Executive Assistant to The CEO

vor 5 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

**Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**:
Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu generieren.

Das Ziel der Rolle **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **besteht darin, als zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben zu fungieren, die Geschäftsführung zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf der strategischen und operativen Geschäftsvorgänge sicherzustellen.

Standort**:Frankfurt am Main | **Umfang**: Teilzeit, 35 Stunden/ Vollzeit, 40 Stunden | **Art**: Festanstellung**

**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen
- Firmeninterne Kantine
- 30 Tage Urlaub
- Einzelbüro mit modernem Equipment
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._

**Ihre Aufgaben**:

- Umfassende strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings,
Tagungen und Veranstaltungen
- Veranstaltungs
- Event
- und Reisemanagement
- Erstellung von Reports und Präsentationen
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Souveräner Umgang mit allen Microsoft Office-Programmen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, gute Netzwerk
- und Kommunikationsfähigkeiten


  • Intern Backoffice

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Cyko GmbH Vollzeit

    \--- INTERN in Frankfurt gesucht! -- - (english follows german) Gude, Unser StartUp sucht ab sofort und mit flexibler Laufzeit ParktikantInnen. Wir, die cyko GmbH, sind im Bereich Software, FinTech und Vertrieb tätig und suchen eine(n) "Assistant to the executives", der/die, dem folgenden Profil entspricht: Aufgaben **Aufgaben**: - Erstellung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Job DescriptionKARRIEREMACHER ist eine führende Anbieterin von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten eine umfassende Beratung in den Bereichen Personalmanagement und Karriereförderung.Unsere Auftraggeberin ist eine moderne US-Wirtschaftskanzlei mit familiärer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Job DescriptionKARRIEREMACHER ist eine führende Anbieterin von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten eine umfassende Beratung in den Bereichen Personalmanagement und Karriereförderung.Unsere Auftraggeberin ist eine moderne US-Wirtschaftskanzlei mit familiärer...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    **Executive Assistant to the Chief People Officer (CPO) (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Willkommen bei BAUHAUS!**: BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to Senior Partner (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH, An Indegene Company, is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit

    **Ready to lead, disrupt and reinvent the sleep industry?** We are **Emma - The Sleep Company**. Created in 2013, we are now the world's largest D2C sleep brand, available in over 30 countries and recommended by many consumer associations in EMEA, APAC, and the Americas. We're pushing the boundaries of technology to transform the world of sleep and we want...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAt DTCjob.com, we're not just a job board - we're a private community that connects top-tier talent with the best opportunities in the DTC e-commerce space.As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAt DTCjob.com, we're not just a job board - we're a private community that connects top-tier talent with the best opportunities in the DTC e-commerce space.As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Job DescriptionKARRIEREMACHER ist eine führende Anbieterin von Personalvermittlungsleistungen. Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für den Managing Partner in einer modernen US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.ResponsibilitiesDie administrative Koordination des Tagesgeschäfts des Managing Partners und seines Teams.Die Organisation und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Job DescriptionKARRIEREMACHER ist eine führende Anbieterin von Personalvermittlungsleistungen. Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für den Managing Partner in einer modernen US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.ResponsibilitiesDie administrative Koordination des Tagesgeschäfts des Managing Partners und seines Teams.Die Organisation und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAt DTC Jobs, we're a private community directly connected with over 200 hot DTC e-commerce companies. We're fundamentally working to build in-house teams for these companies by connecting top-tier talent to the right opportunity.Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex executive schedules, including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...