Personal Assistant

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit
YOUR IMPACT - YOUR ROLE

As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward.
We’re looking for someone who is proactive, highly organized, discreet, and communicative, enjoys taking responsibility, and excels at finding pragmatic solutions.

Your key responsibilities will include:
  • Organizing and coordinating meetings and appointments, ensuring everything runs seamlessly.
  • Acting as a point of contact for internal and external inquiries, ensuring clear and professional communication.
  • Supporting with personal matters, such as coordinating appointments, travel arrangements, private organizational tasks, or small errands.
  • Providing administrative support for projects, including planning and implementation assistance.
  • Bringing fresh ideas and creative solutions to make processes even more efficient.

This role is also available on a part-time basis.

WHAT YOU NEED TO SUCCEED
  • You have experience as an Executive Assistant or in a similar role, ideally in a dynamic environment like startups or agencies.
  • You are detail-oriented, reliable, and maintain an overview even in stressful situations.
  • You have excellent written and verbal communication skills – in both German and English. Both languages are a MUST HAVE
  • You are tech-savvy and proficient with common tools like MS Office, Google Workspace, or other organizational and communication programs.
  • You have a hands-on mentality, can set priorities, and enjoy working independently.
WHAT YOU CAN EXPECT FROM US
  • Impact: In this role, you’ll work directly with our founder and the management team, giving you the opportunity to make a lasting impact on the development of the entire group.
  • Explosive Learning Curve: Exciting tasks and lots of responsibility from day one.
  • Flexibility: Enjoy trust-based working hours and mobile work options.
  • Focus on what matters – we’ll take care of the rest: Get a discount for your own household help through Helpling.de.
  • Retirement Benefits: With up to 20% employer contributions.
  • After Work: Join us for company events like boat trips, group breakfasts, paddleboarding, yoga classes, beach volleyball, BBQs, parties, or online events.
  • Buddy Program: Your buddy partner will guide you through the first months of onboarding.
APPLY NOW

Does this sound like the challenge you’re looking for? We’re excited to receive your application

We welcome applicants from diverse backgrounds, regardless of gender identity, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin, migration history, marital status, age, or disability.

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) Sie bringen Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder Vorstands...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung. Für unser Büro in Berlin suchen wir in Voll-...

  • Personal Assistant mit Schwerpunkt auf Finanzen und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Personal Assistant bei Interr Security GmbH sind Sie für die Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Lohnbuchhaltung, die Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im Office, sowie allgemeine Officeaufgaben.AufgabenLohnbuchhaltung gemäß den...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant für den Kunden Service

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland REWE Vollzeit

    Als Personal Assistant im Kunden Service bei REWE Arina Fester oHG bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Du liebst es, wenn sich Menschen wohlfühlen und dir stets Ordnung und Sauberkeit bieten kannst?Mit Leichtigkeit vermittelst du so unseren Kunden jeden Tag das gute Gefühl, in deiner REWE Arina Fester oHG willkommen zu sein:Du verantwortest...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...

  • Personal Assistant

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres People & Operations Team unterstützt du unsere Geschäftsführung dabei deren tägliche Arbeit so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Personal Assistant (w/m/x) unserer Geschäftsführung denkst du nicht nur mit, sondern voraus und bist für die optimale Gestaltung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung derer...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Be our next Hero! - Join the world’s leading local delivery platform.** We are looking for a bright, self-motivated and enthusiastic **Executive Assistant / Personal Assistant (all genders)** to join the **Management Assistants team** on our journey to always deliver amazing experiences. **You will enjoy the challenge of a busy environment, with lots...

  • Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant for Netflix Production

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

    Netflix, the world’s leading streaming entertainment service, boasts over 200 million members in more than 190 countries. Known for its diverse range of award-winning series, documentaries, and feature films, Netflix continues to expand its production portfolio. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support a Netflix...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages - sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland McMakler Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale, setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...