Management Assistant
vor 3 Monaten
**Ihre Vorteile**
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Job Bike
- Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortlichkeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen z.B. Fahrgeldzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Ferienbetreuung bei Kindern, attraktive Preisvorteile bei einem nahe gelegenen Fitnesscenter
**Ihre Aufgaben**
Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Entwicklung, Service & Applikation und schaffen durch Ihre effiziente Planung und Organisation der Aufgaben die notwendige Entlastung im Tagesablauf. Neben den klassischen Aufgaben als Assistenz (m/w/d)erwartet Sie:
- Planung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach Prioritäten
- Unterstützung des Direktors bei strategischen und operativen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsunterlagen in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Bearbeitung von fachspezifischen Dokumenten in Deutsch und Englisch
**Ihr Profil**
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Managementassistenz
- Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools
- Planungs
- und Organisationsgeschick
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ein repräsentatives Auftreten und ein freundliches und hilfsbereites Wesen
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Managementassistent (m/w/d), Koordinator (m/w/d), Bürokoordinator (m/w/d), Projektassistent (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d)
**Geuder AG**
Die Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf eine mittlerweile über 70-jährige Erfolgsgeschichte zurück, in der wir die Augenheilkunde maßgeblich mitgeprägt haben. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mikrochirurgische Instrumente, Gerätesysteme und biokompatible Flüssigkeiten für die Ophthalmochirurgie, die in OP Sälen in über 160 Ländern der Welt Einsatz finden. Unsere Leidenschaft und unser Streben gelten der Rekonstruktion und dem Erhalt des menschlichen Augenlichts.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
-
Duales Management Assistant Coboc GmbH und Co. KG
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland iba University of Cooperative Education VollzeitFirmenportraitUnsere Leidenschaft sind Fahrräder und E-Bikes, die Innovation unserer Mentalität bei der Zusammenarbeit digital, mit dynamischen Prozessen und einer reduzierten Geschäfts-ausstattung.Als Teil unseres starken Teams wachsen Sie mit uns weiter. Wir suchen talentierte und begeisterte Menschen, um gemeinsam EMobility Geschichte zu...
-
Management Assistant to Group Cso
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials VollzeitWe are looking for a Management Assistant (f/m/d) for our Chief Sustainability and New Technologies Officer (Member of the Managing Board) located in our Headquarters in Heidelberg, Germany. In this position you will have an excellent opportunity to work closely with a Managing Board member, and therefore to understand how the business works from the...
-
Commercial Management Assistant
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Reckitt VollzeitHeimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits - und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint. Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu...
-
Front Desk
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...
-
Management Assistant
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit**Job description**: **Professional** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Full time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Anja Hildenbrand - Head of HR Advisory & Services- **Management Assistant (f/m/d) to Chief Digital Officer**: - Heidelberg Materials is one of the largest global building materials companies. With...
-
Front Desk
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...
-
Heidelberg, Deutschland European Vaccine Initiative Vollzeit**Responsibilities**: **1. Project Assistant** - Assist Project Leaders, and Project Managers in the successful implementation of large international research projects. - Support the delivery of projects within agreed timelines, budgets, and quality standards. - Help with project planning, including the creation of efficient work plans and Gantt charts. -...
-
Executive Assistant
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit**Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...
-
Working Student
vor 8 Monaten
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....
-
Retail Sales Assistant/vertriebsmitarbeiter:in
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland IRIS GALERIE Vollzeit**Iris Galerie** bietet das einzigartige Erlebnis, die Schönheit der Augen durch die Makrofotografie zu enthüllen und in ein Kunstwerk zu verwandeln. In weniger als 3 Jahren haben wir bereits ein starkes Netzwerk von über 130 Galerien in 16 Ländern erschaffen. Als stark expandierendes Unternehmen mit Sitz in Paris suchen wir engagierte Mitarbeiter:innen,...
-
Personal Assistant
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Personal Assistant (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...
-
Executive Assistant International
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
-
Teamassistent / Team Assistant (M/w/d) Product
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH VollzeitÜber uns: Als Marktführer im Bereich Haar - & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral - und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie - & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000...
-
Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit**Job description**: **Job Starter** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Part time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Administrative Assistant (f/m/d) in part-time**: - For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative...
-
Executive Assistant
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit**Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...
-
Store Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland TSG 1899 Hoffenheim Fußball-Spielbetriebs GmbH VollzeitMARKETING LeTSGo. Nicht nur die Profimannschaft der TSG Hoffenheim bewegt sich immer weiter, sondern auch „das Team neben dem Platz“. Tagtäglich arbeiten unsere TSG-Mitarbeiter an neuen Ideen, Prozessen und Kooperationen und helfen dabei, dass der Ball sprichwörtlich weiterrollt. Unsere neueste Vision? Ein brandneuer Fanshop im Herzen Heidelbergs! In...
-
HR and Back Office Assistant
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland AMERIA AG VollzeitHeidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...
-
Research assistant
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitResearch assistant (f/m/d) The Collaborative Research Center 1671 „Home(s): Phenomena, Practices, Representations“ is an interdisciplinary research project funded by the German Research Foundation (DFG) (first funding period), which is dedicated to the task of examining the current and always controversial phenomenon of home for its historical and...
-
Assistant Electrical Safety
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Reckitt VollzeitHeimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits - und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint. Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu...
-
Research Assistant
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeitwanted at the **Department of Infectious Disease and Tropical Medicine** for work in a tick-borne diseases project. - In Germany, lyme borreliosis (LB) and tick-borne encephalitis (TBE) stand out as the two most prevalent vector-borne diseases transmitted by Ixodes ricinus ticks. In this study, we will establish a survey platform to investigate knowledge,...