Executive Assistant
vor 7 Monaten
**Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location**:
**Generous bonus and benefits package included**:
Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your career, we would love to hear from you.
Our client is seeking a proactive and adaptable Executive Assistant to join their team on an 18-month fixed-term contract basis. With modern offices situated in a prime Frankfurt location, you will be supporting three investment professionals: Principal, Director, and an Associate.
This is an excellent opportunity for someone currently in a Team Assistant or Executive Assistant role, with previous experience working in a fast paced and international corporate environment. You will be reporting into a supportive Manager and working alongside a brilliant and friendly team of Executive Assistants.
**THE ROLE**:
This role is fast paced supporting investment professionals within private equity.
Your responsibilities will include, but are not limited to:
- Complex scheduling while managing multiple diaries with constant changes
- International travel planning often across multiple time zones
- Processing and reconciling expenses
- Regular liaison and interaction with global offices
- Preparing business and personal correspondence and project documents
- Working closely with other Assistants in the business and supporting as required
- Involvement in internal projects as required
- Ad-hoc administration tasks as required
**THE CANDIDATE**:
It is ideal that you have at least 3-5 years’ experience working as an Assistant in a fast-paced international environment, within financial or professional services. You will be a highly motivated, adaptable, and organised team-player, who is able to adapt and perform well in a fast-paced environment, whilst also possessing the following skills/experience:
- Fluent in both written and spoken German, and professional level English
- Excellent organisational and problem-solving skills
- Excellent standards of spelling and grammar
- Ideally come from an international financial or professional services environment in which you have needed to use initiative and be a self-starter
- Have a professional, committed attitude and approach
**THE BENEFITS**:
This is a top tier environment to work in; the firm encourage collaboration and teamwork. The competitive package offers a generous base salary and bonus, with further benefits.
Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.
**Overview**:
- Frankfurt
- Executive Assistants
- Generous bonus and benefits package included
- Contract
- PR/020891
**Consultant**:
- Emma Johnston
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit**DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWhat will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...
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Executive Assistant, 1-year Contract, Ww
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 VollzeitBachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hanau am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise als** Executive Assistant (m/w/d)** in einem renommierten und international agierenden Unternehmen einzubringen, das sich auf ganzheitliche Systemlösungen spezialisiert hat. Unser Kunde ist in diversen Industriebereichen tätig, darunter Technologie, Automobil, Luft - und...
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Executive Assistant, Business Partner to C-level
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit**Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Executive Assistant...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Macquarie Group VollzeitExecutive Assistant We have a great opportunity to join the Macquarie Capital Mergers & Acquisitions division in Frankfurt, supporting our Coverage and Solutions team. This is a fast-paced, full-time role requiring a positive, confident, and proactive approach making sure all the support requirements of the team operate smoothly and efficiently. At...
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Executive Assistance
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland OneAPPS Consulting VollzeitOneAPPS GmbH is a Technology consulting firm based out of Germany and offices across Europe. We are working on various projects involving diverse, multicultural teams with clients across the Germany & Europe. We are an invaluable partner and our teams have collaborated to support the growth of our clients. With more than 7 locations worldwide we help our...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An - und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland SMK Versicherungsmakler AG VollzeitBereit für Deinen neuen Karriere-Kick? Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der SMK-Group! **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb (m/w/d) in Gießen**: **5 Gründe für Deinen neuen Job als Executive Assistant (m/w/d) bei der SMK Group**: - **Herausforderndes Arbeitsumfeld - **Monoton? Nicht bei uns. Durch wechselnde...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland SMK Versicherungsmakler AG VollzeitBereit für Deinen neuen Karriere-Kick? Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der SMK-Group! **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb (m/w/d) in Gießen**: **5 Gründe für Deinen neuen Job als Executive Assistant (m/w/d) bei der SMK Group**: ***: - **Herausforderndes Arbeitsumfeld - **Monoton? Nicht bei uns. Durch...
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Executive Assistant, C-level Support
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills and a...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Lernen Sie das Büromanagement in einer Investmentbank kennen!** **Unser Kunde**: ist ein internationales Finanzunternehmen im Zentrum Frankfurts. **Das erwartet Sie**: - Verwaltung des Terminkalenders - Vorbereitung von Meetings und Event - Organisation Reisevorbereitungen - Erstellen von...