Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 7 Monaten


Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z. B. Übernahme der Eingangs
- und Ausgangspost (E-Mail)
- Terminierung, Nachverfolgung sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Geschäftspartnern
- Sie unterstützen beim planmäßigen Ablauf von Projekten der Geschäftsführung und bringen interne wie externe Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen zusammen
- Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Schriftstücke mithilfe von Word, Excel, PowerPoint in deutscher und englischer Sprache
- Das Reisemanagement umfasst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Messe
- und Kundenbesuchen inkl. Reisekostenabrechnung
- Neben all diesen Aufgaben ist Ihr Tätigkeitsfeld zum Teil dynamisch / lebendig, so dass sich Änderungen der Aufgaben und Zusatzaufgaben für die Geschäftsführung ergeben können

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung mit (z. B. in der kfm. Sachbearbeitung, Disposition, Assistenz)
- Idealerweise kommen Sie aus der Industrie oder dem internationalen Dienstleistungssektor
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (idealerweise auch niederländisch) in Wort und Schrift und sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Als kontaktfreudige und offene Persönlichkeit bringen Sie außerdem Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit

Die **fair office Aachen** bringt als spezialisierter Personaldienstleister Fach
- und Führungskräfte mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Und so einfach geht es - wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen dadurch den Einstieg ins Unternehmen

fair office Aachen | Heider-Hof-Weg 23c in 52080 Aachen | 02405/699928-0

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort



  • Aachen, Deutschland Kempen Krause Ingenieure GmbH Vollzeit

    Innovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...


  • Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....


  • Aachen, Deutschland KEMPEN KRAUSE INGENIEURE GMBH Vollzeit

    IInnovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...


  • Aachen, Deutschland KEMPEN KRAUSE INGENIEURE GMBH Vollzeit

    IInnovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...


  • Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Bei uns wird...


  • Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei Projekten Organisation und...


  • Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute...


  • Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute...


  • Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute...


  • Aachen, Deutschland Holstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Holstein GmbH & Co KG ist ein junges und dynamisches Unternehmen im Bereich „Heizung, Sanitär und Klima“. Im Kreis Aachen sind wir für unsere Privat - und Geschäftskunden tätig. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: -...


  • Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute...

  • DIS AG | Assistenz

    vor 4 Wochen


    aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Bei uns wird...


  • Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Aachen engagierte Fachkräfte für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Kommunikation mit internen und...


  • Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Aachen engagierte Fachkräfte für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Kommunikation mit internen und externen...


  • Aachen, Deutschland P-P-D GmbH&CoKG Vollzeit

    _Direkteinstellung oder vorgeschaltete Arbeitnehmerüberlassung beides ist möglich bei der kaufmännischen Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung._ - Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben, über gute Office und Englischkenntnisse verfügen und möglichst schon einmal mit einem ERP-System gearbeitet haben. Ebenso wichtig ist, dass Du gerne mit...


  • Aachen, Deutschland FIDAIX GmbH Vollzeit

    ABOUT US **Infos zur Kanzlei**: Seit unserer Gründung legen wir unseren Fokus auf eine bestimmte Sache: Immer einen Schritt voraus denken. Unter einer guten Steuerberatung verstehen viele ein 45-minütiges Gespräch mit dem Ziel, ein bestimmtes Problem zu lösen. Wir finden, zu einer guten Beratung gehört mehr. Deshalb richten wir den Blick auf das, was...


  • Aachen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen. Wir sind im weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten tätig. Wir sind sehr international aufgestellt und haben Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und Englisch. Aufgaben Mithilfe bei der...


  • Aachen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen. Wir sind im weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten tätig. Wir sind sehr international aufgestellt und haben Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und Englisch. Aufgaben Mithilfe bei der...


  • Aachen, Deutschland Institut cyclos-HTP GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung /** **Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)** **CHI - Wir schaffen Recyclingfähigkeit.** Werde Teil eines innovativem Teams das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt! Das Institut cyclos-HTP (CHI) mit Sitz in Aachen wurde 2014 gegründet und hat sich als führendes Unternehmen im...


  • Aachen, Deutschland Keller Büromaschinen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Stellenbeschreibung** Die Keller Büromaschinen Vertriebsgesellschaft mbH ist ein führender Fachhändler und Service-Dienstleister für Komplettlösungen im Bereich der modernen Bürokommunikation im Großraum Aachen/Düren/Heinsberg. Seit über 40 Jahren sind unser professioneller Kundendienst, sowie die...