Personal Assistant mit Schwerpunkt auf Finanzen und Administration

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Als Personal Assistant bei Interr Security GmbH sind Sie für die Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Lohnbuchhaltung, die Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im Office, sowie allgemeine Officeaufgaben.

Aufgaben
  • Lohnbuchhaltung gemäß den Vorgaben von DATEV/LODAS
  • Koordination von Terminen, Meetings und Ereignissen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Telefon- und Empfangsdienst leisten
  • Digitaler und analoger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erstellen
  • Angebote, Mitarbeiteranschreiben und andere Dokumente erstellen
  • Datenbanken aktualisieren und pflegen
  • Bestellwesen überwachen und koordinieren
  • Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden halten
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Qualifikationen

Wir suchen nach einem erfahrenen und zuverlässigen Personal Assistant mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Sprach- und Rechtschreibsicherheit in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erprobte Fähigkeit im Umgang mit Office-Programmen und Datenbanksystemen
  • Kenntnis von Lohnbuchhaltung und DATEV/LODAS
  • Zuverlässigkeit, Engagement und kooperatives Arbeitsverhalten
Leistungen und Vorteile

Bei Interr Security GmbH erwartet Sie eine anspruchsvolle aber auch geförderte Arbeitsumgebung mit:

  • Teamorientierter und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Anforderungsgerechte Entlohnung und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihrer beruflichen und persönlichen Ziele

Die geschätzte monatliche Nettoentlohnung beträgt circa 4.200 €.



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