Executive Assistant
Vor 3 Tagen
ONESTONE CAPITAL ist eine dynamische Investment-Boutique im Bereich Immobilieninvestment und -verwaltung. Wir identifizieren, erwerben und optimieren renditestarke Immobilien - effizient, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum.
Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine\*n Executive Assistant (m/w/d), der/die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerischem Denken dazu beiträgt, unsere operativen und strategischen Prozesse effizient zu gestalten. In dieser zentralen Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben in den Bereichen Administration, Kommunikation und Projektmanagement.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin
- und Kalendermanagement, inklusive Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Follow-ups
- Kommunikation & Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- Projektmanagement & Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Analysen
- Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei strategischen Initiativen
Qualifikation
- Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragendes Organisationstalent und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveräne Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools für Organisation & Projektmanagement
- Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken
**Benefits**:
- Eigenverantwortung: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein
- Flexibilität: Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung: Individuelle Schulungen und Karriereperspektiven
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
**Schließe dich ONESTONE CAPITAL GmbH als Buchhalter**: in an und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit uns. Werde Teil unseres dynamischen Teams in einem innovativen Umfeld
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hauser Recruiting Vollzeit🌟 Executive Assistant (m/w/d) - 60-80,000 EUR – South East Berlin - Global FirmHauser Recruiting is proud to be partnering with a prestigious global firm based in South-East Berlin.The firm is a fast growing and successful global business, based in South East Berlin and have other offices in Africa, across Asia and in the US. The business prides itself...
-
Executive Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland PixelForge Studios VollzeitRole Description:We are seeking an organized, proactive, and highly efficient Executive Assistant / Personal Assistantto provide high-level administrative support to senior executives. In this role, you will be responsible for managing complex schedules, handling confidential information, coordinating meetings and travel, and providing general administrative...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit**_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
-
Executive Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland TrueNorth Ventures VollzeitRole Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Securitas VollzeitUnternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für...
-
Executive Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland InfinityPath Talent VollzeitRole Description:We are looking for an experienced, highly organized, and proactive Executive Personal Assistantto provide administrative and personal support to senior executives. In this role, you will manage the executive's schedule, handle communication, coordinate meetings, and oversee personal and professional tasks, ensuring the executive can focus on...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport, suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (TZ ab 30 Std. möglich) für den Bereich Vice President Business und Legal Affairs in Berlin Friedrichshain. Ihre AufgabenVollumfängliche Unterstützung des Vice Presidents im Tagesgeschäft bei allen...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...
