Commercial Management Assistant

vor 5 Monaten


Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits
- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.

Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und Ernährung höchster Qualität zu einem Recht und nicht zu einem Privileg zu machen.

**Über die Rolle**:
Als Commercial Management Assistant (all genders) unterstützt du Sales Director & Marketing Director und deren Lead Team in organisatorischen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich:
Meeting-organisation:

- Gesamtverantwortung für die Organisation der vierteljährlichen Key Account Management-Meetings inkl. Budgetkontrolle sowie Deployment Meetings und Townhalls
- Gesamtverantwortung für die Organisation von Verkaufstreffen/Workshops für Sales & Marketing inkl. Budgetkontrolle
- Teilnahme an SLT/MLT Meetings - Protokollieren sowie Nachverfolgung von Action Points
- Verwaltung/ Zeitmanagement der Kalenders der Sales & Marketing Directors DACH

Reiseorganisation:

- Reisemanagement von Sales & Marketing Leadership Team-Mitgliedern
- Visa-Unterstützung

Budgetkontrolle Fixkosten:

- Regelmäßige Überprüfung/Verwaltung von kommerziellen Fixkostenverkäufen in Abstimmung mit Finance

Veranstaltungsmanagement und Corporate Social Responsibility:

- Organisation von Company Events, wie Weihnachtsfeier, Social Events, Incentive Trips - inkl. Budgetkontroller
- Organisation der jährlichen Sales Konferenz - inkl. Budgetkontrolle
- Organisation sowie aktive Teilnahme an Purpose Council für Social Responsibility Projekten für Deutschland

**Die Erfahrung und Fähigkeiten, die wir suchen**:

- mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Sales/Marketing Assistance eines internationalen Unternehmens - präferiert im FMCG Bereich
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise in einem Industriekonzern
- sehr gute Organisation-Skills
- Hands-on Mentalität sowie sehr gute Networking und Kommunikationsfähigkeiten - in Englisch und Deutsch
- sehr gute Office Kenntisse (MS Excel, PowerPoint und Co.)

**Was wir bieten**:
Da Inklusion im Mittelpunkt unseres Handelns steht, unterstützen wir unsere Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit unseren vier globalen Employee Resource Groups auf jedem Schritt ihrer Karrierereise und helfen ihnen, auf ihre ganz individuelle Art und Weise erfolgreich zu sein.

Wir investieren in das Wohlergehen unserer Mitarbeiter durch Elterngeld, ein Mitarbeiterhilfsprogramm zur Förderung der psychischen Gesundheit und Lebensversicherungen für alle Mitarbeiter weltweit. Wir verfügen über eine Reihe weiterer Vorteile, die auf den lokalen Markt abgestimmt sind. Durch unsere globalen Aktienpläne bieten wir die Möglichkeit, zu sparen und an den potenziellen zukünftigen Erfolgen von Reckitt teilzuhaben. Für qualifizierte Stellen bieten wir auch kurzfristige Anreize, um Ihre Arbeit für die Erbringung herausragender Ergebnisse anzuerkennen, zu schätzen und zu belohnen. Sie werden im Einklang mit Reckitts leistungsbezogener Vergütungsphilosophie entlohnt.

**Equality**:
We recognise that in real life, great people don't always 'tick all the boxes'. That's why we hire for potential as well as experience. Even if you don't meet every point on the job description, if this role and our company feels like a good fit for you, we still want to hear from you.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion, faith; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.


  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Marketing Assistant - Product ManagementWe are seeking a highly motivated and organized Marketing Assistant to support our Product Management team in Sinsheim. As a Marketing Assistant, you will be responsible for assisting in the development and implementation of marketing strategies, managing marketing campaigns, and analyzing market...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Marketing Assistant - Product ManagementWe are seeking a highly motivated and organized Marketing Assistant to support our Product Management team in Sinsheim. As a Marketing Assistant, you will be responsible for assisting in the development and implementation of marketing strategies, managing marketing campaigns, and analyzing market...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Management Team Assistant unterstützen Sie die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben und Projekten. Dazu gehören die Termin- und Reiseplanung, die Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems sowie die Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten. Sie kommunizieren und korrespondieren...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Management Team Assistant unterstützen Sie die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben und Projekten. Dazu gehören die Termin- und Reiseplanung, die Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems sowie die Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten. Sie kommunizieren und korrespondieren...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to support our Sales Teams in administrative tasks. The ideal candidate will be responsible for preparing invoices and contracts, processing customer inquiries, and maintaining data in our CRM system.RequirementsA recognized education, preferably in a commercial...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to support our Sales Teams in administrative tasks. The ideal candidate will be responsible for preparing invoices and contracts, processing customer inquiries, and maintaining data in our CRM system.RequirementsA recognized education, preferably in a commercial...


  • Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials Vollzeit

    We are looking for a Management Assistant (f/m/d) for our Chief Sustainability and New Technologies Officer (Member of the Managing Board) located in our Headquarters in Heidelberg, Germany. In this position you will have an excellent opportunity to work closely with a Managing Board member, and therefore to understand how the business works from the...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job Title: Events AssistantEMBL is seeking a highly organized and detail-oriented Events Assistant to support the CCO Events Coordinator in delivering events and conferences.Key Responsibilities:Support the CCO Events Coordinator in carrying out tasks essential to the delivery of events, including service orders, production of conference materials, venue...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job Title: Events AssistantEMBL is seeking a highly organized and detail-oriented Events Assistant to support the CCO Events Coordinator in delivering events and conferences.Key Responsibilities:Support the CCO Events Coordinator in carrying out tasks essential to the delivery of events, including service orders, production of conference materials, venue...

  • Front Desk

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...

  • Research Assistant

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Job Title: Research AssistantWe are seeking a highly motivated and qualified Research Assistant to join our interdisciplinary research project at Universität Heidelberg.About the ProjectThe Collaborative Research Center 1671 "Home(s): Phenomena, Practices, Representations" is an interdisciplinary research project funded by the German Research Foundation...

  • Research Assistant

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Job Title: Research AssistantWe are seeking a highly motivated and qualified Research Assistant to join our interdisciplinary research project at Universität Heidelberg.About the ProjectThe Collaborative Research Center 1671 "Home(s): Phenomena, Practices, Representations" is an interdisciplinary research project funded by the German Research Foundation...

  • Commercial Controller

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Job description**: **Professional** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Full time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Anja Hildenbrand - Head of HR Advisory & Services- **Management Assistant (f/m/d) to Chief Digital Officer**: - Heidelberg Materials is one of the largest global building materials companies. With...

  • Commercial Controller

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Volksbank eG Vollzeit

    Financial Assistant (m/f/d)Are you enthusiastic about finance? By pursuing an apprenticeship as a Financial Assistant, you will delve into the finance sector. You will begin your journey in one of our branches, where you will acquire knowledge in customer service and advisory functions. Subsequently, you will investigate various departments that collaborate...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Volksbank eG Vollzeit

    Financial Assistant (m/f/d)Are you enthusiastic about the finance sector? By embarking on an apprenticeship as a Financial Assistant, you will delve into the intricate world of finance. Initially stationed at one of our branches, you will acquire knowledge in customer service and advisory functions. Subsequently, you will navigate through various departments...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Volksbank eG Vollzeit

    Financial Assistant (m/f/d)Are you enthusiastic about finance? By pursuing an apprenticeship as a Financial Assistant, you will delve into the finance sector. You will begin your journey in one of our branches, where you will acquire knowledge in customer service and advisory functions. Subsequently, you will investigate various departments that collaborate...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Volksbank eG Vollzeit

    Financial Assistant (m/f/d)Are you enthusiastic about the finance sector? By embarking on an apprenticeship as a Financial Assistant, you will delve into the intricate world of finance. Initially stationed at one of our branches, you will acquire knowledge in customer service and advisory functions. Subsequently, you will navigate through various departments...

  • Front Desk

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...