Front Desk

vor 2 Monaten

Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

**Your mission**:
The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes support at on-campus events, control of classrooms and the building as required. Office Assistant is also responsible for communicating any incidents to the Campus Director or other appropriate staff. The position provides initial information to prospective students. Office Assistant may be requested to participate in projects being undertaken either at the Heidelberg Campus or at global level.

**Your profile**:

- Answer the main campus phone line and provide general information about the University and give guidance to the appropriate office or person for the issue at hand.
- Direct student traffic to administration and faculty offices.
- Receive, sort, and deliver mail to staff, faculty and students.
- Prepare official correspondence for posting, including express shipments and registered mail.
- Coordinate local events, e.g., graduation ceremony.
- Coordinate facility and maintenance issues with the building supervisor.
- Support faculty and staff with administrative tasks.
- Provide general information about the Heidelberg community.
- Manage access control cards.
- Work collaboratively with all members of the operations and academics team to ensure student and graduate success.
- Strengthens the reputation of the University by promoting excellence in all we do.
- Maintains effective communication with students, staff, and administration.
- Ensures that campus events run smoothly.
- Participate in departmental, campus, university, and in-service meetings.
- Participate in university-wide conference calls as required.
- Disseminate and share best-practices with counterparts.
- Develop collaborative relationships with faculty, other university employees and
- management
- Provides administrative support to management.
- Promote the University though professionalism with all stakeholders.
- Assist in coordination of Campus wide events, including alumni specific events and database maintenance.

**Position requirements**:

- Bachelor's degree plus Office Assistant experience
- Excellent written and verbal communication skills
- MS Office experience
- Fluent English and German

**About us**:
For over 50 years, we have firmly believed in experiential learning, an educational model that combines knowledge and skills acquisitions with solid humanist values. A combined learning process that guaranteed to all our students not only proficient professional capacities but also an international mindset to build inclusive and realistic scenarios that unify people, nations and cultures.

At SIU we are aware that our students will be part of a global, borderless and hyper-connected world. Thus, our 4 International Campuses provide undergraduate and graduate students with a high-quality variety of degrees valid both in the USA and Europe. All our programs are instructed in English and designed to be customized to each personal scenario. Additionally all our students are encouraged to study abroad at any time during their education to complete their professional expertise with truly life experiences that turn them in truly holistic profiles.

We Connect

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanliegen und Ansprechpartner der Mitarbeiter. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, koordinieren Terminen und bearbeiten den Mahnbestand.Ihr ProfilWir suchen nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbaren Qualifikation.Erste...

  • Front Desk

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanliegen und Mitarbeiter.Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, koordinieren Terminen und bearbeiten den Mahnbestand.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Erste Erfahrungen am Empfang und sehr gute...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanliegen und Mitarbeiter.Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, koordinieren Termine und bearbeiten den Mahnbestand.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Erste Erfahrungen am Empfang und sehr gute...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanliegen und unterstützen Ihre Kollegen bei ihren Aufgaben.Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie den Mahnbestand bearbeiten und sich um die...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office AgentThe Heidelberg Marriott Hotel is seeking a skilled and enthusiastic Front Office Agent to join our team. As a key member of our front desk team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring seamless check-in and check-out processes.Key Responsibilities:Provide warm and...

  • Mitarbeiter∗in Für Die Poststelle

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Der ZENTRALBEREICH Neuenheimer Feld ist eine zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg und ist dem Rektorat direkt zugeordnet. Der ZENTRALBEREICH ist die zentrale Betriebseinheit, die Dienstleistungen für die Fakultäten und deren Einrichtungen, die Zentralen Einrichtungen sowie für das Universitätsklinikum und dessen Einrichtungen erbringt. In...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter/empfangsmitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Questax gehört zu den Top-10 der führenden Personaldienstleister für IT- und Fach-Experten in Deutschland. Unsere Leistungsschwerpunkte bilden die Vermittlung von Highlevel Fach - und Führungskräften in die freiberufliche Projekttätigkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Form vonWerkverträgen/Nearshoring-Modellen. Als strategischer...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erster Ansprechpartner für Kundenanliegen sind Sie der erste Punkt des Kontakts für unsere Kunden.Als Ansprechpartner der Mitarbeiter unterstützen Sie Ihre Kollegen bei Fragen und Problemen.Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Koordination von Terminen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erster Ansprechpartner für Kundenanliegen sind Sie die erste Adresse für unsere Kunden.Als Ansprechpartner der Mitarbeiter unterstützen Sie Ihre Kollegen bei ihren Aufgaben.Der Postein- und -ausgang wird von Ihnen bearbeitet.Die Koordination von Terminen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Der Mahnbestand wird von Ihnen bearbeitet.Ihr...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für KundenanliegenAnsprechpartner der MitarbeiterBearbeitung des Postein- und -ausgangsKoordination von TerminenBearbeitung des MahnbestandsIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen am Empfang Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für KundenanliegenAnsprechpartner der MitarbeiterBearbeitung des Postein- und -ausgangsKoordination von TerminenBearbeitung des MahnbestandsIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen am Empfang Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte...

  • Werkstudent Fakultät Für Therapiewissenschaften

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg Vollzeit

    SRH Hochschule Heidelberg **Werkstudent Fakultät für Therapiewissenschaften w/m/d**: Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design,...

  • Project Director CCUS ANRAV

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    Heidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete. We are represented in more than 50 countries with around 51,000 employees at almost 3,000 locations.At the centre of our actions lies the responsibility for the...