Management Assistant

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

**Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.**

As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will make sure that the organisation runs smoothly and your actions support the consultants to being able to do their work.

You get energy from providing excellent service and know how to juggle a large variety of tasks and responsibilities. Every day is different and priorities may shift throughout the day, while you always strive for excellent quality. In your role, you will have a lot of flexibility and responsibility to plan your own work and manage it together with your Management Assistant colleagues.

This positions forms part of the Business Support division within Zanders and will report into the Business Support Liaison for the DACh region. Location for this position is our office in the centre of Frankfurt.

**Your Responsibilities**

As Management and team assistant the role will offer a diverse set of tasks and responsibilities which can be described as follow:
**Office organisation and team assistance**
- Responsible for a smooth office organisation in our Frankfurt and Zurich offices
- Order and manage office and marketing materials
- Support with the organisation of conferences, sponsoring events and recruiting fairs
- Organise internal and external meetings and client events
- Support with travel booking
- Assist expense management for senior leadership team
- Back-up for receptionists and management assistants across all offices
- Liaise with finance team in order to assure a correct vendor invoice processing

**Client administration**
- Support our team in order to process client proposals and subsequent processes in SAP and our CRM
- Coordinate the completion of all relevant admin tasks for a smooth project set-up
- Support onboarding of consultants on client projects in the DACH region
- Provide back-up support on other client and consultant onboarding processes where necessary

**Skills to be successful**
- Completed a prior training or certification related to the position (e.g. office communication clerk, foreign language correspondent)
- Relevant experience in a similar role in an international working environment
- Excellent knowledge of MS Office (other programs such as SAP is a plus)
- Fluent in German and English, both written and verbally
- Strong in multitasking, planning and organizing and very accurate in your work
- A service-oriented and proactive teamplayer with good communication skills and able to set priorities independently
- Willing to be present in our office in Frankfurt for at least 50% of your time working (Part-time or Full-time)

**We offer in return**:

- A hybrid work environment, that promotes a healthy work-life balance
- Mobility budget to cater your commuting needs
- Participation in the Zanders bonus scheme
- A pension scheme to secure your future
- An entrepreneurial culture that values personal development, with ample room for initiatives,
- Expertise in your chosen field, building skills rapidly alongside diverse clients and consultants,
- A truly collegiate environment with enthusiastic and helpful colleagues, fostering career excellence in Treasury, Risk or Technology,
- An international and fun working environment with team and after-work events, an annual Zanders's trip and many more exciting experiences to come

**About Zanders**:
We are a global financial consulting firm focused on Treasury, Risk and Technology. From our HQ in the Netherlands, we have been expanding our presence in Europe, UK, USA, and Asia. For 30 years we have been providing innovative solutions embracing the latest technological advancements to multinational corporations, financial institutions, public sector entities and NGOs. We go beyond conventional boundaries, delving into new market segments to uncover untapped opportunities. As pioneers in Environmental, Social, and Governance (ESG) principles and practices, we support our clients to achieve their ESG goals.

At Zanders we invest in our people for an inclusive atmosphere, where freedom, fun, and collaboration are pivotal and set us apart, defining our success. We believe that diversity, equity, and inclusion (DE&I) are essential to establish a strong and sustainable business, fostering a culture that values and respects diversity in all forms. Zanders is not just a workplace - it is a supportive community.

We invite those who share our passion for collaboration, growth, and positive impact to join us on this journey. If you're in search of a workplace which nurtures personal and professional development, Zanders is the perfect fit for you

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern. Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die als Schnittstelle zwischen Führungskräften und externen Partnern agiert.AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und ZeitmanagementsReisemanagement und...

  • Property Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Cofinimmo Vollzeit

    To strengthen our Property Management Team - Healthcare in Germany, Cofinimmo is looking for a motivated and detail-oriented colleague to join our growing team as a: Property Management Assistant (M/F/D) Location: Frankfurt am Main, Germany Contract Type: Part time 80% / Permanent **About the Role**: As a Property Management Assistant, you will provide...

  • Assistant im Technical Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen und agiert in den Wirtschaftsregionen Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC. Das Team besteht aus knapp 1000 Mitarbeitern. Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das...

  • Assistant im Technical Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant des...

  • Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Pharmaplan GmbH Vollzeit

    PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management Assistant / Teamassistent (m/w/d) **Offene Stellenvakanz** Tauchen Sie ein in eine Welt voller Herausforderungen und Möglichkeiten! Als Management Assistant (m/w/d) haben Sie die einzigartige Gelegenheit, das innovative Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink maßgeblich zu unterstützen und dabei die Verbindung zwischen den Bereichen...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen und agiert in den Wirtschaftsregionen Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC. Das Team besteht aus knapp 1000 Mitarbeitern. Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen und agiert in den Wirtschaftsregionen Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC. Das Team besteht aus knapp 1000 Mitarbeitern. Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Professor of Macroeconomics

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is one of Europe’s leading business schools, accredited by AACSB, EQUIS and AMBA. We are seeking to fill a faculty position as **Assistant Professor of Macroeconomics (Tenure-Track).** We value diversity and seek talented students, faculty, and staff from diverse backgrounds. Frankfurt School is an equal...

  • Innovation Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Lohr am Main, Bayern, Deutschland Bosch Vollzeit

    Job Title: Innovation Management AssistantJob Description:The digital age is transforming industries, and we're at the forefront of this revolution. As an Innovation Management Assistant, you'll play a vital role in shaping our digital product pass. Your task will be to implement software platforms and processes within our business units, ensuring seamless...

  • Receptionist / Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    -Frankfurt, Germany 40-60k fixed per year Permanent My client, a global insurance broker with over 1200 employees across 30 locations worldwide, specializes in crafting customized solutions for medium and large clients. Join our rapidly growing team in the positionReceptionist / Management Assistant. - Frankfurt, Full-time, PermanentThe Role: - Welcome...

  • Führungskraft-Unterstützer

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei...