Travelling Private Personal Assistant Role

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

**Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**:
**Job Summary**:
**Duties**:
Duties include but not limited to:

- Reservations/bookings
- Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes)
- Meeting arrangements
- Daily logístical arrangements
- Arrange for hospitality and guest logistics
- Personal shopping and wardrobe management
- Oversee nutritional requirements
- Deal with staff while also maintaining discretion
- To be eligible for this role, you must hold the right to work within Germany
- You will hold proven experience within a private household as a Private Personal Asisstant
- IT Savvy
- Comfortable working under pressure
- Adaptable to last minute requests
- Strong people skills
- Highly organised
- Happy to travel as required
- Team player
- Excellent time management
- English speaker is a must, + at least one other language
- Highly discreet

**DBS check required at offer stage**

**How to apply**:


  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) Sie bringen Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder Vorstands...


  • Berlin, Deutschland Acumen Media Vollzeit

    **PA to Managing Director (Onsite in Berlin)** **(MUST SPEAK GERMAN AND ENGLISH)** **Who Are We?** We are **Acumen Media**! An award-winning video production company that specialises in creating content and providing a platform for some of the biggest brands worldwide to tell their story! Having worked with the likes of Microsoft, Canada Goose,...

  • CEO Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

    **YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...


  • Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages - sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...


  • Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    Senior Investor Sought for Private Equity Firm">We are seeking a seasoned private equity professional to join our team at PER, Private Equity Recruitment. As a Senior Investor, you will be responsible for sourcing, due diligence, and monitoring of private equity funds, secondaries, and co-investments.">The ideal candidate will have at least 8 years of...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Personal Assistant bei Interr Security GmbH sind Sie für die Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Lohnbuchhaltung, die Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im Office, sowie allgemeine Officeaufgaben.AufgabenLohnbuchhaltung gemäß den...

  • Commercial Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Theramex Vollzeit

    **About the role & responsibilities**: - Travel and accommodation booking - Meeting scheduling and organisation - Managing expenses and reimbursements - Purchase and Order Management - Assisting HR Business Partner / HR Consultant - Assisting marketing activities - Maintaining records and lists - Office Management incl. incoming and outgoing post - Managing...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...

  • Assistant Buyer

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    Location Berlin Contract Full time Job Category Buying & Merchandising **ABOUT THE TEAM**: Our Private Labels Team is passionate about fashion and lifestyle. We want customers to find the perfect fashion and lifestyle products for them, from shoes and clothing and accessories. Private Labels Buying task is to put together an on-trend, accessible and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZARA Vollzeit

    Assistant Store Manager PositionWe are seeking an experienced Assistant Store Manager to join our team at ZARA. As a key member of our store leadership, you will be responsible for driving sales growth, improving customer satisfaction, and developing your team members.Key ResponsibilitiesManage and motivate a team of sales associates to deliver exceptional...


  • Berlin, Deutschland Climate-KIC Vollzeit

    **Job Title**: Communications Assistant **Team**:Communications & Marketing **Contract**: Fixed term 3-4 months freelancer contract **Location**: Berlin, Germany **Start Date**:As soon as possible. **ABOUT US** At EIT Climate-KIC, we are wholeheartedly committed to building a diverse and representative team and an inclusive workplace that values different...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...