Executive Assistant

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Vollzeit, unbefristet

Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet.

Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.

Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?

Wir bei PLU halten das für eine großartige Kombination und Chance.

**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt maßgeblich in den Executive Search Projekten
- Den Kalender und das E-Mail-Postfach Deines Chefs jonglierst Du mit Leichtigkeit
- Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Mit Adleraugen hast Du Zeitpläne, To-Dos, KPIs voll unter Kontrolle
- Du steigerst die Effizienz des Chefs signifikant durch ein strukturiertes Maßnahmencontrolling
- Du bist Sparringspartner für Deine/n Chef/in
- Du übernimmst das Qualitäts
- und Prozessmanagement im Hintergrund
- Du bist Teil des globalen Executive Assistant Teams und unterstützt im Vertretungsfall

**Anforderungen**
- Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
- Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
- Exzellentes Zeit
- und Selbstmanagement
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Fundierte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365

**Was unser Kunde bietet**
- Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote-Ausstattung)
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem globalen Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Weltweit führendes und international agierendes Unternehmen mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- 49 €-Ticket
- 28 Urlaubstage

**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20 % Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden.

PLU HR

+49 89 2323 916 95


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    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 Vollzeit

    Bachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...

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    Frankfurt am Main, Deutschland NielsenIQ Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Zuständig für die Betreuung aller Kommunikationskanäle der Geschäftsführung. - Buchung und Organisation von Reisen seitens der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Informationsverwaltung - Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings...

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    **Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 52239 Sie sind auf der Suche nach einer **interessanten Herausforderung** im **Assistenzbereich**? Sie bringen eine **strukturierte** **Arbeitsweise** und **sehr gute Englischkenntnisse** mit? **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner, eine **internationale...


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    Title: Senior Executive Assistant / Markets Team Assistante Business: Markets Division: ICG Officer Title: Senior EA C-Grade: A05 Location: Frankfurt Legal Entity: Citi Global Markets Europe AG - Germany Role posed until 11th of July. The Senior Executive Assistant works in a Markets Team Assistant role who performs Office Management tasks and...

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    Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Sie teilen die Leidenschaft im Bereich Assistenz und haben Lust, mal hinter die Kulissen eines internationalen Headhunters zu schauen? Eines der größten integrierten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern, sucht zur Unterstützung zweier Berater: innen eine: n Executive Assistant (all...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53137 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...