Personal Assistant

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a crucial role in ensuring seamless operations and communication within the executive leadership, working across locations in Switzerland and the United Arab Emirates.

About our client

Our client is the leadership team of various Swiss tech start-ups that are at the forefront of innovation in their respective fields. To support the leadership team of these companies, we are looking for an experienced Personal Assistant (M/F/d).

**Responsibilities**:

- Act as the primary point of contact between the leadership team and internal/external stakeholders, managing tasks between Zug and Abu Dhabi.
- Coordinate complex calendars, ensuring effective time management and prioritization of personal tasks.
- Prepare and coordinate materials for meetings, ensuring the team is well-prepared for engagements.
- Arrange and coordinate travel plans, accommodations, and itineraries for the leadership team, leveraging your skills in helping with traveling, booking travel, and managing administrative tasks.
- Handle personal requests, such as purchasing items, and assignments related to their dogs.

**Requirements**:

- Proven experience as a Personal Assistant or similar role, with a minimum of 5 years supporting executives in larger companies.
- Strong organizational and multitasking skills with meticulous attention to detail.
- Native German speaker and an elevated level of proficiency in English (C2).
- An important level of discretion and confidentiality, handling sensitive information with utmost professionalism.
- Proactive mindset with the ability to anticipate the needs of the leadership team.
- Ability to work independently, take initiative, and thrive in a dynamic environment.
- A humble personality and not driven by ego.
- Adaptable and able to navigate complex tasks with ease.
- Experience with the organization of travelling with dogs, or at least an interest in making his experience as smooth as possible

**Benefits**:

- Remote work (full-time, with the flexibility to collaborate from any location in Europe).
- Competitive compensation package.
- An engaging and collaborative work environment with a passionate and invested team.

If you are a highly organized and detail-oriented individual with a proven record of accomplishment as a Personal Assistant, possess the required language skills, and are ready to support a leadership team across different Swiss tech start-ups, we invite you to apply.

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Job Title: Personal AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. in Berlin. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our employees and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Job Title: Personal AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. in Berlin. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our employees and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenRecruiting-Prozesse durchführen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungAdministrative Aufgaben im Bereich Personal durchführen, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Führung der PersonalaktenDaten im...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenRecruiting-Prozesse durchführen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungAdministrative Aufgaben im Bereich Personal durchführen, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Führung der PersonalaktenDaten im...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d)Your ResponsibilitiesYou will be the primary point of contact for personnel-related mattersYou will create and manage employment contracts, amendments, and other documents for employeesYou will serve as the liaison between the company and health insurance providers and government agenciesYou will support the recruitment processYou...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Personal Assistant for Blockchain Firm

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our dynamic team at Acria UG (haftungsbeschränkt). As a Personal Assistant, you will provide comprehensive support to our executive team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide high-level administrative...

  • Personal Assistant for Blockchain Firm

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our dynamic team at Acria UG (haftungsbeschränkt). As a Personal Assistant, you will provide comprehensive support to our executive team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide high-level administrative...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Personal Assistant Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen eine/n Personal Assistant...

  • Personal Assistant Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen eine/n Personal Assistant...

  • Personal Assistant Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen eine/n Personal Assistant...

  • Personal Assistant Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen eine/n Personal Assistant...