Executive Assistant

vor 3 Wochen


Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

**Werde Teil der BIOLIFE-Familie**

Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen Anwendungen der personalisierten Medizin. Dem Grundgedanken von Biolife „Preserve Health, Restore Disease, Be Balanced“ liegt zugrunde den Menschen vorbeugend in Balance zu halten oder ihn durch medizinische Interventionen wieder in diese zu bringen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:
**Executive Assistant (m/w/d)**

am Standort Heidelberg für unsere Tochtergesellschaften Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG und Solmic Biotech GmbH, der/die sowohl strategisch als auch operativ unsere Geschäftsleitung unterstützt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.

**Deine Verantwortung**:

- Unterstützung des AG Vorstandes und der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Managements
- Übernahme von Sonderprojekten und selbstständige Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Durchführung administrativen und organisatorischer Aufgaben für die Unternehmensführung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und zwischen den Standorten zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenzbereich
- Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Hands-on Mentalität, sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zur Kommunikation mit unseren chinesischen Kollegen sind Kenntnisse von Land und chinesischer Sprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Von Vorteil für die Einarbeitung sind erste Kenntnisse oder Interesse in den Branchen der Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik oder Pharmazie

**Was wir Dir bieten**:

- Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität
- Wir bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte
- Attraktives Vergütungspaket, vermögenswirksame Leistungen
- Du erhältst die Chance in einem internationalen Life Science Unternehmen zu agieren
- Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus
- Gut erreichbare Lage mit kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

Biolife Holding AG | Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG

Forum 7, 69126 Heidelberg

Ansprechpartner: Annabelle Dannheim (Human Resources)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit

    **Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation,Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zuverändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondernmittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO(m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft undKreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt...

  • Executive Assistant CEO

    vor 2 Stunden


    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchenWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...

  • Virtueller Assistent

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Heidelberg** **Deutschland** Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...

  • Coboc GmbH

    vor 2 Wochen


    heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft der urbanen Mobilität aktiv mitgestaltet. Flexible Arbeitszeiten...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft der urbanen Mobilität aktiv mitgestaltet.Flexible Arbeitszeiten...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik undeine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Wirsuchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) |Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität dasFührungsteam unterstützt und die Zukunft der urbanen Mobilitätaktiv mitgestaltet. Flexible Arbeitszeiten...


  • Heidelberg, Deutschland Wawibox (caprimed GmbH) Vollzeit

    Aufgaben - Du stellst sicher, dass Meetings reibungslos verlaufen: Dabei steht nicht nur die Vor - und Nachbereitung von Meetings im Fokus, sondern auch die Protokollierung - Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft: Dazu gehört auch die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen sowie Dokumenten in Deutsch und Englisch -...


  • Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Sekretär des Vorstandsvorsitzenden (DAX 40) (m/w/d). Wenn Sie eine spannende Herausforderung mit Aufgaben suchen, die weit über die einer herkömmlichen Sekretariatstätigkeit hinausgehen, bewerben Sie sich bei uns. Sie arbeiten eng mit dem Team der...