Sachbearbeitung „verwaltung Außendienste“

vor 4 Monaten

Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bereich der Geschäftsstelle der Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/201) eine Stelle als Sachbearbeitung „Verwaltung Außendienste“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich gemeinsam mit anderen Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben tagtäglich für die öffentliche Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet ein. Durch die Koordinierung und Bearbeitung einer Vielzahl administrativer Aufgaben, wie beispielsweise der Beschaffung der Dienstkleidung und persönlichen Schutzausrüstung, der Bewirtschaftung und Verwaltung des Fuhrparks, der Erfassung der individuellen Dienstpläne sowie der unterstützenden Betreuung der Informations
- und Kommunikationstechnik wirkt die Geschäftsstelle der Außendienste als zentrale Schnittstelle der Abteilung maßgeblich an der effektiven Aufgabenwahrnehmung der Außendienste mit.
Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für den Schutz und die Sicherheit der Außendienstkräfte und damit für die Sicherheit, Sauberkeit und Ordnung in Aachen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Beschaffung und Bestellung inkl. Durchführung des ordnungsgemäßen Vergabeverfahrens Durchführung umfangreicher Marktanalysen inkl. Preis
- und Materialrecherchen
- Führen von Gesprächen und Verhandlungen sowie eigenverantwortliche Auftragserteilung an Zulieferer, Firmen und Vertragspartner, Prüfung des Wareneingangs und Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung und Ausgabe der gesamten persönlichen Schutzausrüstung (PSA) sowie Einkleidung neuer Einsatzkräfte
- Bewirtschaftung und Verwaltung der Einsatzmittel und des Fuhrparks der Abteilung
- Betreuung der SAP-Zeiterfassung und sowie Erledigung des Zeitmanagements für die Abteilung
- Mitarbeit und Fortschreibung der Büroverfügungen sowie der Dienst
- und Geschäftsanweisungen für Außendienstkräfte in Abstimmung mit den Führungskräften
- koordinierende Planung von abteilungsinternen Qualifikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen, insb. Organisation der Aus
- und Fortbildungsmaßnahmen für Außendienstkräfte
- anlassbezogenes Erstellen und Aktualisieren der abteilungsinternen Daten für das Controlling hinsichtlich des Personals, der Kosten und der Materialdaten für die Abteilung
- Erstellen und Koordinieren von Dienstunfallanzeigen sowie Verwaltung der Übersicht zu Gewaltvorfällen und Führen der Statistik
- Sichtung von Regelungen und Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstanweisungen zum Arbeits
- und Gesundheitsschutz sowie zur Arbeitssicherheit
- Unterstützende Betreuung von Fachverfahren als Schnittstelle
- anlassbezogene Führungsunterstützung bei Betreuung, Implementierung und regulärem Austausch technischer Einsatzmittel (insb. iPhones, Funk, Bodycams)
- Verwaltung der Telefonbücher

**Das bringen Sie mit**:

- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- Teamfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Zeit
- und Selbstmanagement
- Organisationsfähigkeit

**Wünschenswert**:

- Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen in den Bereichen Haushalt und Finanzen
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse

**Das bieten wir**:

- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qua

  • Sachbearbeitung „verwaltung Außendienste“

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bereich der Geschäftsstelle der Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/201) eine Stelle als Sachbearbeitung „Verwaltung Außendienste“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich gemeinsam...

  • Sachbearbeitung Verwaltung „kommunales

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ im Kommunalen Integrationszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Verwaltung „Kommunales Integrationszentrum“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das Kommunale Integrationszentrum (KI) der Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung „koordinierungsstelle“

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32), Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen im Bereich der Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung „koordinierungsstelle“

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32), Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen im Bereich der Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als **Sachbearbeitung**: im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.4/ Aufenthaltsbeendende Maßnahmen und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Finanzen, Haushalt Und

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Komm** **zu uns...**: **...und wage Deinen** **Sprung in die Zukunft**: Bewirb Dich jetzt als **Sachbearbeitung im Bereich Finanzen, Haushalt und Beschaffung**: im A 40/ Schulverwaltung in der Arbeitsgruppe 40.1/ Verwaltung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen...

  • Sachbearbeitung Im Infrastrukturellen

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland FH Aachen Vollzeit

    Die FH Aachen ist mit mehr als 14.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten an ihren Standorten in Aachen und Jülich eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Das Studienangebot umfasst ein breites Spektrum an Ingenieur - und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaften und Gestaltung. Im Dezernat Facility...

  • Sachbearbeitung „projektmanagement

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01) in der Abteilung Stadt der Zukunft und Bürger*innendialog die Stelle der Sachbearbeitung „Projektmanagement Jugendpartizipation“ (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 28,5 / 29,5 Stunden ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung „schadensfälle Im

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Aachener Stadtbetrieb Vollzeit

    **Sachbearbeitung „Schadensfälle im Straßenraum“ (m/w/d)**: **im Aachener Stadtbetrieb**: Sie suchen eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung im administrativen Bereich? Dann haben wir ein sehr interessantes Angebot für Sie! Schäden an Straßenbelägen, Schildern oder anderem städtischen Mobiliar sind im öffentlichen...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 02.01.2025 zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 10. **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten,...

  • Sachbearbeitung „vorplanung Bushaltestellen“

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Sinne einer innovativen Zukunftspolitik treibt die Stadt Aachen die Mobilitätswende für verschiedene Verkehrsarten in allen planerischen, sozialen und wirtschaftlichen Dimensionen voran. Die Straßen - und Mobilitätsinfrastruktur soll ein festes und lebenswertes Fundament für die Entwicklung künftiger Generationen werden. Im neugegründeten...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-94345***: **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-97271***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, verwaltet das Zentrale...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Wirtschaftsförderung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Komm** **zu uns...**: **...und wage Deinen** **Sprung in die Zukunft**: Bewirb Dich jetzt als **Sachbearbeitung im Bereich Wirtschaftsförderung**: in der Stabsstelle 85/ Strukturentwicklung, Tourismus, Europa und Ehrenamt und starte zum 01.01.2025. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über...

  • Sachbearbeitung Allgemeine

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten von ausländischen Studierenden/ Wissenschaftler_innen der RWTH Aachen im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.3-III/ Aufenthaltsangelegenheiten und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Amtsvormundschaften

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Komm** **zu uns...**: **...und wage Deinen** **Sprung in die Zukunft**: Bewirb Dich jetzt als **Sachbearbeitung im Bereich Amtsvormundschaften**: im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.5/ Amtsvormundschaften und wirtschaftliche Leistungen und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten...

  • Sachbearbeitung „sanierungsrecht“

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Vertrags-, Vergabe - und Fördermittelmanagement (FB 60) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team Verwaltungs - und Vertragsangelegenheiten (FB 60/110) im Bereich „Sanierungsrecht“ die Funktion der Sachbearbeitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Funktion ist nach Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 11...

  • Sachbearbeitung Leistungsgewährung Sgb Ii

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft **Bewirb Dich jetzt als**: **Sachbearbeitung Leistungsgewährung SGB II**: im Jobcenter der StädteRegion Aachen und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeitung Allgemeine

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Komm** **zu uns...**: **...und wage Deinen** **Sprung in die Zukunft**: Bewirb Dich jetzt als **Sachbearbeitung allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten von ausländischen Studierenden/ Wissenschaftler_innen der RWTH Aachen**: - im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.3-III/ Aufenthaltsangelegenheiten und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. _ -...

  • Sachbearbeitung Allgemeine

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.3-II/ Aufenthaltsangelegenheiten und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über...

  • Sachbearbeitung „verkehrsplanung“

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Sinne einer innovativen Zukunftspolitik treibt die Stadt Aachen die Mobilitätswende für verschiedene Verkehrsarten in allen planerischen, sozialen und wirtschaftlichen Dimensionen voran. Die Straßen - und Mobilitätsinfrastruktur soll ein festes und lebenswertes Fundament für die Entwicklung künftiger Generationen werden. Im Fachbereich Mobilität...