Sachbearbeitung Im Sachgebiet Psychologische

vor 7 Monaten


Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf fünf Jahre.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Die Zentrale Studienberatung ist schwerpunktmäßig in der Beratung von Schülerinnen und Schülern im Bereich der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Das Angebot umfasst nicht nur die persönliche Studienberatung, sondern beinhaltet darüber hinaus vielfältige Veranstaltungsangebote.

Im Sachgebiet „Psychologische Beratung“ ist eine Stelle für eine Sachbearbeitung zu besetzen, die das psychologische Team in organisatorischer und administrativer Hinsicht unterstützen soll.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Fortgeschrittene Kompetenz im Umgang mit Office-Programmen (vertiefte Excel-Kenntnisse, Serienbriefe mit Word, Power Point)
- Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen, guter sprachlicher Ausdruck sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse: Sichere Beherrschung von Orthographie, Grammatik, Interpunktion
- Gute Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und interkulturelle Kompetenz
- Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, an einigen wenigen Tagen in den Abendstunden zu arbeiten

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Beratungsteams, insbesondere der Sachgebietsleitung
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen für Studierende und Multiplikator*innen
- Pflege der Statistiken des Sachgebiets
- Protokollführung bei Teamsitzungen
- Erstellung von Informationsmaterialien
- Dienstreisemanagement für das Sachgebiet
- Organisatorische Unterstützung Studentischer Selbsthilfegruppen und Ermöglichung von Treffen dieser Gruppen in den Räumlichkeiten der Zentralen Studienberatung (i.d.R. in den Abendstunden)

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

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