Management Assistant

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit

**Ihre Vorteile**
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Job Bike
- Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortlichkeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen z.B. Fahrgeldzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Ferienbetreuung bei Kindern, attraktive Preisvorteile bei einem nahe gelegenen Fitnesscenter

**Ihre Aufgaben**

Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Entwicklung, Service & Applikation und schaffen durch Ihre effiziente Planung und Organisation der Aufgaben die notwendige Entlastung im Tagesablauf. Neben den klassischen Aufgaben als Assistenz (m/w/d)erwartet Sie:

- Planung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach Prioritäten
- Unterstützung des Direktors bei strategischen und operativen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsunterlagen in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Bearbeitung von fachspezifischen Dokumenten in Deutsch und Englisch

**Ihr Profil**
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Managementassistenz
- Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools
- Planungs
- und Organisationsgeschick
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ein repräsentatives Auftreten und ein freundliches und hilfsbereites Wesen
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Managementassistent (m/w/d), Koordinator (m/w/d), Bürokoordinator (m/w/d), Projektassistent (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d)

**Geuder AG**

Die Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf eine mittlerweile über 70-jährige Erfolgsgeschichte zurück, in der wir die Augenheilkunde maßgeblich mitgeprägt haben. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mikrochirurgische Instrumente, Gerätesysteme und biokompatible Flüssigkeiten für die Ophthalmochirurgie, die in OP Sälen in über 160 Ländern der Welt Einsatz finden. Unsere Leidenschaft und unser Streben gelten der Rekonstruktion und dem Erhalt des menschlichen Augenlichts.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials Vollzeit

    We are looking for a Management Assistant (f/m/d) for our Chief Sustainability and New Technologies Officer (Member of the Managing Board) located in our Headquarters in Heidelberg, Germany. In this position you will have an excellent opportunity to work closely with a Managing Board member, and therefore to understand how the business works from the...


  • Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits - und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint. Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu...

  • Front Desk

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Job description**: **Professional** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Full time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Anja Hildenbrand - Head of HR Advisory & Services- **Management Assistant (f/m/d) to Chief Digital Officer**: - Heidelberg Materials is one of the largest global building materials companies. With...

  • Front Desk

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Entwickle deine Karriere in der KonsumgüterbrancheWir suchen nach einem dynamischen und motivierten Marketing-Assistenten, der sich in der Konsumgüterbranche einsetzen möchte. Als Teil unseres Brand Management Teams wirst du aktiv an der Gestaltung unserer Powerbrands wie Veet, Durex, Finish, Sagrotan oder Air Wick beteiligt.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...


  • Heidelberg, Deutschland IRIS GALERIE Vollzeit

    **Iris Galerie** bietet das einzigartige Erlebnis, die Schönheit der Augen durch die Makrofotografie zu enthüllen und in ein Kunstwerk zu verwandeln. In weniger als 3 Jahren haben wir bereits ein starkes Netzwerk von über 130 Galerien in 16 Ländern erschaffen. Als stark expandierendes Unternehmen mit Sitz in Paris suchen wir engagierte Mitarbeiter:innen,...

  • Working Student

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Unleash your creativity in our dynamic Brand Marketing team!As a Brand Marketing Assistant, you will gain valuable insights into the daily life of a consumer goods company and develop exciting experiences through independent tasks. You will actively shape our Powerbrands like Veet, Durex, Finish, Sagrotan, or Air Wick.Key responsibilities:Support the Brand...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Personal Assistant (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...

  • Fundraising Assistant

    Vor 5 Tagen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Fundraising Assistant to support our fundraising efforts. The successful candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have experience in data entry and event planning.Key ResponsibilitiesAssist in planning and execution of fundraising events, including...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...


  • Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über uns: Als Marktführer im Bereich Haar - & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral - und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie - & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Job description**: **Job Starter** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Part time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Administrative Assistant (f/m/d) in part-time**: - For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit

    **Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    CS Group Germany Operations Director & CTO AssistantAbout the Role:We are seeking a highly experienced Chief Technology Officer (CTO) to assist our Germany Operations Director and lead the strategy of our Back Office team.About You:A minimum of 15 years of experience in project and programme management, preferably in the space industry or an equivalent...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Lush Deutschland GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen eine*n Assistant Shop Manager*in, der*die sich auf die Organisation und den Betrieb unseres Shops spezialisiert hat. Als Verantwortlicher für Shop-Optimierung sollst du sicherstellen, dass unser Shop stets auf dem neuesten Stand ist und dass unsere Kunden eine positive Erfahrung machen.Deine AufgabenBegeistere und berate...


  • Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...

  • Research assistant

    vor 4 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Research assistant (f/m/d) The Collaborative Research Center 1671 „Home(s): Phenomena, Practices, Representations“ is an interdisciplinary research project funded by the German Research Foundation (DFG) (first funding period), which is dedicated to the task of examining the current and always controversial phenomenon of home for its historical and...