Project Administration Assistant

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland BakerHicks Vollzeit

**Project Administration Assistant (m/w/d)**:
**Deutschland - Frankfurt**:

- Frankfurt
- Pensum 100%
- Vollzeit
- unbefristet

BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht.

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung ausgewählter Kunden und Projekte
- Pflege der Projektstammdaten
- Eingabe und Buchung der Zeiterfassungen des Projektteams
- Überwachung der Ist-Kosten im Vergleich zu Budget
- Einbeziehung der anderen Unternehmensbereiche (Vertrieb, Engineering, Buchhaltung) hinsichtlich Projektabwicklung
- Erstellen von Rechnungen und Verfolgung der eingehenden Zahlungen
- Vervollständigung der Projektdokumentation und Archivierung der Projektdokumente

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- ODER Erfahrung in der Sachbearbeitung von Projekten, im Bereich Verkaufs
- oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit sowohl mit Kunden als auch internen KollegInnen
- Talent für Organisation und Flair für Zahlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Basel

**Sustainability**:
Wir bei BakerHicks haben uns verpflichtet, dem Klimawandel entgegenzuwirken und engagieren uns schon seit Jahren für unsere Umwelt. So ist es Ziel unserer Gruppe, bis 2030 klimaneutral zu werden. Wir haben einen Ansatz für die Projektabwicklung entwickelt, der sich ganz auf Nachhaltigkeit und Effizienz konzentriert. Nachhaltigkeit leben wir nicht nur bei unseren Kundenprojekten, auch im Unternehmen, und fördern im Rahmen unseres Incentivesystems die Nutzung öffentlicher Verkehrsverkehrsmittel.

**Benefits**:

- 30 Urlaubstage
- Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
- Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
- Flache Hierarchien
- Höchster Standard für Arbeitssicherheit
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Teilzeitarbeit möglich
- Weltweite Reiseversicherung
- Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
- Keine Büro-Anwesenheitspflicht
- Überstunden voll kompensierbar
- Reisezeit ist Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
- Firmenfitness-Programm bei Hansefit & EGYM
- Mitarbeiterrabatte

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

- Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten. Alle von uns sollten respektvolles und positives Verhalten erwarten können, das uns anspornt._
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- Um sicherzustellen, dass wir immer ein offenes Ohr haben und ständig dazulernen, vor allem im Hinblick auf Gleichberechtigung, LGBTQ+ und BAE-Angelegenheiten, haben wir ein Team zusammengestellt, das uns dabei hilft, unsere Strategien für Diversität und Inklusion zu steuern._
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**_Kontakt_**:_ _
**_Mónica López Cortés_**:

- Recruiting Specialist - Basel_



  • Frankfurt am Main, Deutschland BakerHicks Vollzeit

    **Project Administration Assistant (m/w/d)**: **Deutschland - Frankfurt**: - Frankfurt - Pensum 100% - Vollzeit - unbefristet - Gehaltsspanne: €50.000 - €60.000 / Jahr - BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen...

  • Project Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland management4health AG Vollzeit

    **About management4health** management4health AG (m4h) is a network of health professionals founded in 2013, meanwhile a rapidly growing consultancy firm in the international health development sector. Our areas of competency include Health Systems Development, Health Services, Health Facilities and Digital Health Information & Research. Our key clients...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WSD Vollzeit

    Position Summary: The HR Assistant will add immense value by supporting the human resources department in various administrative tasks, ensuring smooth and efficient HR operations globally. Reporting directly to the HR Director, join our dynamic team and play a key role in driving our HR efforts. We are seeking an enthusiastic and dynamic person who wants to...

  • Project Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Innocean Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    As our future Project Assistant - Driving Experience (m/w/d) you will be involved in further developing our Driving Experience for three major automotive clients. Tasks - Interface between project team and finance department - Project Management within the Innocean internal finance management tool Easy Job - Project budget and settlement management...

  • Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Wölfel Group Vollzeit

    **Innovation - Tradition - We-Feeling**: This is the world of Wölfel. You are not just looking for a job, but would also like to play an active role in the realization of a sustainable future? Then we would be delighted if you would join our international team immediately as an Assistant (M/F/d) for Project Management and Sales in the wind energy sector in...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...

  • Assistant Administration

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland LI-COR Vollzeit

    **Primary Work Location**: Bad Homburg - Temporary 1 year contract **Overview**: **Professional Qualifications**: **Education**: - Associate degree as "kaufmännische Ausbildung" **General**: - Good communication skills in German and English (verbal/written). - Self-starter, motivated, ability to manage multiple tasks and solve problems. - Work...

  • Clinical Operations

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Als Project Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Fachabteilung Clinical Operations auf vielfältige Weise bei der Durchführung und Umsetzung klinischer Studien. Hierbei setzt du dein Engagement und Professionalität bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von klinischen Arzneimittelprüfungen der Phasen I-IV, nicht-interventionellen Studien...

  • Clinical Operations

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Als Project Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Fachabteilung Clinical Operations auf vielfältige Weise bei der Durchführung und Umsetzung klinischer Studien. Hierbei setzt du dein Engagement und Professionalität bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von klinischen Arzneimittelprüfungen der Phasen I-IV, nicht-interventionellen Studien...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

    **Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...

  • Marketing Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Title**: Marketing Assistant **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are recruiting for a **German speaking Marketing Assistant **to join us in our office in Frankfurt. Acting as the key point of contact between Head of Departments, Directors, and the Marketing Team. Liaising with external providers and monitoring in-house projects...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland NTT Vollzeit

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

    **Overview**: **FM Global** is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third of the FORTUNE 1000 companies as well as leading international corporations against risks. To do so, FM Global relies on a dynamic, culturally diverse group of...

  • Marketing Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Title**: Marketing Assistant **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are recruiting for a **German speaking Marketing Assistant **to join us in our office in Frankfurt. Acting as the key point of contact between Head of Departments, Directors, and the Marketing Team. Liaising with external providers and monitoring in-house projects...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...


  • Frankfurt am Main, Deutschland infeurope S.A. Fairmar Consulting GmbH Vollzeit

    **Job Type(s)**:Interim**Location(s)**:Frankfurt/Main**Company Name**:infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbHMain tasks to provide: - Providing general administrative and business-oriented support to several Departments; - Supporting the organisation, ensuring smooth and efficient functioning of the departments’ operational processes and information...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Project Assitant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Turner & Townsend Vollzeit

    **Company Description** Turner & Townsend is a global professional services company with over 10,000 people in 48 countries. Collaborating with our clients across real estate, infrastructure and natural resources sectors, we specialise in major programmes, programme management, cost and commercial management, net zero and digital solutions. We are looking...