Personal Assistant

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a crucial role in ensuring seamless operations and communication within the executive leadership, working across locations in Switzerland and the United Arab Emirates.

About our client

Our client is the leadership team of various Swiss tech start-ups that are at the forefront of innovation in their respective fields. To support the leadership team of these companies, we are looking for an experienced Personal Assistant (M/F/d).

**Responsibilities**:

- Act as the primary point of contact between the leadership team and internal/external stakeholders, managing tasks between Zug and Abu Dhabi.
- Coordinate complex calendars, ensuring effective time management and prioritization of personal tasks.
- Prepare and coordinate materials for meetings, ensuring the team is well-prepared for engagements.
- Arrange and coordinate travel plans, accommodations, and itineraries for the leadership team, leveraging your skills in helping with traveling, booking travel, and managing administrative tasks.
- Handle personal requests, such as purchasing items, and assignments related to their dogs.

**Requirements**:

- Proven experience as a Personal Assistant or similar role, with a minimum of 5 years supporting executives in larger companies.
- Strong organizational and multitasking skills with meticulous attention to detail.
- Native German speaker and an elevated level of proficiency in English (C2).
- An important level of discretion and confidentiality, handling sensitive information with utmost professionalism.
- Proactive mindset with the ability to anticipate the needs of the leadership team.
- Ability to work independently, take initiative, and thrive in a dynamic environment.
- A humble personality and not driven by ego.
- Adaptable and able to navigate complex tasks with ease.
- Experience with the organization of travelling with dogs, or at least an interest in making his experience as smooth as possible

**Benefits**:

- Remote work (full-time, with the flexibility to collaborate from any location in Europe).
- Competitive compensation package.
- An engaging and collaborative work environment with a passionate and invested team.

If you are a highly organized and detail-oriented individual with a proven record of accomplishment as a Personal Assistant, possess the required language skills, and are ready to support a leadership team across different Swiss tech start-ups, we invite you to apply.

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein stetig wachsendes, international tätiges Architekturbüro. Für den Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten Personal Assistant (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15058 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Arrangieren von Meetings - Vor -...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)APCT1_DE

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)APCT1_DE

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Finance Elements GmbH Vollzeit

    Du bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elements GmbH bist Du mittendrin und nicht nur dabei.Über UnsDie Finance...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Smart Pricer GmbH Vollzeit

    Smart Pricer ist das führende Unternehmen für die Optimierung von Ticketpreisen in Europa. Wir sind stolz darauf, mit Top-Playern wie den Skigebieten Sölden und Zermatt, dem FC Bayern München, der Deutschen Entertainment AG (DEAG) und mehr als 100 weiteren Kunden zusammenzuarbeiten. Als nächsten Schritt werden wir unsere Dynamic Pricing Modelle mit...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office Manager & Personal Assistant bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office Manager & Personal Assistant Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat **in direkter Personalvermittlung.**Ihre Aufgaben**- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

    **English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Renommiertes Unternehmen in der Finanzbranche|Attraktive Verdienstmöglichkeiten Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale...

  • Personal Assistant to Managing Director

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Acumen Media Vollzeit

    **PA to Managing Director (Onsite in Berlin)** **(MUST SPEAK GERMAN AND ENGLISH)** **Who Are We?** We are **Acumen Media**! An award-winning video production company that specialises in creating content and providing a platform for some of the biggest brands worldwide to tell their story! Having worked with the likes of Microsoft, Canada Goose,...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

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  • Personal Assistant Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law Vollzeit

    Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team mit über 140 Menschen, denen wir als...

  • Personal Assistant for Netflix Production

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

    Netflix, the world’s leading streaming entertainment service, boasts over 200 million members in more than 190 countries. Known for its diverse range of award-winning series, documentaries, and feature films, Netflix continues to expand its production portfolio. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support a Netflix...

  • Personal Assistant for Netflix Production

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

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