Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Junior Personal Assistant der
Geschäftsführung (w/m/d)
Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie
Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare
welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im
Rat der Notariate der Europäischen Union (CNUE) sowie in der Internationalen Union des Notariats
(UINL) engagiert und begleiten die globalen Entwicklungen des Berufsstandes. Im Bereich des elekt
- ronischen Rechtsverkehrs entwickeln wir modernste und innovative Zukunftslösungen und befinden
uns an der Spitze der rechtlichen, gesellschaftlichen und technischen Entwicklung. Als Körperschaft
des öffentli-chen Rechts sind wir ein sicherer, konjunkturunabhängiger und verantwortungsvoller
Arbeitgeber für rund 250 Beschäftigte, der Tradition mit einer modernen Arbeitskultur verbindet. Wir
suchen diejeni-gen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen, Wandel
beschleunigen und Verantwortung tragen wollen. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie
Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen und sich für eine befristete Einstellung 1
bis 31.12.2028 auf eine neu geschaffene Stelle als
**Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Geschäftsführungsbüro an der Spitze
der Bundesnotarkammer
- Planung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Reisen, Meetings und Terminen
der Geschäftsführung
- Korrespondenz mit Ansprechpartnern aus Justiz, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
- Kalenderführung und Überwachung von Fristen und Geschäftsvorgängen
- Digitale und physische Dokumentenpflege
- Erledigung von Recherchen und weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
**Ihre Qualifikationen**:
- Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position, z.B. als Personal Assistant (m/w/d) in einem
Vorstands
- oder Partnersekretariat
- Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und vorausschauenden Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sprachlich gewandter Ausdruck und sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung,
Grammatik und Interpunktion
**Wir bieten**:
- eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,
- eine attraktive Vergütung,
- ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,
- flexibles und mobiles Arbeiten,
- Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,
- regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),
- Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern,
- freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie- eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterla
- gen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittster
bnotk.de) richten.
Bundesnotarkammer
Personalabteilung
Mohrenstr. 34
Tel.: 030 383866-0
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitPersonal Assistant (m/w/d) Sie bringen Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder Vorstands...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Assistant to CEO
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistant to CEO
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG VollzeitDEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages - sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...
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Personal Assistant to Directors
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland LAS Art Foundation VollzeitLAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...
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Junior TikTok Marketing Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEPARTD GmbH VollzeitBeschreibungBei DEPARTD GmbH sind wir auf der Suche nach einem Junior TikTok Marketing Assistant, der sich in die Welt von Social Media Advertising und Creative Technologies einbringen möchte.Von unserem Office im Herzen Berlins aus arbeiten wir mit einem Top-Team und führenden Marken zusammen, um innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln....
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit**Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...
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Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH VollzeitBeschreibung der StelleAls Personal Assistant bei Interr Security GmbH sind Sie für die Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Lohnbuchhaltung, die Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im Office, sowie allgemeine Officeaufgaben.AufgabenLohnbuchhaltung gemäß den...
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Travelling Private Personal Assistant Role
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit**Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG VollzeitDEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG VollzeitDEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...
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Junior Referent Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH VollzeitAls Junior Referent der Geschäftsführung (gn) arbeitest Du gemeinsam mit den Executive Assistents dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der Terminkoordination, Bearbeitung des Postfachs, Betreuung von vorstandsnahen Sonderprojekten und unseres C-Level-Netzwerkes, Vor - und Nachbereitung von externen und...
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Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit**Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...
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Personal Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin VollzeitWe are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Vilo Personal sucht...** ...eine Assistenz für die **Geschäftsführung (m/w/d) für eine Direkteinstellung**. Sie haben bereits Erfahrungen im A**ssistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit **logistischen Prozessen & Projekten** vertraut? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bewerben Sie sich gerne wir...
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Personal Assistant to Managing Director
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Acumen Media Vollzeit**PA to Managing Director (Onsite in Berlin)** **(MUST SPEAK GERMAN AND ENGLISH)** **Who Are We?** We are **Acumen Media**! An award-winning video production company that specialises in creating content and providing a platform for some of the biggest brands worldwide to tell their story! Having worked with the likes of Microsoft, Canada Goose,...
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Personal Assistant für Strategisches Storytelling
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Storymachine GmbH VollzeitStoryMachine GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Executive Assistant, um unsere Teamleitung zu unterstützen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, ein dynamisches Umfeld mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Projektthemen zu erleben.Beschreibung der PositionAufgaben:Büroorganisation: Koordination und Optimierung des Arbeitsalltags sowie...