Office Assistant

Vor 3 Tagen


Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

Die Questax ist ein Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik.

WERDE TEIL UNSERES UNSCHLAGBAREN TEAMS

Du liebst es, zu organisieren und koordinieren? Du behältst immer einen kühlen Kopf? Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem deine proaktive Art wertgeschätzt und gefördert wird?

Dann bist du der/die Richtige für diesen Job Als Office Assistant (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.

Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Management der Questax zusammen und unterstützt es bei administrativen Aufgaben, erledigst telefonische und schriftlichen Korrespondenz
- Du bist eine wichtige Schnittstelle, intern sowie extern
- Du bist für das Travelmanagement, die Kalenderpflege und Terminverwaltung zuständig
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Führung von Protokollen zuständig

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Studium absolviert
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Du bist ein flexibels Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und überdurchschnittlicher Hands-On-Mentalität
- Du punktest mit einem sicheren Auftreten, einer ausgeprägten Teamfähigkeit und verfügst über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Dein Profil rundest du duch einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen ab

**Benefits**:

- Individuelle Einarbeitung, auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
- Eine offene Kultur und ein angenehmes Miteinander: Sehr freundschaftliches Betriebsklima - starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg
- Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge
- Verschiedene Teamevents
- Aufenthaltsraum mit Kicker und Playstation
- Kostenlose Softdrinks, gesunde Snacks, frisches Obst, Firmenfitness und vieles mehr

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail


  • Front Desk

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...

  • Front Desk

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland ZOI Concepts Vollzeit

    **tellenbezeichnung**: Marketing Assistant **Standort**: Deutschland Hybrid: Büro und/oder Home Office **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Stellenbeschreibung**: ZOI Concepts ist ein ganzheitliches Spa, das Massagen, kosmetische Behandlungen und Klangtherapie anbietet und seinen Kunden ein ruhiges und regenerierendes Erlebnis ermöglicht. Wir suchen einen...


  • Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...

  • Working Student

    vor 8 Monaten


    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • Tax Assistant

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Berufsanfänger/in** Einstiegsebene **Heidelberg** Standort **Vollzeit** Vertragsart **Finanzen** Kategorie ***: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Tax Assistant / Steuerassistent (m/w/d) International Tax**: - Für die Abteilung Group Tax in der Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir einen Tax Assistant /...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg Vollzeit

    SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg **Physician Assistant w|m|d**: Heidelberg Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten unserer Behandlung. Darüber...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Personal Assistant (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Job description**: **Job Starter** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Part time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Administrative Assistant (f/m/d) in part-time**: - For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative...

  • Tax Assistant

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    Für die Abteilung Group Tax in der Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir einen Tax Assistant / Steuerassistent (m/w/d) International Tax. **Ihre neue Herausforderung**: - Analyse und Auswertung von Jahresabschlüssen (Bilanzen, Gewinn - und Verlustrechnungen) ausländischer Konzerngesellschaften nach vorgegebenen Prozessen - Unterstützung bei der...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...


  • Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...


  • Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration EMBL Heidelberg EMBO is a not-for-profit organization dedicated to promoting excellence in the life sciences in Europe and beyond. We fund talented researchers at all career stages, facilitate scientific exchanges through high-quality academic publishing, conferences, and lectures, and foster a research environment where scientists can...


  • Heidelberg, Deutschland VERAXA Biotech GmbH Vollzeit

    Job Description: **Research assistant/BTA (M/F/d) antibody production** ‍ **What you will do**: - Lab organization, ordering and taking care of general lab duties - Support of generating new antibody constructs by molecular biology methods including handling of bacterial cells - Cultivating mammalian cells, including suspension cells for antibody...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werde Teil der BIOLIFE-Familie!** Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden


    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...


  • Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über uns: Als Marktführer im Bereich Haar - & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral - und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie - & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000...


  • Heidelberg, Deutschland European Vaccine Initiative Vollzeit

    **Responsibilities**: **1. Project Assistant** - Assist Project Leaders, and Project Managers in the successful implementation of large international research projects. - Support the delivery of projects within agreed timelines, budgets, and quality standards. - Help with project planning, including the creation of efficient work plans and Gantt charts. -...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft...