Sachbearbeitung „rechnungswesen“

Vor 7 Tagen

Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen deckt den Raumbedarf für alle städtischen Dienststellen und Fachbereiche durch Neu-, Um
- und Erweiterungsbauten, durch Instandhaltung bestehender Gebäude und Anmietung von Fremdimmobilien. Als Eigentümer, technischer Betreiber und Bewirtschafter von derzeit 864 Objekten in 662 Liegenschaften steuern wir ganzheitlich sämtliche gebäudespezifischen Dienstleistungen. Wir sind Auftraggeber und Partner für externe Architekten, Ingenieure, Sonderfachleute und für zahlreiche Bau ausführende und immobilienbewirtschaftende Handwerksbetriebe, Dienstleister und Unternehmen.

Als eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung ist das Städtische Gebäudemanagement mit eigenem Wirtschaftsplan, Sondervermögen, Personal-, Organisations
- und Finanzhoheit sowie einer Personalvertretung aus den eigenen Reihen ausgestattet und kann so flexibel, schnell und ergebnisorientiert agieren. Zudem ist es Treiber der nachhaltigen Entwicklung und Mitgliedsunter-nehmen der Gemeinwohlökonomie.

Rund 250 Mitarbeitende unterschiedlicher technischer, kaufmännischer und verwaltungsspezifischer Fachrichtungen stellen für die Stadt und Ihre Bürger*innen den professionellen Betrieb der städtischen Gebäude mitsamt deren technischen Anlagen und Einrichtungen in ihrem gesamten Lebenszyklus - von der ersten Idee bis zum Abriss - sicher. Damit trägt das städtische Gebäudemanagement wesentlich zum Funktionieren dieser Stadt bei: Eine Aufgabe mit Sinn - orientiert am Gemeinwohl und nur mit hohem Engagement im Team zu bewältigen.

Werden Sie Teil unseres Teams und ergänzen Sie unseren Bereich Rechnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in „Rechnungswesen“ (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden.

Das 13-köpfige Team „Rechnungswesen“ (E 26/11) gliedert sich in die Teilbereiche Rechnungswesen und die Arbeitsgruppe Betriebskosten und ist organisatorisch der Abteilung „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ zugeordnet.

Die Beschäftigung erfolgt (zunächst) befristet für 2 Jahre. Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann eine vorzeitige Entfristung erfolgen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Eingabe und Verarbeitung von Bestellungen im SAP-System
- Systemtechnische Erfassung und Verbuchung konsumtiver und investiver Rechnungen in SAP
- Rechnerische Prüfungen von Rechnungen
- Bearbeitung und Verwaltung von Abschlagszahlungen inkl. Sicherheitseinbehalte
- Überprüfung von Zahlungslisten
- Führen der Ablage
- Sonderaufgaben

**Das bringen Sie mit**:

- Eine Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit
- Arbeitssorgfalt
- Teamfähigkeit

**Wünschenswert**:

- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens
- SAP Kenntnisse

**Das bieten wir**:

- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- eine innovative Fahrzeugflotte

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
- Kennzeichen- E 26/110-2024-002735- Teilzeit / Vollzeit- beides- Befristung- befristet mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung- Stunden / Woche- 39 bzw. 41- Vergütung- A 6 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA**Kontakt**:
**Stellenprofil**:
Carmen Kleinjans 0241 432-27110

**Bewerbungsformalitäten**:
Christina Henke 0241 432-26212

**Allgemeine Bewerbungshinweise**:
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland R.A.T.H. Gruppe Vollzeit

    Bei unseren fünf Niederlassungen in Aachen, Antwerpen, Györ. Rotterdam und Salzburg sind über 220 Mitarbeitende tätig, die mit hohem Engagement und umfassenden Wissen 365 Tage im Jahr dafür arbeiten, Güter quer durch Europa zu transportieren. Als Eisenbahnverkehrsunternehmen erkennen wir die Anforderungen des Transportmarktes und arbeiten stets an...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Wohnheimverwaltung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Studierendenwerk Aachen Vollzeit

    **Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt!** Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnheimverwaltung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Studierendenwerk Aachen AöR Vollzeit

    Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt! Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RTB CARGO GmbH Vollzeit

    Gut, Güter, RTB Cargo! Gut, dass es die RTB Cargo gibt. Mit großer Leidenschaft für das Transportwesen und den Schienenverkehr befördern wir Güter aller Art kreuz und quer durch Europa. Unsere Standorte: Aachen, Antwerpen, Györ (Ungarn), Rotterdam und Salzburg. Unsere Stärke: Rund 220 Mitarbeitende, die mit ihrem großartigen Einsatz und...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnheimverwaltung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Studierendenwerk Aachen AöR Vollzeit

    Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt! Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in...

  • Sachbearbeitung „Betriebskostenförderung im Bereich KiTas“

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    EinleitungIm Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung "Finanzmanagement, Planung und Service" (FB 45/100) eine Teilzeitstelle für die Funktion der Sachbearbeitung "Betriebskostenförderung" im Bereich der Kindertagesstätten zu besetzen.Aufgabe des Teams "Betriebskostenförderung" ist u.a. die...

  • Sachbearbeitung „Betriebskostenförderung im Bereich KiTas“

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    EinleitungIm Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung "Finanzmanagement, Planung und Service" (FB 45/100) eine Teilzeitstelle für die Funktion der Sachbearbeitung "Betriebskostenförderung" im Bereich der Kindertagesstätten zu besetzen.Aufgabe des Teams "Betriebskostenförderung" ist u.a. die...

  • Sachbearbeitung „Betriebskostenförderung im Bereich KiTas“

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    EinleitungIm Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung "Finanzmanagement, Planung und Service" (FB 45/100) eine Teilzeitstelle für die Funktion der Sachbearbeitung "Betriebskostenförderung" im Bereich der Kindertagesstätten zu besetzen.Aufgabe des Teams...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnheimverwaltung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Studierendenwerk Aachen Vollzeit

    (sachlich befristet in Vollzeit) Ihre Aufgaben Beratung von interessierten Personen zum studentischen Wohnraumangebot sowie von Mieter*innen (m/w/d) im laufenden Mietverhältnis Vertragsmanagement zur Vermietung und Verwaltung von Wohnplätzen in studentischen Wohnanlagen Erstellung und Erfassung von Ausgangsrechnungen und Kautionsabrechnungen ...

  • Verwaltungsmitarbeiter*in für Kindertagesstätten in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    EinleitungIm Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45) der Stadt Aachen ist eine Teilzeitstelle für die Sachbearbeitung im Bereich "Finanzmanagement, Planung und Service" zu besetzen. Diese Position umfasst sowohl die Beantragung als auch die Abrechnung von Landesmitteln sowie die Genehmigung und Abrechnung kommunaler Zuschüsse für alle...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in für Kindertagesstätten in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    EinleitungIm Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45) der Stadt Aachen ist eine Teilzeitstelle für die Sachbearbeitung im Bereich "Finanzmanagement, Planung und Service" (FB 45/100) zu besetzen. Diese Position umfasst sowohl die Beantragung als auch die Abrechnung von Landesmitteln sowie die Genehmigung und Abrechnung kommunaler Zuschüsse für alle...

  • Verwaltungsmitarbeiter für Kindertagesstätten in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    EinleitungIm Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45) der Stadt Aachen ist eine Teilzeitstelle für die Sachbearbeitung im Bereich "Finanzmanagement, Planung und Service" zu besetzen. Diese Position umfasst sowohl die Beantragung und Abrechnung von Landesmitteln als auch die Genehmigung und Abrechnung kommunaler Zuschüsse für alle...

  • Verwaltungsmitarbeiter für Kindertagesstätten in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    EinleitungIm Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45) der Stadt Aachen ist eine Teilzeitstelle im Bereich der Sachbearbeitung zu besetzen. Diese Position umfasst die Beantragung und Abrechnung von Landesmitteln sowie die Genehmigung und Abrechnung kommunaler Zuschüsse für alle Kindertageseinrichtungen, einschließlich der Betreuung von Kindern mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter - Klientenmanagement (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Katharina Kasper ViaNobis GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter - Klientenmanagement (m/w/d)**: Aachen Gangelt Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **Katharina Kasper ViaNobis GmbH**: - In unserer Abteilung „Klientenmanagement“ arbeiten 30 Mitarbeiter*innen, welche von der Aufnahme bis zur Entlassung inklusive Antragsstellung, Fristenüberwachung, Abrechnung und...

  • Sachbearbeiter/in für Betriebskostenförderung in KiTas

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    EinführungIm Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45) der Stadt Aachen wird eine Teilzeitstelle für die Position der Sachbearbeitung im Bereich der Betriebskostenförderung für Kindertagesstätten angeboten. Das Team ist verantwortlich für die finanztechnische Abwicklung der Fördermittel und Zuschüsse, die für die Kindertagesstätten in Aachen...

  • Sachbearbeiter/in für Betriebskostenförderung im Bereich KiTas

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Funktion der Sachbearbeitung "Betriebskostenförderung" im Bereich der Kindertagesstätten. Die Stelle ist Teil des Teams "Finanzmanagement, Planung und Service" im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule.AufgabenbereichDie Aufgaben des Teams "Betriebskostenförderung" umfassen...

  • Sachbearbeiter/in für Betriebskostenförderung in KiTas

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    EinführungIm Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45) wird eine Teilzeitstelle in der Abteilung "Finanzmanagement, Planung und Service" (FB 45/100) ausgeschrieben. Die Position der Sachbearbeitung "Betriebskostenförderung" konzentriert sich auf die finanztechnische Abwicklung der Kindertagesstätten in der Stadt Aachen. Zu den Hauptaufgaben gehört...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in Reinigungsdienste

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marcel Thiel **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 90103***: **Kontakt**: **Name**: Andreas Laschet **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94048***: **Anbieter**: Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement **Unser Profil**: Die Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist innerhalb der Zentralen...