Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

**Executive **Assistant** (m/w/d)**

Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik
- und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd
- und Zentralamerika aktiv und freut sich über erfolgreiche Entwicklung. Um die Geschäftsführung auf dem Erfolgskurs bestmöglich zu unterstützen und die Projekte effizient voranzubringen, sucht unser Kunde einen engagierten

**Executive **Assistant** (m/w/d) in Vollzeit**

am Standort Berlin-Friedrichshain.

**Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Selbstständige Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten sowie Entscheidungsgrundlagen
- Projektmanagement und eigenständige Leitung von Projekten zur Optimierung von Geschäftsprozessen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Position
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Kenntnisse in der Office-Administration sowie im Umgang mit digitalen Tools
- Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

**Was Sie erwartet**:

- Sie werden Teil eines dynamischen und innovativen Teams in der Kreativwirtschaft im Herzen von Berlin und bekommen Zugang zu exklusiven Events.
- Sie bekommen die Möglichkeit hybrid, also teilweise im Office und teilweise remote, zu arbeiten.
- Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket entsprechend Ihrer Qualifikation.
- Ihre Mobilität im öffentlichen Nah-Verkehr oder mit dem JobRad wird unterstützt.
- Sie bekommen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Wenn Sie Lust haben auf Team-Spirit in einem internationalen und diversen Team, in dem Digitalisierung großgeschrieben wird und Ihre Fähigkeiten im spannenden Umfeld einbringen wollen, das den Zeitgeist der Musikbranche trifft, dann ist das die passende Gelegenheit für Sie.

**Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines einzigartigen musikalischen Erlebnisses**

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Sarah Mond

Associate Partner | Finance

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit

    Über pplwisepplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa dabei, ihre Wachstumsziele zu erreichen. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service und Executive Search, mit einer Spezialisierung auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen.Wir arbeiten mit Unternehmen wie Uber, Wolt und JustEatTakeaway, Unicorns wie...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Hauser Recruiting Vollzeit

    🌟 Executive Assistant (m/w/d) - 60-80,000 EUR – South East Berlin - Global FirmHauser Recruiting is proud to be partnering with a prestigious global firm based in South-East Berlin.The firm is a fast growing and successful global business, based in South East Berlin and have other offices in Africa, across Asia and in the US. The business prides itself...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland ONESTONE CAPITAL GmbH Vollzeit

    ONESTONE CAPITAL ist eine dynamische Investment-Boutique im Bereich Immobilieninvestment und -verwaltung. Wir identifizieren, erwerben und optimieren renditestarke Immobilien - effizient, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum. Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine\*n Executive Assistant (m/w/d), der/die mit...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Personal Assistant

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland TrueNorth Ventures Vollzeit

    Role Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...