Management Assistant

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

The HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over 145 business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions.

Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive forward our growth strategy, we work closely with strong partners such as Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts and Deutsche Hospitality.

With over 19,400 rooms, we are one of the leading hotel operating companies in Central Europe.

A willingness to innovate, comprehensive market knowledge and mutual respect and trust are key components of our success.

**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Management Assistant (M/F/d).**

**Arbeitsort: Berlin**

**Anstellungsart: Full-time employee**

**Management Assistant (M/F/d)**:
**Als Management Assistant (M/F/d) sind deine Aufgaben u.a.**
- **Calendar management**:organisation and management of the GFBO's schedule, including the organisation of meetings, appointments and travel arrangements.
- **Meeting coordination**: planning and coordinating meetings, preparing agendas and taking minutes during meetings if required.
- **Document preparation**: Support in the preparation of financial reports, presentations and other documents. This may include data analysis, formatting and proofreading.
- **Financial management**: Supporting the GFBO in various financial tasks such as budget management, cost tracking and financial analysis.
- **Information management**: maintaining organised filing systems for financial records, reports and other important documents.
- **Projektunterstützung**: Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung des GFBO, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können.
- **Confidentiality**: Treat confidential information with discretion and maintain strict confidentiality regarding financial matters and company procedures.
- **Relationship management**:building and maintaining relationships with key internal and external stakeholders on behalf of the GFBO.
- **Ad hoc tasks**: Assist with any other tasks or projects assigned by the GFBO to support the overall objectives of the finance department and the organisation.

**Dein Profil mit dem du uns begeisterst**
- Successfully completed commercial training or comparable further training
- First relevant work experience
- Very good knowledge of German and English
- Independent, structured way of working and high service orientation round off your profile

Idealerweise bereits Erfahrungen als Management Assistant (M/F/d).

**Was wir dir bieten**
- Permanent employment contract
- Dynamic holiday staggering + 24.12 & 31.12 on top
- An extra day off in your birth month
- Home office / hybrid working model
- Flexitime in conjunction with digital time recording
- Additional health insurance
- Staff rate on overnight stays and F&B services in over 150 HR Group hotels
- Family & Friends rate
- Cross-Card
- Job ticket subsidy
- Bring your Friend Programme
- Regular social events
- Cross Exploration - work in a corporate office or hotel
- Unlimited shopping experience - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"
- Personal and professional development programmes

And many more benefits...

**Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung**

**Kontakt**

**HRG Hotels GmbH**
Hauptstraße 66
12159 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Kai Funck

  • Facility Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant, der sich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen begeistern kann.Als Teil des Teams verantwortest du die folgenden Aufgaben:Planung und Steuerung von Wartungs- und InstandhaltungsleistungenEinholung von...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are looking for an experienced Management Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, including:Assistance with preparatory accounting, including invoicing, monitoring, and dunning.Independent office management, including organization...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit...

  • ["Dein:e Management Assistant]

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    ["Wir suchen für das vierköpfige Management der DDB Germany Group of Companies eine:n engagierte:n Management Assistant, der:die unser Team tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung,...

  • Assistant Director Contracting

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit und hast Lust, deine Karriere mit dem Einstieg in eine Tech Company auf ein neues Level zu bringen? Du bist offen, kommunikativ, dynamisch und ein Teamplayer (m/w/d)?Dann suche ich dich als M...

  • Assistant en Économie et Enseignement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Nous recherchons un assistant en économie et enseignement pour rejoindre notre équipe à l'International School of Management. Compétences requises : Langue maternelle : français Connaissances économiques (formation, expérience) Expérience de l'enseignement (FLE) aux adultes Si vous êtes passionné par l'économie et l'enseignement, nous vous...

  • Risk Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the JobVattenfall is seeking a Risk Management Assistant to support the Risk Management function in our BU Solar & Batteries department. As a working student, you will be immersed in the dynamic intersection of project management and financial strategy.Your role will involve analyzing and mitigating risks associated with our solar and battery projects,...

  • Facility Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management Assistant (w/m/d) - GALERIAWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant (w/m/d) für unsere GALERIA Filiale in Berlin-Hermannplatz.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen, sowie für die Planung und Durchführung...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine Aufgaben Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer:  unbefristet |  Ort: Berlin Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser  vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Operations Assistant: Office Management

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland dltHub Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team at dltHub. Based in Berlin, we are an open-source Python library designed to provide a flexible and autonomous standard for data ingestion.About the RoleThis is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment. As an...

  • Assistant Revenue Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Unser zentraleuropäisches Headoffice der** Leonardo...

  • IT Asset Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Job DescriptionAs an IT Asset Management Assistant at Enpal B.V., you will play a crucial role in supporting the onboarding and offboarding processes of hardware devices. Your responsibilities will include setting up devices, refurbishing and returning them, and ensuring they are properly tracked in our inventory system.Key ResponsibilitiesHardware...

  • IT Asset Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented IT Asset Management Assistant to support our hardware onboarding and offboarding processes. The ideal candidate will have a strong understanding of inventory management systems and experience with IT service management tools such as Jira.Key ResponsibilitiesSupport hardware onboarding and...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Ssam Korean BBQ Vollzeit

    We are seeking an HR Assistant to support our HR and management teams in handling day-to-day human resources operations, employee management, and administrative duties at Ssam Korean BBQ.Key ResponsibilitiesAssist the General Manager with recruitment, screening resumes, coordinating interviews, and onboarding new staff.Maintain employee records, track...

  • Media Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Flaconi GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Media Management Assistant to join our Brand & Media Management Team. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the planning and execution of our Brand Media Activations, including TV commercials, Out of Home Advertising, Print, and Podcasts.Key...

  • Executive Assistant/ Assistant to Management Team

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...