Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The

vor 3 Wochen

BerlinKreuzberg, Deutschland Wärmehelden Beratung und Planung GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung**

Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie
- und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir reden nicht, wir machen

Du bist ein:e Macher:in und wolltest schon immer die Theorie in die Praxis umsetzen? Dann suchen wir Dich als

**Assistenz des Geschäftsführers/ Assistant to the CEO (m/w/d)**

zur Verstärkung unseres Teams

**Was erwartet Dich?**
- ein internationales und junges Team per „Du“
- eine zukunftssichere Branche und aktive Gestaltung der Energiewende
- ein Start-up zwischen der Aufbau
- und Wachstumsphase, dass du aktiv mitgestalten kannst
- die Möglichkeit Deinen Arbeitsbereich selbstverantwortlich zu führen und auszubauen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Hybridarbeit

**Was sind Deine Aufgabenbereiche?**

Die Unterstützung unseres Geschäftsführers im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft ist dein zentraler Aufgabenbereich. Darunter fallen beispielsweise folgende Tätigkeiten:

- Du koordinierst die Termine sowie Korrespondenzen das Geschäftsführers nach innen und außen
- Du bereitest Veranstaltungen und Meetings, sowohl intern als auch extern vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen unserem Geschäftsführer und internen und externen Stakeholdern
- die Ausarbeitungen von Unterlagen, z. B. Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie Schulungsunterlagen liegen in deiner Hand
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Reiseorganisation und entsprechenden Abrechnungen
- Du bereitest die Buchhaltung und Belege für die externe Buchhalter und den Steuerberater vor
- Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation, gestaltest multimediale Inhalte für Websites, Social Media oder Newsletter, optimierst unsere Website und erstellst Websitecontent

**Was bringst Du mit?**
- Du hast einen Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Du hast Interesse aktiv Nachhaltigkeitsinitiativen und den Innovationsstandort Deutschland voranzutreiben
- Offenheit und Bereitschaft, sich in Themengebiete der energetischen Sanierung und Dekarbonisierung des Gebäudesektors einzuarbeiten
- Du bist ein Organisationstalent, bist gut darin Prioritäten zu setzen
- Du zeichnest Dich durch Struktur, Sorgfalt und ein Auge fürs Detail aus
- Dich zeichnet eine starke Hands-on-Mentalität aus, Du siehst die Arbeit und packst pro-aktiv mit an
- Du bist mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut und hast Interesse neue digitale Anwendungen in deine Arbeitsweise zu integrieren
- Du kannst fließend Deutsch (C2-Niveau) und gut Englisch (B2) in Wort und Schrift
- Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Black Label Development GmbH Vollzeit

    Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Black Label Development an - Wir reden nicht,...

  • Assistant to The Senior Vice President

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Assistant to the Senior Vice President / Assistenz gn der Geschäftsführung**: Berlin JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Executive Assistant to the Board

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...

  • Executive Assistant to the Board

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    **Location: Berlin, Germany** **Full time: 3 days remote, 2 days in the office.**: Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the "Netflix" of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Born out of passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Assistant to The Fclo

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) Germany is an important partner for the UK. The British Embassy Berlin works to develop relations between all parts of Germany and all parts of the UK. Our work covers the breadth of the bilateral relationship, including political, commercial, security and economic issues of interest to both the UK and host...

  • Executive Assistant to the Board

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    TitleExecutive Assistant to the Board ​Job IntroIn the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and appointments...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

    **English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...

  • Executive Assistant to The Board

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Apotheke DocMorris Vollzeit

    **Tasks** - Business admin support in all interpersonal, communicational and administrative matters on a very high level - Research options and prepare itineraries and agendas for international and domestic travel - Organization, preparation, logging and follow-up of internal and external meetings, video conferences and events - Plan and organize internal...

  • Executive Assistant to The Board

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...

  • Student Assistant: Assistance to The Executive

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Centre for Feminist Foreign Policy Vollzeit

    **Your mission**: We are excited to announce that we are looking for a part-time Student Assistant (16 hours per week) to join our team in Berlin. Currently, this position is envisioned for the period of one year - with the possibility to extend. **About the Position** - Implementing short-term and long-term research tasks related to the six programme areas...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    YOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    YOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...

  • Executive Assistant to The Founder

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT - Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Assistenz Des GeschÄftsfÜhrers

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland TOPRO GmbH Vollzeit

    TOPRO, ein renommierter norwegischer Hersteller von hochwertigen Mobilitätshilfen, sucht motivierte Verstärkung für sein Team. Unser Unternehmen blickt nicht nur auf eine lange, stetig wachsende Geschichte in einem florierenden Markt zurück, sondern verfügt auch über eine zukunftsorientierte, digitalisierte Infrastruktur, die unseren Expansionskurs...