Executive Assistant

vor 5 Monaten


BerlinFriedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

We are on the look-out for new talents:
Executive Assistant

Your tasks:

- Provide executive level support to the general manager and other departments.
- Manage maintenance of manager’s calendars and appointments.
- Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings.
- Support HR for onboarding, offboarding, file management, and other processes.
- Coordinate and plan travel arrangements.

Your profile:

- Bachelor's degree or higher in any field, or equivalent qualification with vocational training and education experience.
- Fluent in **German (B2 level)**/Chinese and able to work independently.
- **German driver's license** is preferred.
- Advanced understanding of frequently used computer software and programs, such as MS Office.
- Good organizational and communications skills and effective writing skills.
- Strong problem-solving skills and ability to work independently.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Praktikum
Vertragsdauer: 6 Monate

Gehalt: ab 2.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Trinkgeld
- Urlaubsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person


  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 **Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. **Heute hast du die Chance, als neue**: r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden. Aufgaben - Du...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    At think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    At think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    At DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team at Digital Waffle in Berlin. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our health and wellness projects.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team at Digital Waffle in Berlin. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our health and wellness projects.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    Part-Time Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our CEO in Berlin. This part-time position (30 hours per week) offers the possibility of transitioning to full-time depending on the workload.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEOManage calendars and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...