Management Assistant
vor 2 Monaten
"Kunst ist schön, macht aber viel Arbeit" (Karl Valentin) Für eine gute Unternehmenskultur und nachhaltiges gesellschaftliches Engagement
Neben seiner führenden Stellung als Technologiekonzern steht Siemens auch für Werteorientierung sowie für Unternehmenskultur und leistet über sein vielschichtiges Engagement einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft. Innerhalb ihrer globalen Kultur- und Sponsoringprogramme kümmert sich Siemens auch die Konzernstiftungen, Siemens Caring Hands e.V. sowie um das Siemens Arts Programm, mit dem das Unternehmen auch operative Verantwortung für eine zukunftsorientierte Positionierung gesellschaftsrelevanter Themen nimmt. Mit seinen Kunst- und Kulturprogrammen knüpft Siemens an die Vision von Ernst von Siemens an, der im Engagement für Kunst und Musik große Chancen für kreative Entwicklungen im Unternehmenskontext gesehen hat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Berlin-Mitte.
Verändere mit uns die Welt von morgen.
- Du bist die Schaltzentrale unseres Büros und führst das Sekretariat eigenverantwortlich. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten und trägst maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres Teams bei.
- Du strukturierst und optimierst unseren Arbeitsbereich kontinuierlich. Von der Terminverfolgung über die Ablagesystematik bis hin zu Personalthemen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und immer auf dem neuesten Stand ist.
- Routiniert bewältigst du die typischen Aufgaben der Sekretariatskommunikation und -korrespondenz. Dabei arbeitest du eng und vertrauensvoll mit den Sekretariaten der anderen Teams in der Abteilung zusammen und stellst sicher, dass alle Informationen pünktlich und präzise fließen.
- Du planst und organisierst Reisen der Führungskräfte und du wickelst Bestellungen und Reiseabrechnungen ab
- Mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten erstellst du Kurzberichte und Präsentationen zu verschiedenen fachgebietsbezogenen Themen und trägst so zur erfolgreichen Projektarbeit bei.
- Als Management Assistant (f/m/d) repräsentierst du unser Unternehmen nach außen. Du hast Freude daran, mit Vertreterinnen und Vertretern anderer Unternehmen und Vereinen auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. kaufmännisch oder im Büromanagement und überzeugst mit langjähriger Erfahrung in Assistenzfunktionen der Geschäftsführung / Vorstand oder in einem Sekretariat in einem internationalen Umfeld.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel), bist offen für moderne Kommunikationsmedien und verfügst über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams).
- Du überzeugst mit der Fähigkeit, Komplexität von Aufgaben überblicken zu können und Prioritäten erkennen und setzen zu können.
- Du hast einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative in einem internationalen und dynamischen Umfeld und hast ein profundes Planungs- und Organisationsgeschick.
- Du bringst ein großes Maß an Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
- Du überzeugst mit überdurchschnittlichen Teamgeist und dein sicheres und jederzeit freundliches Auftreten sowie deine Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus.
- Du hast Freude an gesellschaftlichen Themen.
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift um mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen sicher kommunizieren zu können.
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
- Und viele weitere Benefits hier
Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
- wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.
FAQ - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.
null
null
null
null
null
null
null
null
null
null
-
Office Management Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...
-
Executive Assistant to Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) VollzeitExecutive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...
-
Office Management Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an Office Management Assistant. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our office environment. The successful candidate will undertake various administrative duties, liaising with suppliers and partners, overseeing invoice processing, and managing...
-
Management assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Mobility VollzeitWissen für die Welt von morgen. Siemens, ein führender Technologiekonzern, sucht einen Management Assistant (m/w/d) für den Standort in Berlin-Mitte. Deine Aufgaben: Du leitest das Sekretariat eigenverantwortlich und trägst zur Effizienz des Teams bei. Optimierung des Arbeitsbereichs, Terminverfolgung, Ablagesystematik, Personalthemen. Kommunikation und...
-
Management Assistant in Sales
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitManagement Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu revolutionieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich die Branche weiterentwickeln muss. Wir bieten Ihnen ein...
-
Management Assistant in Sales
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitManagement Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu revolutionieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche verändern muss. Wir bieten...
-
Office Management Assistant Position
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an **Office Management Assistant**. This role is ideal for individuals seeking to excel in administrative functions within a dynamic office environment. The selected candidate will handle various office management responsibilities, including liaising with suppliers...
-
Office Management Assistant Position
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a rewarding opportunity for an enthusiastic Office Management Assistant. In this role, you will oversee various administrative functions, engage with suppliers and partners, and handle financial documentation.Key Responsibilities:Oversee daily office activitiesEngage with vendors and partnersProcess...
-
Student Assistant in Energy Portfolio Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland naturstrom AG VollzeitJoin Our Team as a Student Assistant in Energy Portfolio Managementnatur strom AG is a prominent player in the sustainable energy sector in Germany, committed to advancing a decentralized energy framework powered by renewable resources. We are seeking a dedicated Student Assistant to support our Portfolio Management team, focusing on Energy. Your Role:As a...
-
Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) VollzeitExecutive Assistant to the Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to the Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, you will oversee office operations, manage daily...
-
Office Management Assistant Position
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a dynamic role in office administration. We are in search of a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various essential office functions. This position involves overseeing daily office activities, liaising with suppliers and...
-
Executive Assistant to Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitTransdev GmbH is a leading private mobility provider in Germany, employing approximately 8,100 individuals and generating an annual revenue of around 1.4 billion euros. Our subsidiaries in the rail and bus sectors ensure that we transport approximately 211 million passengers safely and comfortably each year. Additionally, Transdev is the second-largest...
-
Executive Assistant to Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitYour Responsibilities:Independently supporting the management team in all organizational and administrative tasks, including calendar management.Self-sufficiently organizing and scheduling meetings and conferences with internal and external stakeholders as well as the executive team.Coordinating business trips and handling related expense...
-
Executive Assistant to Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Captrain Deutschland GmbH VollzeitRole OverviewAs an Executive Assistant at Captrain Deutschland GmbH, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our management team. Your responsibilities will include:Administrative Support: Assisting the management team with a diverse range of administrative duties to enhance productivity.Point of Contact: Serving as the primary...
-
Management Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitÜberblickAls Management Assistant bei Adecco bist Du ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens, indem Du die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Du Deine Fähigkeiten optimal einsetzen kannst.Deine AufgabenDu...
-
Executive Assistant to Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitExecutive Assistant to Management (m/w/d) Sales at EHC HR Solutions GmbH EHC HR Solutions GmbH is a young and dynamic company with the ambitious goal of presenting personnel services in a positive light. With years of experience, our team understands that the face of personnel services must change. We provide a comprehensive package for conducting and...
-
Berlin, Berlin, Deutschland naturstrom AG VollzeitJoin Our Team in Energy Portfolio Managementnatur strom AG is a prominent player in the sustainable energy sector in Germany, committed to a decentralized energy supply utilizing renewable resources. We are looking for a dedicated Student Research Assistant to support our Portfolio Management team, focusing on Energy. Key Responsibilities:As a Student...
-
Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland The Good Media Network GMN GmbH VollzeitWe are seeking a meticulous and organized professional to join our team as a Management Assistant. If you possess a relevant professional background or equivalent experience and thrive in a global setting, you may find this opportunity appealing.The Good Media Network is recognized as Germany's pioneering center for interdisciplinary non-fiction...
-
Office Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitPosition: Office Management Assistant for Fleet OperationsRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH is in search of a dedicated professional to fill the role of Office Management Assistant. This full-time position is centered around providing support in fleet management and various administrative tasks.Key Responsibilities:Assisting in the management of...
-
Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland RWG I VollzeitManagement Assistant (m/f/d)Role OverviewAssisting the executive team with administrative and organizational responsibilities related to daily operations, including the arrangement and facilitation of meetings and documentation.Development and preparation of presentation materials and meeting minutes.General support tasks such as office management,...