Personal Assistant

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland McMakler Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale, setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige Erfahrung mit einem automatisierten, digitalisierten Verkaufsprozess und machen damit Immobilientransaktionen noch einfacher, bequemer und transparenter. Dabei bieten wir unseren Kunden alle wichtigen Services rund um Immobilien: von der Suche nach der Traumimmobilie über die passende Finanzierung bis hin zur Energieberatung. #Wenn Makler, dann McMakler
**Stellenbeschreibung**
Als Personal Assistant bei McMakler bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützt ihn bei allen persönlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Fähigkeit, effizient zu koordinieren und zu kommunizieren, trägt dazu bei, dass der Geschäftsführer sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann und gleichzeitig eine reibungslose Büroorganisation gewährleistet ist.

**Was wir bieten**
- ** Verantwortung - **Du unterstützt unseren CEO im Tagesgeschäft von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- ** Dokumentenmanagement - **Du übernimmst die effiziente und systematische Ablage von Rechnungen und Kontoauszügen zur Gewährleistung einer gut organisierten Dokumentation und einfachen Rückverfolgbarkeit.
- ** Personal Support - **Du koordinierst Aufgaben hinsichtlich persönlichen Belangen, wie bspw. Wartungen und Reparatur von Fahrzeugen mit den Dienstleistern und organisierst die Ab
- und Rückholung.
- ** Vertrauen - **Du bist für das präzise Kalendermanagement zur reibungslosen Koordination interner und externer Termine zuständig.
- ** Reiseorganisation - **Du verantwortest das professionelle Travel Management, einschließlich der Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften und Organisation von An
- und Abreisen.
- ** Eventmanagement - **Du bist kreativ in der Eventplanung und hast dabei ein Auge fürs Detail, inklusive Catering-Arrangements und Übernachtungskoordination.
- ** Büroorganisation - **Du nimmst Pakete entgegen und versendest sie, außerdem erledigst du kleine Botengänge im Rahmen der Büroorganisation.
- ** Corporate Benefits - **Ein modernes Büro mit 360 Grad-Blick über Berlin, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft und viel Gestaltungsfreiraum, um deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen und eine großartige Teamkultur, die auf Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit und - nicht zuletzt - Spaß basiert.

**Was wir erwarten**
- ** Berufserfahrung - **Du konntest bereits grundlegende Erfahrungen in der Arbeit als Assistent in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln.
- ** Selbstorganisation - **Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise aus und hast die Fähigkeit eine Vielzahl an Themen parallel zu bearbeiten, zu priorisieren und zu koordinieren.
- ** Professionalität - **Du hast ein souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- ** Vertraulichkeit - **Du bist flexibel, engagiert und bringst ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Resilienz mit.
- ** Sprachkenntnisse - **Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie verhandlungssicheres Englisch.

**Zusätzliche Informationen** Worauf wir alle gemeinsam bauen.** Unsere Unternehmenswerte dienen als Kompass für die großen und kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen.

**#change**
Wir stellen den konservativen Stereotypen eines Maklers infrage, beseitigen veraltete Vorurteile und revolutionieren den Immobilienmarkt.

**#quality**
Mit innovativen Vermarktungsstrategien und exzellenter Kundenbetreuung setzen wir neue Standards und liefern Ihnen ein Maximum an Servicequalität

**#fightingspirit**
Wir sind erfolgreich, weil wir für die McMakler Vision brennen und immer 110 Prozent geben.

**#oneteam**
Bei McMakler leben wir eine vielfältige Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Loyalität und Respekt.

Können wir Dich überzeugen?

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