Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 6 Monaten


Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z. B. Übernahme der Eingangs
- und Ausgangspost (E-Mail)
- Terminierung, Nachverfolgung sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Geschäftspartnern
- Sie unterstützen beim planmäßigen Ablauf von Projekten der Geschäftsführung und bringen interne wie externe Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen zusammen
- Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Schriftstücke mithilfe von Word, Excel, PowerPoint in deutscher und englischer Sprache
- Das Reisemanagement umfasst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Messe
- und Kundenbesuchen inkl. Reisekostenabrechnung
- Neben all diesen Aufgaben ist Ihr Tätigkeitsfeld zum Teil dynamisch / lebendig, so dass sich Änderungen der Aufgaben und Zusatzaufgaben für die Geschäftsführung ergeben können

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung mit (z. B. in der kfm. Sachbearbeitung, Disposition, Assistenz)
- Idealerweise kommen Sie aus der Industrie oder dem internationalen Dienstleistungssektor
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (idealerweise auch niederländisch) in Wort und Schrift und sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Als kontaktfreudige und offene Persönlichkeit bringen Sie außerdem Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit

Die **fair office Aachen** bringt als spezialisierter Personaldienstleister Fach
- und Führungskräfte mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Und so einfach geht es - wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen dadurch den Einstieg ins Unternehmen

fair office Aachen | Heider-Hof-Weg 23c in 52080 Aachen | 02405/699928-0

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort



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    Sind Sie bereit für eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre...


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  • Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings undReisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenVorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung beiProjekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation Sehr gute...


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    vor 2 Wochen


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