Executive Assistant
Vor 2 Tagen
pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa dabei, ihre Wachstumsziele zu erreichen. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service und Executive Search, mit einer Spezialisierung auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen.
Wir arbeiten mit Unternehmen wie Uber, Wolt und JustEatTakeaway, Unicorns wie Clark, TIER und Taxfix sowie zahlreichen Startups und Scale-ups zusammen, die von führenden Venture-Capital-Firmen wie Sequoia Capital, HV Capital und Cherry Ventures finanziert werden.
Gegründet im Jahr 2021, ist pplwise in über 20 Ländern in Europa tätig und verfügt über ein Team von mehr als 30+ talentierten Talent Partnern, die ehrgeizige Tech-Unternehmen bei der Bewältigung ihrer Wachstumsphasen unterstützen.
Executive Assistant – Recruitment Focus (m/w/d)Standort: Remote in Deutschland
Die HerausforderungAls Executive Assistant (m/w/d) bei pplwise spielst du eine zentrale Rolle darin, das Management und insbesondere unserem Founder in seinem Tagesgeschäft zu entlasten.
Du übernimmst administrative, organisatorische und operative Aufgaben, um sicherzustellen, dass sich unsere Führungskräfte auf ihre strategischen und vertriebsrelevanten Aktivitäten konzentrieren können.
- Eigenständiges Inbox- und Kalender-Management inkl. Terminplanung und Priorisierung
- Organisation von Meetings, Events und Calls sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Sales- und Financial-Decks
- Betreuung und Pflege von Toolings (z. B. LinkedIn Recruiter, Notion)
- Überwachung von Kosten, Kündigungen und Vertragsverlängerungen
- Unterstützung im Recruiting-Operations-Bereich (zB Datenpflege, Reporting)
- Erstellung von Analysen und Auswertungen zur Prozess- und Performanceverbesserung
- Unterstützung bei Onboarding- und Vertragsprozessen
- Du hast bereits Erfahrung als Executive Assistant, Operations Manager oder in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld (Startups, Scale-ups oder Agenturen).
- Du arbeitest schnell, zuverlässig und selbstständig – auch unter Zeitdruck.
- Idealerweise hast du schon in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet (Recruitment).
- Du bist sehr gut organisiert und liebst strukturierte Arbeitsweisen.
- Du arbeitest analytisch, denkst mit und hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern.
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Eine zentrale Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Senior Leadership.
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Recruiting, Operations und Administration.
- Hohes Maß an Verantwortung, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum.
- Remote-first Kultur mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein ambitioniertes, kollaboratives und internationales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
pplwise fördert aktiv ein vielfältiges und inklusives Umfeld, das die Individualität jedes Teammitglieds unterstützt. Wir ergreifen affirmative Maßnahmen, um Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sicherzustellen – unabhängig von Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrJob Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...
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Executive Personal Assistant
vor 2 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland TrueNorth Ventures VollzeitRole Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrExecutive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Europe GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Grover VollzeitAbout GroverFounded in 2015, Grover enables consumers and businesses across Europe to subscribe to tech devices and comprehensive technology solutions - from individual smartphones, laptops, and wearables to full corporate device setups. The company offers access to over 1,000 unique tech items on flexible and financially convenient terms. A pioneer of the...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Inc. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...
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Berlin, Berlin, Deutschland wondder Vollzeit 24.000 € - 30.000 € pro JahrCompany Descriptionwondder is a Berlin-based company with a global team, dedicated to transforming and empowering individuals and organizations through cutting-edge technology. Using Virtual Reality experiences and ethical Artificial Intelligence, we provide impactful and scalable AI-driven leadership training. From Feedback and Sales Training to Inclusive...
