Personal Assistant

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit
DEIN IMPACT - DEINE ROLLE

Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können.

Wir suchen dich, wenn du proaktiv, sehr gut organisiert, diskret und kommunikativ bist, gerne Verantwortung übernimmst und pragmatische Lösungen findest.

Konkret arbeitest du an folgenden Themen:

  • Du organisierst und koordinierst Meetings und Termine und stellst sicher, dass alles nahtlos ineinandergreift.
  • Du bist Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für eine klare und professionelle Kommunikation.
  • Du unterstützt bei privaten Anliegen, wie z. B. der Koordination persönlicher Termine, Reiseplanungen, organisatorischen Aufgaben im privaten Bereich oder kleineren Besorgungen.
  • Du übernimmst die administrative Betreuung von Projekten und unterstützt bei der Planung und Umsetzung.
  • Du bringst frischen Input ein und findest kreative Ansätze, um Prozesse noch effizienter zu gestalten.

Diese Rolle ist auch in Teilzeit möglich.

WAS DU MITBRINGST
  • Du hast Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie Start-ups oder Agenturen.
  • Du bist detailorientiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
  • Du bringst sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit – auf Deutsch und Englisch.
  • Du bist tech-savvy und sicher im Umgang mit gängigen Tools wie MS Office, Google Workspace oder anderen Organisations- und Kommunikationsprogrammen.
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Prioritäten setzen und arbeitest gerne eigenständig.
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
  • Impact: In dieser Rolle arbeitest du direkt mit unserem Gründer und dem Management und kannst so die Entwicklung der gesamten Gruppe nachhaltig beeinflussen
  • Explosive Lernkurve: Interessante Aufgaben und viel Verantwortung vom ersten Tag an
  • Flexibility: Mit Vertrauensarbeitszeit & mobile work
  • Workation: Wir bieten die Möglichkeit, zeitweise aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
  • Urlaub: Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, abhängig von der Betriebszugehörigkeit. Außerdem verschenken wir bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr in coolen Aktionen, z.B. Adventskalender oder Gesundheits-Challenges
  • Konzentriere dich auf das Wesentliche, den Rest erledigen wir: Wir bieten dir einen Rabatt für deine eigene Haushaltshilfe über Helpling.de
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
  • After Work: Genieße unsere company events wie z.B. Bootsfahrten, gemeinsames Frühstück, SUP, Yoga-Kurs, Beachvolleyball, BBQs, Partys oder Online-Events
  • Buddy-Programm: Dein Buddy-Partner begleitet dich durch die ersten Monate deines Onboardings

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) Sie bringen Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder Vorstands...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Personal Assistant mit Schwerpunkt auf Finanzen und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Personal Assistant bei Interr Security GmbH sind Sie für die Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Lohnbuchhaltung, die Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im Office, sowie allgemeine Officeaufgaben.AufgabenLohnbuchhaltung gemäß den...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...

  • Personal Assistant to Managing Director

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Acumen Media Vollzeit

    **PA to Managing Director (Onsite in Berlin)** **(MUST SPEAK GERMAN AND ENGLISH)** **Who Are We?** We are **Acumen Media**! An award-winning video production company that specialises in creating content and providing a platform for some of the biggest brands worldwide to tell their story! Having worked with the likes of Microsoft, Canada Goose,...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant for Netflix Production

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

    Netflix, the world’s leading streaming entertainment service, boasts over 200 million members in more than 190 countries. Known for its diverse range of award-winning series, documentaries, and feature films, Netflix continues to expand its production portfolio. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support a Netflix...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages - sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...

  • Personal Assistant Bio-Markt Recruiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland LPG Biomarkt Gmbh Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Personal Assistant für den Bio-Einzelhandel bei LPG Biomarkt GmbH übernimmst du Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess. Du suchst, bewertest und präsentierst die besten Kandidaten für unsere Positionen in unseren Bio-Märkten.AufgabenDu entwickelst Strategien zur Optimierung des Recruiting-Prozesses und erstellst...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland McMakler Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale, setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige...

  • Personal Assistant for Leading Blockchain Firm

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Join one of the world’s leading blockchain firms, recognized for pioneering innovations in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge solutions that transform digital transactions and enhance security. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support our executive team and...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat** in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance - Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und...