Sachbearbeitung „personalservice“

Das Theater Aachen versteht sich als Drei-Sparten-Haus mit einem vielseitigen Konzertprogramm und einem breiten Angebot an Musiktheater
- und Schauspielproduktionen auf drei verschiedenen Bühnen. Als westlichste Großstadt Deutschlands im Dreiländereck an der Grenze zu Belgien und den Niederlanden bietet die Stadt Aachen dazu einen charmanten und vielfältigen Lebensraum.

Die Abteilung Personalmanagement betreut rund 340 Beschäftigte des künstlerischen, technischen und administrativen Betriebes und entwickelt bzw. erarbeitet, insbesondere für die Betriebsleitung steuerungsunterstützende Grundlagen bzw. Entscheidungshilfen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Abschließende und ganzheitliche Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten, wie z.B., Ausstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Eingruppierungen, Freistellungen, Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen, Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbescheinigungen usw.
- Bewerbungsmanagement/Recruiting, Durchführung von Auswahlverfahren, Stellenausschreibungen
- Mitarbeit bei der Personalentwicklung, Gesundheitsmanagement, Unfallverhütung
- Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden,
- Mitarbeit im Personalkosten-Controlling
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**Das bringen Sie mit**:

- Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, oder die erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs II oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä. (Bachelor/Diplom); Schwerpunkt Personalmanagement und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse der arbeitsrechtlich relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese Materie einzuarbeiten und Freude am Umgang mit komplexen juristischen Sachverhalten
- Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten
- Große Arbeitssorgfalt und gute Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit sowie Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- Hohes Maß an Kreativität, Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamgeist
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware MS-Office

**Wünschenswert**:

- SAP HCM-Kenntnisse
- Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung

**Das bieten wir**:
***Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.200 Beschäftigten in einem interessanten kulturellen Umfeld
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge für Beschäftigte
- Sonderkonditionen für den Besuch von eigenen Theater
- und Konzertaufführungen
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Teilnahme an betrieblichen Sportangeboten
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

**Ansprechpartner*in**:
Für ausführliche und tiefergehende Informationen zum Aufgabengebiet und bei Fragen arbeits
- und tarifrechtlicher Art steht Ihnen unsere Ansprechperson der Personalabteilung gerne zur Verfügung:
Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

**Bewerbung**:
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum **20.10.2024 vorzugsweise per Mail an**:
oder in Ausnahmefällen postalisch an: Theater Aachen, Personalsachbearbeitung, Hubertusstr. 2-6, 52064 Aachen

Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise zur sicheren Datenübermittlung bei der Stadt Aachen.

Wir machen vorsorglich darauf aufmerksam, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sofern Sie dies wünschen, bitten wir um Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlages.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir die Reisekosten für Vorstellungsgespräche nicht erstatten.
- Kennzeichen- E 46/47 Personalservice- Teilzeit / Vollzeit- beides- Befristung- unbefristet- Stunden / Woche- 39/41- Vergütung- A 11 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD / VKA**Kontakt**:
**Stellenprofil**:
Dana Jakubowsky 0241/4784-446

**Bewerbungsformalitäten**:
Dana Jakubowsky 0241/4784-446

**Bewerbungshinweis**:
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von P