Sachbearbeitung „organisation“

Vor 7 Tagen

Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

Das Theater Aachen versteht sich als Drei-Sparten-Haus mit einem vielseitigen Konzertprogramm und einem breiten Angebot an Musiktheater
- und Schauspielproduktionen auf drei verschiedenen Bühnen. Als westlichste Großstadt Deutschlands im Dreiländereck an der Grenze zu Belgien und den Niederlanden bietet die Stadt Aachen dazu einen charmanten und vielfältigen Lebensraum.
Die Abteilung Personalmanagement betreut rund 340 Beschäftigte des künstlerischen, technischen und administrativen Betriebes und entwickelt bzw. erarbeitet, insbesondere für die Betriebsleitung steuerungsunterstützende Grundlagen bzw. Entscheidungshilfen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Kompetente Beratung der Betriebs
- und Abteilungsleitung in allen organisatorischen Fragestellungen für den gesamten Theaterbetrieb
- Optimierung der Aufbauorganisation und der Prozessabläufe mithilfe anerkannter Methoden des Prozess
- und Projektmanagements
- Durchführung von Personalbedarfsberechnungen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- Durchführung von Stellenbewertungen für die Funktionen von Tarifbeschäftigten gemäß der kommunalen Entgeltordnung
- Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten

**Das bringen Sie mit**:

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft/ Organisation
- Sie verfügen möglichst über Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich der Organisation
- die Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten und auch komplexe Sachverhalte und Problemstellungen zu erfassen, zu analysieren und darzustellen, diese prozessorientiert zu bewerten und lösungsorientierte Handlungsmöglichkeiten aufzuzeigen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft sowie Durchsetzungsvermögen

**Wünschenswert**:

- Kenntnisse in der Anwendung von Moderations
- und Präsentationstechniken
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif
- und Bühnentarifrecht
- Englischkenntnisse

**Das bieten wir**:

- Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.200 Beschäftigten in einem interessanten kulturellen Umfeld
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge für Beschäftigte
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Für ausführliche und tiefergehende Informationen zum Aufgabengebiet und bei Fragen arbeits

Die Ausschreibung richtete sich ausdrücklich auch an Berufseinsteiger:innen. Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen

bis zum **20.10.2024 vorzugsweise per Mail an**:
oder in Ausnahmefällen postalisch an: Theater Aachen, Personalsachbearbeitung, Hubertusstr. 2-6, 52064 Aachen

Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise zur sicheren Datenübermittlung bei der Stadt Aachen.

Wir machen vorsorglich darauf aufmerksam, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sofern Sie dies wünschen, bitten wir um Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlages.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir die Reisekosten für Vorstellungsgespräche nicht erstatten.
- Kennzeichen- E 46/47 Sachbearbeitung Organisation- Teilzeit / Vollzeit- Teilzeit- Befristung- unbefristet- Stunden / Woche- bis 30- Vergütung- A 12 LBesO A NRW / EG 11 TVöD**Kontakt**:
**Stellenprofil**:
Thanh Tran 0241 4784-440

**Bewerbungsformalitäten**:
Thanh Tran 0241 4784-440

**Bewerbungshinweis**:
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Stadttheater und Musikdirektion E 46/47**:
Das Theater Aachen wird unter der Bezeichnung Stadttheater und Musikdirektion als Eigenbetrieb der Stadt Aachen in Form eines Drei-Sparten Theaters geführt.

  • Sachbearbeitung „projektmanagement

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01) in der Abteilung Stadt der Zukunft und Bürger*innendialog die Stelle der Sachbearbeitung „Projektmanagement Jugendpartizipation“ (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 28,5 / 29,5 Stunden ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung Im Sachgebiet Psychologische

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf fünf Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...

  • Sachbearbeitung „verwaltung Außendienste“

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bereich der Geschäftsstelle der Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/201) eine Stelle als Sachbearbeitung „Verwaltung Außendienste“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich gemeinsam...

  • Sachbearbeitung Verwaltung „kommunales

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ im Kommunalen Integrationszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Verwaltung „Kommunales Integrationszentrum“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das Kommunale Integrationszentrum (KI) der Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung „koordinierungsstelle“

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32), Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen im Bereich der Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung „koordinierungsstelle“

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32), Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen im Bereich der Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen...

  • Telefonische Kundenbetreuer

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind eine namhafte und seriöse Zeitarbeitsfirma mit über 16 Jahren Erfahrung in der Branche. Unsere Kunden sind renommierte Unternehmen aus den Bereichen Handel, Banken, Versicherungen und Dienstleistung.Die HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich in die Situation unserer Kunden...

  • Telefonische Kundenbetreuer

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind eine namhafte und seriöse Zeitarbeitsfirma mit über 16 Jahren Erfahrung in der Branche. Unsere Kunden sind renommierte Unternehmen aus den Bereichen Handel, Banken, Versicherungen und Dienstleistung.Die HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich in die Situation unserer Kunden...

  • Verwaltungsbeamtinnen Und Verwaltungsbeamte

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

    Beim Polizeipräsidium Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für **Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte (w/m/d) der Laufbahngruppe 2.1, nichttechnischer Dienst (A9-A11)** **für die Sachbearbeitung im Sachgebiet ZA 13 Liegenschaften** zu besetzen. Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des...

  • Sachbearbeitung „rechnungswesen“

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen deckt den Raumbedarf für alle städtischen Dienststellen und Fachbereiche durch Neu-, Um - und Erweiterungsbauten, durch Instandhaltung bestehender Gebäude und Anmietung von Fremdimmobilien. Als Eigentümer, technischer Betreiber und Bewirtschafter von derzeit 864 Objekten in 662 Liegenschaften steuern wir...

  • Sachbearbeitung „personalservice“

    vor 11 Stunden

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Das Theater Aachen versteht sich als Drei-Sparten-Haus mit einem vielseitigen Konzertprogramm und einem breiten Angebot an Musiktheater - und Schauspielproduktionen auf drei verschiedenen Bühnen. Als westlichste Großstadt Deutschlands im Dreiländereck an der Grenze zu Belgien und den Niederlanden bietet die Stadt Aachen dazu einen charmanten und...

  • Organisationsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Griptech GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, der unsere Kunden im deutschsprachigen Raum (D-A-CH) betreut. Als Kaufmännischer Fachmann/Frau sind Sie für die Abwicklung von Aufgaben im Bereich Innendienst verantwortlich.AufgabenAbwicklung von Aufgaben im Bereich InnendienstBetreuung von Kunden im...

  • Organisationsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Griptech GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, der unsere Kunden im deutschsprachigen Raum (D-A-CH) betreut. Als Kaufmännischer Fachmann/Frau sind Sie für die Abwicklung von Aufgaben im Bereich Innendienst verantwortlich.AufgabenAbwicklung von Aufgaben im Bereich InnendienstBetreuung von Kunden im...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Griptech GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und leistungsfähigen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Die Betreuung unserer Kunden im deutschsprachigen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Griptech GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und leistungsfähigen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Die Betreuung unserer Kunden im deutschsprachigen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....

  • Sachbearbeiter in Innenbeschilderung Und

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Die Abteilung 10.5...

  • Teamleitung Iuk Projektsteuerung/iuk

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

    Bei der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 31 IuK-Technik besetzt das Polizeipräsidium Aachen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet in Vollzeit als **Teamleiter** **IuK Projektsteuerung /** **IuK Einsatzunterstützung /** **IuK Planung /** **ZA 31 IuK Zentrale Aufgaben und Steuerung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Das...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in Reinigungsdienste

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marcel Thiel **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 90103***: **Kontakt**: **Name**: Andreas Laschet **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94048***: **Anbieter**: Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement **Unser Profil**: Die Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist innerhalb der Zentralen...