Executive Assistant to Head of Global Procurement

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

**Executive Assistant to Head of Global Procurement**:
**Global investment management firm - Frankfurt office - centrally located near the Alte Oper**:
**Exciting content-driven role**:
I’m excited to announce that we are partnering with a global investment management firm to find a talented Executive Assistant to support the Head of Global Procurement. This has come about as the current Assistant is moving to a new role internally after 7 happy years in this role I’ve had the pleasure of recruiting for this firm multiple times. It has a very flat structure, values the Assistants’ career development and rewards generously for high performance.

Based in Frankfurt, you must be an experienced Executive Assistant who brings classic EA skills, plus an analytical “controller” mindset, numerical aptitude, excellent presentation / communication & events organisation skills. You should be highly comfortable with Excel, PowerPoint and be able to present complex data accurately. An interest in business and economics is beneficial

This will also involve arranging and introducing large-scale conferences, both video and in-person. You should be comfortable in front of a camera and an audience

Fluent German and excellent business English, both verbally and written, are essential. Besides possessing senior level EA experience, it is a strong preference to have knowledge of procurement, purchasing or supply chain; however, if you possess a degree / diploma in mathematics, economics or business, or have excellent analytical / data reporting skills, and a willingness to learn, an experienced EA can learn this interesting new area of the business

**What’s on offer?**:

- Highly generous base salary and bonus potential
- Generous wellness allowance per year (up to 1000€)
- Annual pay reviews
- Training budget
- 30 days’ holiday + national holidays + Christmas Eve & Silvester off
- Job ticket
- Lunch allowance
- Global and local events
- At least 1 or 2 days’ home office, but at the start more time in the office to train

Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...

  • Head of Procurement

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Merkle Vollzeit

    **Purchasing**: **Remote | Frankfurt am Main, HE** **About the job**: - You develop the long-term strategy and vision of the DACH Procurement team, as well as the roadmap to achieve this by creating outstanding Procurement functions - Developing, enhancing and publishing clear SOP's and associated RACI's, supported by relevant training and change...

  • Head of Procurement

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Merkle Vollzeit

    **Purchasing**: **Remote | Frankfurt am Main, HE** **About the job**: - You develop the long-term strategy and vision of the DACH Procurement team, as well as the roadmap to achieve this by creating outstanding Procurement functions - Developing, enhancing and publishing clear SOP’s and associated RACI’s, supported by relevant training and change...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland NSC Global Vollzeit

    Overview: The ideal person for this role will be highly experienced, professional, and ready to hit the ground running. This is a fast paced and last-minute environment. Coordination at the highest level of intricacies is vital for this job, using your initiative and a level head to problem solve and make things happen. Resilience is...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Leopold Kostal Vollzeit

    Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 46 Standorten in 21 Ländern arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Der Geschäftsbereich KOSTAL...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Support Specialist for Head of School

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt International School e.V. Vollzeit

    Position OverviewThe Frankfurt International School is a distinguished, privately operated institution recognized by the state, where English serves as the primary medium of instruction. Our community is enriched by a diverse population, comprising families from over 60 nations.Role ResponsibilitiesAs the Executive Assistant to the Head of School and the...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing & Consulting GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant to CEO (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for the international pharmaceutical...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to CEO (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for the international pharmaceutical...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...