Executive Assistant

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 19090

Wir suchen für unser Berliner Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts
- und Steuerberatung - eine Executive Assistant (m/w/d) für den Managing Partner und sein Team. Das Arbeitsumfeld ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit gehobenen, internationalen Standards und bietet seinen Mandanten ein vielschichtiges Leistungs
- und Tätigkeitsspektrum auf höchstem Niveau.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,0
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 4.500 - 5.000 EUR brutto
- 30 Tage Urlaub für eine angemessene Erholung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche
- Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie ein BVG-Jobticket
- Fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsweise sowie moderne Arbeitsplätz

**Ihre Aufgaben**
- Operative Unterstützung des Managing Partners und seines Teams gemeinsam mit zwei weiteren Assistentinnen
- Entlastung des Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in allgemeinen und administrativen Belangen
- Vollumfängliche Übernahme der organisatorischen Koordination des Tagesgeschäfts sowie des Reisemanagements und der Reisekostenabrechnung
- Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsalltags und der Terminplanung samt des anfallenden Schriftverkehrs
- Erstellung von Verträgen, Rechnungen, Präsentationsunterlagen, Dokumenten und Schriftstücken
- Pflege von diversen Wiedervorlagen, Terminen und Fristen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Assistenzrolle (Teamassistenz, Executive Assistant, Assistenz Bereichs
- oder Geschäftsleitung)
- Idealerweise Praxiserfahrung aus dem Kanzleiumfeld, der Wirtschafts
- oder der Unternehmensberatung
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie routiniertes Englisch in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Neben Ihrer offenen und hilfsbereiten Art, zählt eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zu Ihren Eigenschaften

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...

  • Assistant Account Executive

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Executive Assistant Hybrid Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...

  • Executive Assistant Hybrid Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Agency for the Future GmbH Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities**: - Several years of executive-level support experience and administrative assistant - Coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for a CEO/Co-founder - Organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments - Arranging travel and accommodation as well as managing expenses,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

    We are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...

  • Part-time Executive Support Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit

    **Part-Time Executive Support Assistant (M/F/d)** **ABOUT THE ROLE**: The Transparency International Secretariat is currently seeking an Executive Support Assistant for the CEO Office as part of the Executive Support Team. **This position is ideal for students seeking flexible hours** **OVERVIEW OF KEY DIMENSIONS**: **Role Purpose**: The Executive Support...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland WorkMotion Vollzeit

    We are looking for an **Executive Assistant **for our Entity Management to join us on a part-time bases (30-35 hours per week). You will help us grow our operating infrastructure across the world and deliver on our mission of “employment at the click of a button” - worldwide. **Your Responsibilities**: - Execute WorkMotion’s international expansion...