Management Assistant

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

**Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.**

As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will make sure that the organisation runs smoothly and your actions support the consultants to being able to do their work.

You get energy from providing excellent service and know how to juggle a large variety of tasks and responsibilities. Every day is different and priorities may shift throughout the day, while you always strive for excellent quality. In your role, you will have a lot of flexibility and responsibility to plan your own work and manage it together with your Management Assistant colleagues.

This positions forms part of the Business Support division within Zanders and will report into the Business Support Liaison for the DACh region. Location for this position is our office in the centre of Frankfurt.

**Your Responsibilities**

As Management and team assistant the role will offer a diverse set of tasks and responsibilities which can be described as follow:
**Office organisation and team assistance**
- Responsible for a smooth office organisation in our Frankfurt and Zurich offices
- Order and manage office and marketing materials
- Support with the organisation of conferences, sponsoring events and recruiting fairs
- Organise internal and external meetings and client events
- Support with travel booking
- Assist expense management for senior leadership team
- Back-up for receptionists and management assistants across all offices
- Liaise with finance team in order to assure a correct vendor invoice processing

**Client administration**
- Support our team in order to process client proposals and subsequent processes in SAP and our CRM
- Coordinate the completion of all relevant admin tasks for a smooth project set-up
- Support onboarding of consultants on client projects in the DACH region
- Provide back-up support on other client and consultant onboarding processes where necessary

**Skills to be successful**
- Completed a prior training or certification related to the position (e.g. office communication clerk, foreign language correspondent)
- Relevant experience in a similar role in an international working environment
- Excellent knowledge of MS Office (other programs such as SAP is a plus)
- Fluent in German and English, both written and verbally
- Strong in multitasking, planning and organizing and very accurate in your work
- A service-oriented and proactive teamplayer with good communication skills and able to set priorities independently
- Willing to be present in our office in Frankfurt for at least 50% of your time working (Part-time or Full-time)

**We offer in return**:

- A hybrid work environment, that promotes a healthy work-life balance
- Mobility budget to cater your commuting needs
- Participation in the Zanders bonus scheme
- A pension scheme to secure your future
- An entrepreneurial culture that values personal development, with ample room for initiatives,
- Expertise in your chosen field, building skills rapidly alongside diverse clients and consultants,
- A truly collegiate environment with enthusiastic and helpful colleagues, fostering career excellence in Treasury, Risk or Technology,
- An international and fun working environment with team and after-work events, an annual Zanders's trip and many more exciting experiences to come

**About Zanders**:
We are a global financial consulting firm focused on Treasury, Risk and Technology. From our HQ in the Netherlands, we have been expanding our presence in Europe, UK, USA, and Asia. For 30 years we have been providing innovative solutions embracing the latest technological advancements to multinational corporations, financial institutions, public sector entities and NGOs. We go beyond conventional boundaries, delving into new market segments to uncover untapped opportunities. As pioneers in Environmental, Social, and Governance (ESG) principles and practices, we support our clients to achieve their ESG goals.

At Zanders we invest in our people for an inclusive atmosphere, where freedom, fun, and collaboration are pivotal and set us apart, defining our success. We believe that diversity, equity, and inclusion (DE&I) are essential to establish a strong and sustainable business, fostering a culture that values and respects diversity in all forms. Zanders is not just a workplace - it is a supportive community.

We invite those who share our passion for collaboration, growth, and positive impact to join us on this journey. If you're in search of a workplace which nurtures personal and professional development, Zanders is the perfect fit for you

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 3 Monaten

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)Reisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-LevelBudgetcontrolling, Reporting und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Kundenunternehmen, eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Die Stelle ist Teil des C-Level-Teams und erfordert eine hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

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  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 2 Monaten

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    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFFICEFIRST Real Estate GmbH Vollzeit

    Portfolio Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Portfolio Management Assistant, der sich in unserem Team in Frankfurt am Main einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unser Portfolio von Büroimmobilien mitwirken. Sie werden sich mit den Herausforderungen und Chancen...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern. Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die als Schnittstelle zwischen Führungskräften und externen Partnern agiert.AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und ZeitmanagementsReisemanagement und...