Team Assistant

vor 7 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on

Tasks

You will be the Assistant to 2 Directors and 1 Associate. There is a lot of liaison with London so you will have a lot of people contact. This is an essential role to the success of this team and you will be included in many projects and expect never to have a dull moment or be bored At the start, your key responsibilities will be:

- Correspondence in English and German
- General correspondence for the team
- Diary management for the team
- Maintaining company database with deal information
- Travel expenses and invoices for team
- Contact with international clients
- Project work i.e Events, Travel Management or Marketing

**Requirements**:
To succeed in this role your language and communication skills must be first class, you should enjoy supporting a busy but thankful team and have:

- Fluent German and English (spoken & written)
- A professional telephone manner
- Ideally at least 2 years secretarial/assisting experience

I am also looking for people with the following personal qualities:
\- A good communicator

\- Proactive and motivated

\- Confident and friendly

**Benefits**:
\-The opportunity to work at an international organisation and use your English everyday.

\-The opportunity to build up this new position and make it what you want

Please contact me for further information.


  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Carousel Logistics Vollzeit

    **Join Our Team at Carousel Logistics - Team Assistant / Office Manager** At Carousel Logistics, we're seeking a dynamic and organized **Team Assistant / Office Manager** to join our team in Frankfurt. We're a global time critical logistics company with a passion for delivering top-notch services to our clients. If you're looking for a role that combines...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Nordic Capital Advisors Vollzeit

    Join our vibrant and inclusive team at Nordic Capital, where we're dedicated to fostering success in a supportive and dynamic environment. As a leading private equity investor, we're committed to building stronger, sustainable businesses through innovation and growth. With a focus on Healthcare, Technology & Payments, Financial Services, and Industrial &...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Private Equity Firm - central Frankfurt location**: **Competitive salary and package**: **The Client**: One of Europe’s leading private equity firms is seeking a proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. You will be working alongside a diverse team, in a vital role which will be to support their Investment...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, an internationally operating Law firm are currently recruiting a Team Assistant for their Frankfurt office! 30-40 hours per week, Frankfurt - Hybrid. Flexible hours - afternoon & evening available. Tasks In this role you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide team, which allows you to work the...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Danish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Danish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Swedish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Swedish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Tomra Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Heute nutzen wir die Ressourcen nicht auf nachhaltige Weise. Tatsächlich ist die Welt nur zu 9 % zirkulär, was bedeutet, dass ein Großteil der wertvollen Ressourcen der Erde nur einmal verwendet wird, was ein riesiges ungenutztes Potenzial für ein nachhaltigeres Ressourcenmanagement hinterlässt. TOMRA bietet hochmoderne...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, an International Investment Bank in the heart of bustling Frankfurt is currently looking for a Team Assistant to join their dynamic office. If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English on a daily basis then this could be the perfect position for you! Tasks You will support with a mixture of...


  • Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistant (M/F/d)** in Vollzeit für Investor Relations, Strategic Development & Global Communications (IRSDC). **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen Fragen - Terminplanung und -organisation mit Pflege der Kalender - Reiseplanung, -organisation & -abrechnung -...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Job description **Business type**: Types of Jobs - Administration / Facilities Management **Job title**: Team Assistant (w/m/d) **Contract type**: Permanent Contract **Expected start date**: 01/02/2025 **Management position**: No **Job summary**: - Wir suchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am Standort Frankfurt eine/n **Team Assistant...


  • Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...