Executive Assistant

vor 4 Monaten

Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

Executive Assistant

Global Private Equity Firms

Frankfurt


We have an unprecedented number of Executive Assistant roles that we're recruiting for our private equity clients in Frankfurt. We recruit for 85% of the leading global private equity houses, and never before has there been such demand for the top talent in the Executive Assistant profession. Germany is now seeing the second largest level of private equity activity, and the firms are needing great Assistants like never before


Many have headquarters in the USA and London, with growing offices throughout Germany and indeed Europe. Joss Search is proud to support our clients globally, and these are all firms in which we've placed Assistants all over the world, with incredibly positive feedback from our candidates. If you are a career-driven Executive Assistant, and want to be remunerated well and valued for your role, these are the best firms to work for in Frankfurt.


We have roles for Executive Assistants to support at MD level, and some to support a mixture of levels of Directors, Principals plus one or two investment professionals, many of the roles requiring Assistants to take on projects as needed.


This advert is in English because our clients are all international and they require fluent English skills, as well as fluent German. You will travel to London and other European offices at times, and liaise with colleagues all over the world, so communication skills and ability to navigate a global environment is a must.


You must have a background working for international firms - financial services, private equity, alternative investment, investment banking, management consultancy etc. and be used to working in a demanding and fast-paced environment.



THE ROLE


The main responsibilities below give a general overview, but each role will differ depending on the business area you support, and your interest and skill set. Many of our clients want Executive Assistants to embrace more areas of business support, especially as firms' processes are largely now so much more digital. Many of our roles include support with compliance and deal administration, event planning, onboarding and recruitment, training, and any other ad-hoc projects.


  • Supporting the MD / investment professionals with extensive diary management across multiple time zones, dealing with changing priorities
  • Organising complex global travel itineraries
  • Coordinating internal meetings
  • Gatekeeping and liaising with important internal and external stakeholders
  • Planning conferences / investor events / company events
  • Preparation of business correspondence, documentation and presentations
  • Liaising with global HR & Operations departments
  • Using a variety of software packages including Microsoft Outlook, Word & PowerPoint



THE CANDIDATE


To be successful, you must have the following:


  • Experience as an Assistant in private equity or relevant international firm
  • Excellent, fluent interpersonal and communication skills, in English and German
  • Have high standards for yourself and those around you
  • Strong attention to detail and exceptional organisation skills
  • Highly motivated self-starter and service-oriented
  • Be a team player, going the extra mile when needed
  • Be passionate about business and want to be a part of a successful private equity team
  • Advanced knowledge of Microsoft Office
  • Be able to work between 9am - 6pm Monday to Friday, both in the office and at home



PACKAGE


Salaries in Frankfurt are incredibly competitive and firms are paying well for great Assistants Other benefits include:


  • Generous performance related bonuses
  • Lunch vouchers
  • Annual fitness / wellness allowance
  • Life insurance
  • Long-term disability insurance
  • Financial support with fertility treatment / family building (a benefit that is growing in popularity)
  • Extensive review process, regular appraisals of performance & salary level
  • Access to social committees and global EA network
  • Team events and closing-deal-dinners
  • Opportunity to travel


If you have the right skills and experience, please don't hesitate to contact us today

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant- German Speaker

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Executive Assistant to Vice President

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland OneAPPS GmbH Vollzeit

    OneAPPS GmbH is a Technology consulting firm based out of Germany and offices across Europe. We are working on various projects involving diverse, multicultural teams with clients across the Germany & Europe. We are an invaluable partner and our teams have collaborated to support the growth of our clients. With more than 7 locations worldwide we help our...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...

  • Executive Assistant Strategic Communications

    vor 10 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications** Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...

  • Executive Assistant, 1-year Contract, Ww

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 Vollzeit

    Bachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 52239 Sie sind auf der Suche nach einer **interessanten Herausforderung** im **Assistenzbereich**? Sie bringen eine **strukturierte** **Arbeitsweise** und **sehr gute Englischkenntnisse** mit? **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner, eine **internationale...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Sie teilen die Leidenschaft im Bereich Assistenz und haben Lust, mal hinter die Kulissen eines internationalen Headhunters zu schauen? Eines der größten integrierten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern, sucht zur Unterstützung zweier Berater: innen eine: n Executive Assistant (all...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53137 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Float Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...