germany, committed to a decentralized energy supply utilizing renewable resources. We are looking for a dedicated Student Research Assistant to support our Portfolio Management team, focusing on Energy. Key Responsibilities:As a Student...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Wissen für die Welt von morgen."Kunst ist schön, macht aber viel Arbeit" (Karl Valentin) Für eine gute Unternehmenskultur und nachhaltiges gesellschaftliches Engagement Neben seiner führenden Stellung als Technologiekonzern steht Siemens auch für Werteorientierung sowie für Unternehmenskultur und leistet über sein vielschichtiges Engagement einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity in the European Energy SectorWith over 25 years of expertise in implementing effective energy solutions for diverse industries, our company stands as a national leader in energy services. We are committed to assisting businesses in minimizing their energy usage and reducing heating and electricity expenses.Key Responsibilities:Utilizing...