Administrative Assistant

Vor 3 Tagen

Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

**Administrative Assistant (M/W/D) Accounting in Teilzeit**:
**ADMINISTRATIVE ACCOUNTING ASSISTANT (M/W/D)**
**Heidelberg Marriott Hotel**

**Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns**

Sie haben den Blick fürs Große und Ganze und verlieren dabei nie das Auge fürs Detail? Dann sollten Sie sich diese Stelle nicht entgehen lassen Eines ist sicher: bei uns lernen Sie jeden Tag Neues und wachsen an Ihren Aufgaben. Sie haben Lust auf eine moderne Arbeitsatmosphäre, mit Kolleg:innen die zu Freunden werden? Dann könnte dieser Job im höchsten Hotels Deutschlands perfekt zu Ihnen passen:
**Ihre Rolle in unserem Team**
- Sie sind Expert:in im Umgang mit Zahlen und übernehmen täglich anfallende Arbeiten in den vielseitigen Bereichen der Debitoren
- & Kreditorenbuchhaltung
- Sie übernehmen eigenständig die Rechnungsprüfung, -erstellung und -versendung
- Mit Ihrem spezifischen Fachwissen sind Sie Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen sowie unsere Gäste und Lieferanten
- Als Teil unseres Finance Teams arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg:innen zusammen und unterstützen bei der Vorbereitung von Forecasts sowie der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Sie sind ein Kommunikationstalent und sind für die Korrespondenz mit unseren internationalen Gästen in deutscher und englischer Sprache zuständig, sowohl intern als auch in Bezug auf Fremdfirmen

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Das wichtigste zuerst: Zahlen und Fakten lassen Ihr Herz höher schlagen und Sie bringen gerne Licht ins Dunkle der Zahlen?
- Sie haben Lust, sich jeden Tag weiterzuentwickeln, Neues zu lernen und Teil eines familiären und ambitionierten Teams zu sein
- Sie verfügen über eine Hotelfachausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung und haben Lust, die Arbeit hinter den Kulissen der internationalen Hotellerie kennenzulernen
- Egal was gerade ansteht, Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Ihre kommunikative Art zeichnet Sie aus und Sie fühlen sich sowohl in deutscher als auch englischer Sprache wohl

**Darf’s ein bisschen mehr sein?**
- Leben wo andere Urlaub machen - in der Universitätsstadt Heidelberg vereinen Sie Karriere & Lebensgefühl
- Ein familiäres und diverses Team aus vielen Nationalitäten mit flachen Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt
- Wir möchten, dass Sie mit uns wachsen - daher unterstützen wir Sie bei Ihrer Entwicklung und bieten individuelle Aufstiegsmöglichkeiten Der erste Eindruck zählt, daher bieten wir ein gezieltes On-Boarding-Programm
- Das „Wir“ Gefühl zelebrieren mit Mitarbeiter
- & Teambuilding-Events, lernen Sie Ihr Team noch besser kennen und seien Sie dabei, wenn aus Kolleg:innen Freunde werden
- Wir kümmern uns um Ihr Business Outfit mit kostenfreier Uniform sowie Reinigung
- Urlaubs
- & Weihnachtsgeld sowie beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen - ebenfalls übernehmen wir Ihr Weihnachtsgeld aus dem letzten Jahr
- Unsere hauseigne Kantine verköstigt Sie zu geringem Preis: täglich auch vegetarische Optionen sowie frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee
- We take care - mit verschiedenen Wellbeing Angeboten & unserer Kooperation mit dem führenden Fitnessanbieter „Pfiftzenmeier“
- Sie möchten Neues erleben? Wir bieten Ihnen Transfermöglichkeiten in unsere Schwesterhotels sowie spezielle Unterstützung innerhalb unseres Clusters
- Vergünstigungen bei der Zimmerreservierung in weltweit mehr als 8.000 Marriott Hotels, auch für Ihre Freunde und Familie gibt’s on top

**Der Beginn einer wunderbaren Reise - mit Marriott International**

Ihnen ist es wichtig, in der Welt etwas zu bewegen. Was wäre ein besserer Ort, um diesen Wunsch zu verwirklichen, als Marriott International? Unter einem Dach vereinen sich hier 30 bekannte Hotelmarken in mehr als 130 Ländern zum größten Reiseunternehmen der Welt. Hier treffen Sie Menschen aus unterschiedlichsten Ländern und sorgen dafür, dass sie ihren Aufenthalt in unseren Hotels in vollsten Zügen genießen. Dabei sammeln Sie wertvolle Erfahrungen - sowohl beruflich als auch für Ihre persönliche Entwicklung. Wachsen Sie mit den Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten, und entdecken Sie die Vielfalt der Karrierechancen in der Hotelbranche. Wenn Sie gern mit anderen Menschen zusammenarbeiten und ein Naturtalent in Sachen Kommunikation sind, dann kommen Sie zu uns und erleben Sie, wie erfüllend es ist, wenn Ihre Ideen ebenso geschätzt werden wie Ihre Arbeit. Willkommen in unserer globalen Familie

**Wir haben Sie neugierig gemacht?**

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen Ihre Bewerbung bei uns angekommen ist, erhalten Sie eine Bestätigung und spätestens innerhalb von 3 Tagen hören Sie wieder von uns

**Lernen Sie uns noch besser kennen**:

- Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegsc

  • Administrative Sales Assistant

    vor 23 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **Administrative Sales Assistant (M/W/D)**: **ADMINISTRATIVE SALES ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg Marriott Hotel** **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** Sie haben den Blick fürs Große und Ganze und verlieren dabei nie das Auge fürs Detail? Dann solltenSiesich diese Stelle nicht entgehen lassen! Als Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Job description**: **Job Starter** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Part time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Administrative Assistant (f/m/d) in part-time**: - For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    HeidelbergCement is one of the world’s largest integrated manufacturers of building materials and solutions with more than 51,000 employees in over 50 countries. Our headquarters in Heidelberg alone employs over 1,000 people from all over the world, creating a modern and diverse working environment. For our Operational Excellence Department of the...

  • Administrative Assistant, Embo Administration

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg EMBO is a not-for-profit organization that promotes excellence in life sciences in Europe and beyond. We fund talented researchers at all stages of their careers, stimulate scientific exchanges through high-quality academic publishing, conferences and lectures, and help build a research environment where scientists can...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative Assistant (f/m/d) in part-time (60-80%). In this position you will report to the Director Global Research & Development and be based in Leimen. **Your next challenge**: - Coordinate and manage day-to-day administrative and organizational tasks - Arrange business...

  • Duales Studium | Physician Assistant

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland iba | University of Cooperative Education Vollzeit

    Duales Studium Physician AssistantDen berufsintegrierenden Bachelorstudiengang Physician Assistant bietet die ISBA | Internationale Studien- und Berufsakademie an. Genau wie die iba ist auch die ISBA eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe.Was ist ein Physician Assistant?Der Physician Assistant, B.Sc. ist ein medizinischer Assistenzberuf mit...

  • Front Desk

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Working Student

    vor 8 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • Werkstudent (M/w/d) Digital Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Für unsere Abteilung Digital Finance & Governance an unserem Hauptsitz in Heidelberg suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) zur administrativen Unterstützung. **Ihre neue Herausforderung**: - Sie unterstützen uns bei allgemeinen administrativen Aufgaben - Sie unterstützen uns bei der Organisation, Bestellung und Herausgabe von Hardware und Office...

  • Front Desk

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Die Questax ist ein Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. WERDE...

  • Physician Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSeit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...

  • Medizinischer Assistenzberuf

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland iba | University of Cooperative Education Vollzeit

    Was ist ein Physician Assistant?Als Physician Assistant arbeiten Sie in einer medizinischen Einrichtung, wobei Sie unter der Weisung und Kontrolle eines Arztes eigenständig tätig sind. Sie sind das Bindeglied zwischen Ärzten, Pflegepersonal und Patienten und leisten einen erheblichen Beitrag zur guten medizinischen Patientenversorgung.Was sind die...

  • Executive Assistant International

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...

  • Teamassistent / Team Assistant (M/w/d) Product

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über uns: Als Marktführer im Bereich Haar - & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral - und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie - & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werde Teil der BIOLIFE-Familie!** Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Quality Assurance Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Unternehmen** Celonic ist eine „Pure Play“ Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde Medikamente unter Einsatz innovativer Bioprozesstechnologien der nächsten...

  • Project Assistant with Experience in Event and HR Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland European Vaccine Initiative Vollzeit

    **Responsibilities**: **1. Project Assistant** - Assist Project Leaders, and Project Managers in the successful implementation of large international research projects. - Support the delivery of projects within agreed timelines, budgets, and quality standards. - Help with project planning, including the creation of efficient work plans and Gantt charts. -...