Assistant

vor 6 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

**The Position**:
The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments.

We are looking for a highly organized and detail-oriented Assistant to become a part of our team. As an Assistant, you will play a crucial role in providing administrative support and handling complex, partly confidential activities of our global organizational unit. You will also be responsible for improving and partially elaborating these processes, as well as adopting, elaborating, and implementing special topics.

We have 2 positions available, one assistant to the Chief Medical Officer (CMO) and another to the Head of Medical Affairs.

***Tasks & responsibilities**:

- Your duties will include the planning, organization, and coordination of both virtual and in-person meetings and events, both internally and externally.
- In addition, you will be required to attend meetings and will have the responsibility of taking notes and following up on tasks.
- You will be involved in the planning and monitoring of various budgets, such as those for personnel and travel, and their controlling.
- As a member of our global assistants’ team, you will act as a multiplier for higher-level topics and ensure a purpose-oriented flow of communication on organizational, administrative and personnel topics.
- Furthermore, you will contribute to overarching projects and, if required, take on the partial management of special topics.
- You will take on special tasks such as the role of AvO, training coordinator, facility management (e. g. office space allocation), occupational safety officer.
- Through broad networking and interaction with other assistants, you will also contribute to the smooth running and continuous improvement of internal processes.

**Requirements**:

- Office management assistant and further training to become a management assistant or comparable further training (e.g., business administrator)
- Several years of experience working as an assistant in a global environment
- Experience or further education in project management
- Independent and solution-oriented way of working even with complex work processes
- Agility and ability to prioritize the wide range of activities and colleagues to be supervised
- Collaborative individual with excellent social skills, a strong commitment to customer service, and a hands-on approach
- Excellent communication skills (written and spoken) in English at a C1 level

***Ready to contact us?**:
Please contact our HR Direct Team, Tel: +49 (0) 6132 77-3330.

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Assistant to CEO

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Unternehmensassistentin mit strategischer Schnittstelle

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ÜbersichtDie E3 Gruppe ist eine dynamische Unternehmensgruppe, die innovative Lösungen für Kunden bietet. Mit 10 Standorten weltweit und einem Hauptsitz in Frankfurt am Main beschäftigen die Unternehmen der E3 Gruppe insgesamt ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Unternehmensassistentin mit strategischer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for a Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; -...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for an amazing Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs...

  • Float Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...

  • Teamassistenz (M/w/d), Frankfurt A. Main Vor Ort

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Feldhoff & Cie.** ist mit ihren drei auf die Immobilienwirtschaft spezialisierten Unternehmensbereichen Consulting, Communications und Congress - & Eventmanagement die führende Kommunikationsberatung der Branche. Möchten Sie Teil des in 2003 gegründeten führenden Unternehmen für Kommunikationsberatung in der Immobilienwirtschaft werden? Sie sind Teil...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Citi Vollzeit

    Title: Senior Executive Assistant / Markets Team Assistante Business: Markets Division: ICG Officer Title: Senior EA C-Grade: A05 Location: Frankfurt Legal Entity: Citi Global Markets Europe AG - Germany Role posed until 11th of July. The Senior Executive Assistant works in a Markets Team Assistant role who performs Office Management tasks and...

  • Assistant (M/w/d) Facility

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Assistant (M/w/d) Facility

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Schnelle und zuverlässige Unterstützung für Führungskräfte im internationalen Unternehmen

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant unterstützt du die C-Level-Führungskräfte einer global agierenden E3-Gruppe, einem Innovator in der Live-Kommunikation. Die Gruppe bietet das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings an und ist auf 10 Standorten in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC vertreten.Der Hauptsitz der Gruppe befindet sich in Frankfurt am...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Michelin Vollzeit

    Assistant Administratif REALISATIONS CLES ATTENDUES - Organise et met à jour les documents (papier et électroniques) de son secteur d’activité - Renseigne les clients internes ou externes - Conçoit des tableaux de bord - Réalise des suivis d’activité et/ou des reportings

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Michelin Vollzeit

    Assistant Administratif - REALISATIONS CLES ATTENDUES - Organise et met à jour les documents (papier et électroniques) de son secteur d’activité - Renseigne les clients internes ou externes - Conçoit des tableaux de bord - Réalise des suivis d’activité et/ou des reportings