Commercial Management Assistant

vor 6 Monaten

Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits
- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.

Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und Ernährung höchster Qualität zu einem Recht und nicht zu einem Privileg zu machen.

**Über die Rolle**:
Als Commercial Management Assistant (all genders) unterstützt du Sales Director & Marketing Director und deren Lead Team in organisatorischen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich:
Meeting-organisation:

- Gesamtverantwortung für die Organisation der vierteljährlichen Key Account Management-Meetings inkl. Budgetkontrolle sowie Deployment Meetings und Townhalls
- Gesamtverantwortung für die Organisation von Verkaufstreffen/Workshops für Sales & Marketing inkl. Budgetkontrolle
- Teilnahme an SLT/MLT Meetings - Protokollieren sowie Nachverfolgung von Action Points
- Verwaltung/ Zeitmanagement der Kalenders der Sales & Marketing Directors DACH

Reiseorganisation:

- Reisemanagement von Sales & Marketing Leadership Team-Mitgliedern
- Visa-Unterstützung

Budgetkontrolle Fixkosten:

- Regelmäßige Überprüfung/Verwaltung von kommerziellen Fixkostenverkäufen in Abstimmung mit Finance

Veranstaltungsmanagement und Corporate Social Responsibility:

- Organisation von Company Events, wie Weihnachtsfeier, Social Events, Incentive Trips - inkl. Budgetkontroller
- Organisation der jährlichen Sales Konferenz - inkl. Budgetkontrolle
- Organisation sowie aktive Teilnahme an Purpose Council für Social Responsibility Projekten für Deutschland

**Die Erfahrung und Fähigkeiten, die wir suchen**:

- mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Sales/Marketing Assistance eines internationalen Unternehmens - präferiert im FMCG Bereich
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise in einem Industriekonzern
- sehr gute Organisation-Skills
- Hands-on Mentalität sowie sehr gute Networking und Kommunikationsfähigkeiten - in Englisch und Deutsch
- sehr gute Office Kenntisse (MS Excel, PowerPoint und Co.)

**Was wir bieten**:
Da Inklusion im Mittelpunkt unseres Handelns steht, unterstützen wir unsere Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit unseren vier globalen Employee Resource Groups auf jedem Schritt ihrer Karrierereise und helfen ihnen, auf ihre ganz individuelle Art und Weise erfolgreich zu sein.

Wir investieren in das Wohlergehen unserer Mitarbeiter durch Elterngeld, ein Mitarbeiterhilfsprogramm zur Förderung der psychischen Gesundheit und Lebensversicherungen für alle Mitarbeiter weltweit. Wir verfügen über eine Reihe weiterer Vorteile, die auf den lokalen Markt abgestimmt sind. Durch unsere globalen Aktienpläne bieten wir die Möglichkeit, zu sparen und an den potenziellen zukünftigen Erfolgen von Reckitt teilzuhaben. Für qualifizierte Stellen bieten wir auch kurzfristige Anreize, um Ihre Arbeit für die Erbringung herausragender Ergebnisse anzuerkennen, zu schätzen und zu belohnen. Sie werden im Einklang mit Reckitts leistungsbezogener Vergütungsphilosophie entlohnt.

**Equality**:
We recognise that in real life, great people don't always 'tick all the boxes'. That's why we hire for potential as well as experience. Even if you don't meet every point on the job description, if this role and our company feels like a good fit for you, we still want to hear from you.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion, faith; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.

  • Duales Management Assistant Coboc GmbH und Co. KG

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland iba University of Cooperative Education Vollzeit

    FirmenportraitUnsere Leidenschaft sind Fahrräder und E-Bikes, die Innovation unserer Mentalität bei der Zusammenarbeit digital, mit dynamischen Prozessen und einer reduzierten Geschäfts-ausstattung.Als Teil unseres starken Teams wachsen Sie mit uns weiter. Wir suchen talentierte und begeisterte Menschen, um gemeinsam EMobility Geschichte zu...

  • Management Assistant to Group Cso

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials Vollzeit

    We are looking for a Management Assistant (f/m/d) for our Chief Sustainability and New Technologies Officer (Member of the Managing Board) located in our Headquarters in Heidelberg, Germany. In this position you will have an excellent opportunity to work closely with a Managing Board member, and therefore to understand how the business works from the...

  • Front Desk

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...

  • Commercial Controller

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Job description**: **Professional** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Full time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Anja Hildenbrand - Head of HR Advisory & Services- **Management Assistant (f/m/d) to Chief Digital Officer**: - Heidelberg Materials is one of the largest global building materials companies. With...

  • Commercial Controller

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...

  • Front Desk

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Project Assistant with Experience in Event and HR Management

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland European Vaccine Initiative Vollzeit

    **Responsibilities**: **1. Project Assistant** - Assist Project Leaders, and Project Managers in the successful implementation of large international research projects. - Support the delivery of projects within agreed timelines, budgets, and quality standards. - Help with project planning, including the creation of efficient work plans and Gantt charts. -...

  • Financial Management Expert

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProtaGene GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Senior Accountant is responsible for providing financial management and accounting services to our business units in Germany and the USA. This role requires a high level of expertise in financial and asset accounting, as well as excellent communication and organizational skills.Main Responsibilities:Process financial accounting, including...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Working Student

    vor 8 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • Retail Sales Assistant/vertriebsmitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland IRIS GALERIE Vollzeit

    **Iris Galerie** bietet das einzigartige Erlebnis, die Schönheit der Augen durch die Makrofotografie zu enthüllen und in ein Kunstwerk zu verwandeln. In weniger als 3 Jahren haben wir bereits ein starkes Netzwerk von über 130 Galerien in 16 Ländern erschaffen. Als stark expandierendes Unternehmen mit Sitz in Paris suchen wir engagierte Mitarbeiter:innen,...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Personal Assistant (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...

  • Commercial Controller

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    **Commercial Controller (M/F/d), Health** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** **Competitive Salary & excellent benefits package** Playing a crucial role in the smooth running of our business, you’ll support our forecasting and planning cycle. You’ll supporting the Commercial leaders as a strategic business partner in delivering profitable financial...

  • Executive Assistant International

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...

  • Teamassistent / Team Assistant (M/w/d) Product

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über uns: Als Marktführer im Bereich Haar - & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral - und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie - & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Job description**: **Job Starter** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Part time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Administrative Assistant (f/m/d) in part-time**: - For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit

    **Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...

  • Procurement Packaging Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    Heidelberg Germany Procurement **The role** - The main purpose of this role is to develop and execute global category strategies in collaboration with stakeholders and in alignment with global and local sourcing requirements. You will work closely with our business unit leaders to understand implementation challenges and to develop solutions to increase...

  • Store Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland TSG 1899 Hoffenheim Fußball-Spielbetriebs GmbH Vollzeit

    MARKETING LeTSGo. Nicht nur die Profimannschaft der TSG Hoffenheim bewegt sich immer weiter, sondern auch „das Team neben dem Platz“. Tagtäglich arbeiten unsere TSG-Mitarbeiter an neuen Ideen, Prozessen und Kooperationen und helfen dabei, dass der Ball sprichwörtlich weiterrollt. Unsere neueste Vision? Ein brandneuer Fanshop im Herzen Heidelbergs! In...