Senior Executive Assistant

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

**Berlin**
**Deutschland**
Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams.
Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von Besprechungen, das Arrangieren von Geschäftsreisen sowie das Verwalten der Kalender. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie proaktiv sein, Termine einhalten und effektiv kommunizieren. Unser idealer Kandidat besitzt bereits Erfahrung als Executive Assistant und ist mit Office-Management-Technologien vertraut.
Letztendlich sollten Sie in der Lage sein, die Bedürfnisse der Führungskräfte zu erkennen und zu erfüllen. Sie nehmen zudem administrative Aufgaben wahr, um sicherzustellen, dass die Abläufe in unserem Unternehmen reibungslos funktionieren.
**Aufgaben**
Erleichtern der internen Kommunikation (z. B. Verteilung von Informationen und Planen von Präsentationen)
Erstellen regelmäßiger Berichte und Aktualisieren der internen Datenbanken
Planen von Terminen und Events
Treffen von Reisevorbereitungen
Vorschlagen von effizienteren Möglichkeiten zum Betrieb des Büros und zur Behebung von Störungen
**Anforderungen**
Solide Erfahrung im Umgang mit Office-Management-Systemen, ERPs und MS Office
Abitur; weitere Qualifikation als Personal Assistant oder Sekretär sind von Vorteil
Erfahrung und Diskretion beim Umfang mit sensiblen Unternehmensinformationen
Vertrautheit mit Online-Kalendern und Cloud-Systemen
Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschließlich Drucker und Faxgeräte

Art der Stelle: Vollzeit



  • Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...


  • Berlin, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    Excited by the opportunity to build innovative digital retail banking products and services in a start-up environment, backed by one of the leading financial service providers worldwide? Join us at JPMorgan & Chase Co. at our newest European hub for Chase bank, located in the heart of Berlin. In this exciting chapter of continued growth and expansion for...


  • Berlin, Deutschland JPMorganChase Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** Excited by the opportunity to build innovative digital retail banking products and services in a start-up environment, backed by one of the leading financial service providers worldwide? Join us at JPMorgan & Chase Co. at our newest European hub for Chase bank, located in the heart of Berlin. In this exciting chapter of continued growth...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...


  • Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen erfahrenen Senior Administrative Assistant zur Verstärkung unseres Teams. Sie übernehmen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, darunter das Verwalten von Telefonaten und E-Mails, das Planen von Terminen sowie Besprechungen. Für diese Position sollten Sie in der Lage sein, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu...


  • Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    **sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...


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  • Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...


  • Berlin, Deutschland Taxfix Vollzeit

    **Our Story**: Every year millions of people are either filing their taxes in fear or giving up on their tax refund altogether. We're working on fixing that. Our intuitive app enables anyone, regardless of education or background, to file their taxes with newfound confidence. Spread across Berlin and Madrid, Team Taxfix is a compassionate group of...


  • Berlin, Deutschland Amazon Development Center Germany GmbH - C92 Vollzeit

    High school or equivalent diploma - 2+ years of experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience - Experience with Executive Level Calendar Management - Experience with Microsoft Outlook, Excel, and Word The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unseres Mandanten, einer europaweit führenden strategischen Politik- und Kommunikationsberatung mit Sitz in Berlin-Mitte, für eine unbefristete Festanstellung. Sie haben die Möglichkeit, zweimal pro Woche mobil zu arbeiten.Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie Senior Consultants proaktiv bei...


  • Berlin, Deutschland Taxfix SE Vollzeit

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