Sachbearbeitung „koordinierungsstelle“

Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32), Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen im Bereich der Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen.

Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich gemeinsam mit anderen Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben tagtäglich für die öffentliche Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet ein. Die Arbeit in der Verkehrsüberwachung, im Ordnungs
- und Sicherheitsdienst sowie im Vollzugs
- und Ermittlungsdienst ist geprägt von vielfältigen Aufgaben, spannenden Rechtsgebieten und einer behördenübergreifenden Zusammenarbeit in verschiedenen Ordnungspartnerschaften.

Die Koordinierungsstelle der Außendienste übernimmt gemeinsam mit der Teamleitung eine wichtige Steuerungsfunktion. Diese bietet eine zentrale Anlaufstelle für sämtliche ordnungsbehördliche Anliegen. Die Mitarbeitenden veranlassen Kontrollen, Überprüfungen von Beschwerden, vermitteln und geben verbindliche, rechtliche Auskünfte. Dabei stehen sie im engen Austausch mit den Außendienstkräften und mit verschiedenen Dienststellen und Organisationen, sowohl stadtintern als auch behördenübergreifend. In einer engen Abstimmung mit weiteren Sicherheitsakteuren wird die Arbeit der Außendienste an dieser Stelle gebündelt und gesteuert. Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Sicherheit, Sauberkeit und Ordnung in Aachen.

Die Aufgabenwahrnehmung in diesem Bereich erfolgt im Schichtdienst im Rahmen wechselnder Früh
- und Spätdienstdienstschichten inklusive Wochenend
- und Feiertagseinsätzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Besetzung der Koordinierungsstelle für die Außendienste des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung sowie der Hotline des Ordnungs
- und Sicherheitsdienstes
- eigenständige Priorisierung und Koordinierung der Einsätze der Außendienstkräfte unter Berücksichtigung der entsprechenden rechtlichen Grundlagen und Zuständigkeiten
- Dokumentation von Einsätzen inkl. der Erstellung von Einsatzberichten
- Statistische Erfassung und Auswertung der Einsätze sowie deren Aufbereitung der Ergebnisse für Entscheidungsträger*innen
- Durchführung von Recherchen im Rahmen rechtlicher kontextbezogener rechtlicher Fragestellungen und von praxisrelevanten Informationen
- Annahme von Fundsachen und Sicherstellungen der Außendienstkräfte, statistische Erfassung und interne Weiterleitung
- Ausgabe und Revision von Einsatzmitteln der Außendienstkräfte
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Ordnungs
- und Sicherheitsdienstes sowie des Vollzugs
- und Ermittlungsdienstes
- Dokumentation eingehender Veranstaltungsmeldungen und angemeldeter Sondernutzungen sowie eigenständige Entscheidung über deren Relevanz für die Einsatzkräfte des Ordnungs
- und Sicherheitsdienstes

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder einen erfolgreich absolvierten Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement).
- Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang, idealerweise aus dem Bereich der Rechtswissenschaften. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Weiterbildung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
- Darüber hinaus werden auch Bewerbungen von Beschäftigten der Stadt Aachen berücksichtigt, die derzeit einen Verwaltungslehrgang II absolvieren oder zur Teilnahme an einem solchen zugelassen sind.
- Alternativ verfügen Sie über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8 TVöD bewerteten Sachgebiet. Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) teilzunehmen
- oder Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst sowie Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW/Entgeltgruppe 8 TVöD bewerteten Sachgebiet und ggf. die erfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit.
- Erwartet wird im vorgenannten Fall die Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können. Ohne entsprechende Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis zur Besoldungsgruppe A 9 (Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe