Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin
- Administration & Assistance
- Käufmännische Spezialist:in
**Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten
Teilzeit möglich
Homeoffice möglich
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Projektverantwortung
BVG-Ticket
Zentrale Lage
60.000 € - 72.000 € pro Jahr
**Ihr neuer Arbeitgeber**:
Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unserer Mandantin, einer Inhouse-full-service-Kommunikationsagentur mit derzeit rund 65 Mitarbeitenden in Berlin-Mitte. Unsere Auftraggeberin ist das mittelständische Tochterunternehmen einer großen Unternehmensgruppe in der Consulting-Branche und übernimmt für diese alle relevanten Kommunikations
- und Marketingdienstleistungen: Redaktion, Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Eventmanagement/Live Kommunikation, Grafik, Social Media, Online
- und klassisches Marketing. In der Position als Exectuive Assistant arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin zusammen. Sie übernehmen neben klassischen Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung auch Tätigkeiten als Projektmanager*in.
**Ihr Aufgabenbereich**:
- Sie kümmern sich um Projektmanagement und -assistenz, z.B. Einführung/Roll-out von Microsoft 365 sowie Projekte, die Sie selbst initiieren oder zusammen mit den Führungskräften aus dem Marketing, dem Eventmanagement, der IT oder mit dem neuen HR Manager durchführen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführerin vorausschauend und proaktiv bei vielen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört auch das Organisieren von internen Meetings mit den Teamleitungen.
- Sie übernehmen die effiziente Terminkoordination und stimmen sich dafür mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen ab.
- Sie unterstützen das Reisemanagement genauso wie die Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung.
- Sie pflegen den Kalender Ihrer Führungskraft und unterstützen das Zeitmanagement der Geschäftsführung.
**Damit punkten Sie**:
- mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistent*in der Geschäftsführung oder Projektassistent*in
- abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- den Wunsch, eigenverantwortlich und selbstbestimmt Projekte zu übernehmen
- Humor und die Freude daran, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten
- gute Englischkenntnisse
**Das wird Ihnen geboten**:
- eine sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- 29 Urlaubstage
- Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil von zu Hause aus oder innerhalb Deutschlands zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl mit der Geschäftsführerin als auch mit den anderen internen Stakeholdern
- moderne Büros in Mitte
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket oder Kostenbeteiligung an der VBB-Umweltkarte
- Mobiltelefon und Laptop
- vergünstigte Angebote bAV und Versicherungen
- Nutzung der unternehmenseigenen Weiterbildungsangebote
- regelmäßige Team-Events
Sie haben Fragen? Ich helfe Ihnen gerne weiter:
**Christian Kersten**
- Consultant
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PPRO VollzeitAt PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit**Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit**Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeitis Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...
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Executive Assistant Hybrid Berlin
vor 15 Stunden
Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit**Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH VollzeitAt Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...
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Executive Assistant des COO
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Medicover GmbH VollzeitDie Medicover Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...
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Executive Assistant Hybrid Berlin
vor 15 Stunden
Berlin, Deutschland Agency for the Future GmbH Vollzeit**Mission**: **Responsibilities**: - Several years of executive-level support experience and administrative assistant - Coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for a CEO/Co-founder - Organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments - Arranging travel and accommodation as well as managing expenses,...
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Part-time Executive Support Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit**Part-Time Executive Support Assistant (M/F/d)** **ABOUT THE ROLE**: The Transparency International Secretariat is currently seeking an Executive Support Assistant for the CEO Office as part of the Executive Support Team. **This position is ideal for students seeking flexible hours** **OVERVIEW OF KEY DIMENSIONS**: **Role Purpose**: The Executive Support...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland WorkMotion VollzeitWe are looking for an **Executive Assistant **for our Entity Management to join us on a part-time bases (30-35 hours per week). You will help us grow our operating infrastructure across the world and deliver on our mission of “employment at the click of a button” - worldwide. **Your Responsibilities**: - Execute WorkMotion’s international expansion...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit**Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit**Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen für unseren kaufmännischen...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Hauser Recruiting VollzeitA very rare opportunity in Berlin! One of the most influential Leaders of the legal world is seeking an Executive Assistant to work in close partnership. This encompasses far less legal administration than is typical for Legal Assistant positions; the role will focus on high level diary and priority organisation, strategic inbox management, project...