Personal Assistant

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit
YOUR IMPACT - YOUR ROLE

As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward.
We’re looking for someone who is proactive, highly organized, discreet, and communicative, enjoys taking responsibility, and excels at finding pragmatic solutions.

Your key responsibilities will include:
  • Organizing and coordinating meetings and appointments, ensuring everything runs seamlessly.
  • Acting as a point of contact for internal and external inquiries, ensuring clear and professional communication.
  • Supporting with personal matters, such as coordinating appointments, travel arrangements, private organizational tasks, or small errands.
  • Providing administrative support for projects, including planning and implementation assistance.
  • Bringing fresh ideas and creative solutions to make processes even more efficient.

This role is also available on a part-time basis.

WHAT YOU NEED TO SUCCEED
  • You have experience as an Executive Assistant or in a similar role, ideally in a dynamic environment like startups or agencies.
  • You are detail-oriented, reliable, and maintain an overview even in stressful situations.
  • You have excellent written and verbal communication skills – in both German and English. Both languages are a MUST HAVE
  • You are tech-savvy and proficient with common tools like MS Office, Google Workspace, or other organizational and communication programs.
  • You have a hands-on mentality, can set priorities, and enjoy working independently.
WHAT YOU CAN EXPECT FROM US
  • Impact: In this role, you’ll work directly with our founder and the management team, giving you the opportunity to make a lasting impact on the development of the entire group.
  • Explosive Learning Curve: Exciting tasks and lots of responsibility from day one.
  • Flexibility: Enjoy trust-based working hours and mobile work options.
  • Focus on what matters – we’ll take care of the rest: Get a discount for your own household help through Helpling.de.
  • Retirement Benefits: With up to 20% employer contributions.
  • After Work: Join us for company events like boat trips, group breakfasts, paddleboarding, yoga classes, beach volleyball, BBQs, parties, or online events.
  • Buddy Program: Your buddy partner will guide you through the first months of onboarding.
APPLY NOW

Does this sound like the challenge you’re looking for? We’re excited to receive your application

We welcome applicants from diverse backgrounds, regardless of gender identity, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin, migration history, marital status, age, or disability.

  • Personal Assistant in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungErfolgreiche Projekte als Personal Assistant in Teilzeit möglich in abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeldern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personal Assistant in Teilzeit.BeschäftigungsumfangWozu Sie verantwortlich sind:Klassisches Office Management (Termin- und...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...

  • Personal Assistant to Managing Director

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Acumen Media Vollzeit

    **PA to Managing Director (Onsite in Berlin)** **(MUST SPEAK GERMAN AND ENGLISH)** **Who Are We?** We are **Acumen Media**! An award-winning video production company that specialises in creating content and providing a platform for some of the biggest brands worldwide to tell their story! Having worked with the likes of Microsoft, Canada Goose,...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Personal Assistant mit Schwerpunkt HR Service

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Sie möchten sich an einem zentralen Dienstleister für Risikomanagement beteiligen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant mit Schwerpunkt HR Service. S-Rating und Risikosysteme GmbH ist der zentrale Dienstleister für Verfahren des Risikomanagements in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere Institute mit...

  • Personal Assistant for Leading Blockchain Firm

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Join one of the world’s leading blockchain firms, recognized for pioneering innovations in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge solutions that transform digital transactions and enhance security. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support our executive team and...

  • Personal Assistant for Leading Blockchain Firm

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Join one of the world’s leading blockchain firms, recognized for pioneering innovations in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge solutions that transform digital transactions and enhance security. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support our executive team and...

  • Personal Assistant for Leading Blockchain Firm

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Join one of the world’s leading blockchain firms, recognized for pioneering innovations in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge solutions that transform digital transactions and enhance security. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support our executive team and...

  • Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • Personal Assistant for Netflix Production

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

    Netflix, the world’s leading streaming entertainment service, boasts over 200 million members in more than 190 countries. Known for its diverse range of award-winning series, documentaries, and feature films, Netflix continues to expand its production portfolio. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support a Netflix...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages - sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland McMakler Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale, setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...