Management Assistant

vor 7 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

**Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.**

As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will make sure that the organisation runs smoothly and your actions support the consultants to being able to do their work.

You get energy from providing excellent service and know how to juggle a large variety of tasks and responsibilities. Every day is different and priorities may shift throughout the day, while you always strive for excellent quality. In your role, you will have a lot of flexibility and responsibility to plan your own work and manage it together with your Management Assistant colleagues.

This positions forms part of the Business Support division within Zanders and will report into the Business Support Liaison for the DACh region. Location for this position is our office in the centre of Frankfurt.

**Your Responsibilities**

As Management and team assistant the role will offer a diverse set of tasks and responsibilities which can be described as follow:
**Office organisation and team assistance**
- Responsible for a smooth office organisation in our Frankfurt and Zurich offices
- Order and manage office and marketing materials
- Support with the organisation of conferences, sponsoring events and recruiting fairs
- Organise internal and external meetings and client events
- Support with travel booking
- Assist expense management for senior leadership team
- Back-up for receptionists and management assistants across all offices
- Liaise with finance team in order to assure a correct vendor invoice processing

**Client administration**
- Support our team in order to process client proposals and subsequent processes in SAP and our CRM
- Coordinate the completion of all relevant admin tasks for a smooth project set-up
- Support onboarding of consultants on client projects in the DACH region
- Provide back-up support on other client and consultant onboarding processes where necessary

**Skills to be successful**
- Completed a prior training or certification related to the position (e.g. office communication clerk, foreign language correspondent)
- Relevant experience in a similar role in an international working environment
- Excellent knowledge of MS Office (other programs such as SAP is a plus)
- Fluent in German and English, both written and verbally
- Strong in multitasking, planning and organizing and very accurate in your work
- A service-oriented and proactive teamplayer with good communication skills and able to set priorities independently
- Willing to be present in our office in Frankfurt for at least 50% of your time working (Part-time or Full-time)

**We offer in return**:

- A hybrid work environment, that promotes a healthy work-life balance
- Mobility budget to cater your commuting needs
- Participation in the Zanders bonus scheme
- A pension scheme to secure your future
- An entrepreneurial culture that values personal development, with ample room for initiatives,
- Expertise in your chosen field, building skills rapidly alongside diverse clients and consultants,
- A truly collegiate environment with enthusiastic and helpful colleagues, fostering career excellence in Treasury, Risk or Technology,
- An international and fun working environment with team and after-work events, an annual Zanders's trip and many more exciting experiences to come

**About Zanders**:
We are a global financial consulting firm focused on Treasury, Risk and Technology. From our HQ in the Netherlands, we have been expanding our presence in Europe, UK, USA, and Asia. For 30 years we have been providing innovative solutions embracing the latest technological advancements to multinational corporations, financial institutions, public sector entities and NGOs. We go beyond conventional boundaries, delving into new market segments to uncover untapped opportunities. As pioneers in Environmental, Social, and Governance (ESG) principles and practices, we support our clients to achieve their ESG goals.

At Zanders we invest in our people for an inclusive atmosphere, where freedom, fun, and collaboration are pivotal and set us apart, defining our success. We believe that diversity, equity, and inclusion (DE&I) are essential to establish a strong and sustainable business, fostering a culture that values and respects diversity in all forms. Zanders is not just a workplace - it is a supportive community.

We invite those who share our passion for collaboration, growth, and positive impact to join us on this journey. If you're in search of a workplace which nurtures personal and professional development, Zanders is the perfect fit for you

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Digital Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Serafin Asset Management GmbH Vollzeit

    Boutique Wealth ManagerSerafin Asset Management GmbH ist ein moderner Unternehmen, das traditionelle Werte mit modernster Technologie kombiniert. Wir bieten Privatkunden Zugang zu professionellen Anlagestrategien und setzen uns für einen fairen Umgang mit Kunden und Mitarbeitern ein.Als Digital Marketing Assistant sind Sie Teil unseres Teams und...

  • Property Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Cofinimmo Vollzeit

    To strengthen our Property Management Team - Healthcare in Germany, Cofinimmo is looking for a motivated and detail-oriented colleague to join our growing team as a: Property Management Assistant (M/F/D) Location: Frankfurt am Main, Germany Contract Type: Part time 80% / Permanent **About the Role**: As a Property Management Assistant, you will provide...

  • Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management Assistant / Teamassistent (m/w/d) **Offene Stellenvakanz** Tauchen Sie ein in eine Welt voller Herausforderungen und Möglichkeiten! Als Management Assistant (m/w/d) haben Sie die einzigartige Gelegenheit, das innovative Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink maßgeblich zu unterstützen und dabei die Verbindung zwischen den Bereichen...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Pharmaplan GmbH Vollzeit

    PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Unternehmensassistentin mit strategischer Schnittstelle

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ÜbersichtDie E3 Gruppe ist eine dynamische Unternehmensgruppe, die innovative Lösungen für Kunden bietet. Mit 10 Standorten weltweit und einem Hauptsitz in Frankfurt am Main beschäftigen die Unternehmen der E3 Gruppe insgesamt ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Unternehmensassistentin mit strategischer...

  • Assistant Professor of Macroeconomics

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is one of Europe’s leading business schools, accredited by AACSB, EQUIS and AMBA. We are seeking to fill a faculty position as **Assistant Professor of Macroeconomics (Tenure-Track).** We value diversity and seek talented students, faculty, and staff from diverse backgrounds. Frankfurt School is an equal...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Receptionist / Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    -Frankfurt, Germany 40-60k fixed per year Permanent My client, a global insurance broker with over 1200 employees across 30 locations worldwide, specializes in crafting customized solutions for medium and large clients. Join our rapidly growing team in the positionReceptionist / Management Assistant. - Frankfurt, Full-time, PermanentThe Role: - Welcome...

  • Assistant (M/w/d) Facility

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Assistant (M/w/d) Facility

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland KRÜGER Personal-Headhunting Vollzeit

    Unser Mandant ist die europäische Business Unit einer weltweit bekannten **Designbodenmarke**, deren Produkte aufgrund einzigartiger Designsprache, hochwertigster Produkttechnologie und Ästhetik von Privat - und Geschäftskunden seit Jahren geschätzt werden. Zur Realisierung **ambitionierter Wachstumspläne** wird das europäische Geschäftsmodell...

  • Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: In your new role, you provide pro-active and self-induced administrative support for the Regional Business Manager, Regional Market Access Manager responsible for HP Emerging Markets. Your responsibility includes general secretarial duties, effective diary management, travel & visa organization, expenses, handling of invoices, purchase...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Ares Management Vollzeit

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for a Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; -...