Sachbearbeiter in Innenbeschilderung Und

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Die Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung eine Dienstleistungsabteilung des Dezernats für Facility Management. Die Abteilung verantwortet und leistet ein breites Spektrum an Diensten innerhalb der Infrastruktur der Hochschule.

Die Zielrichtung des sich in Gründung befindenden Sachgebietes 10.57 "Leerstandsmanagement, Innenbeschilderung und Reinigungsdienste“ ist die Gewährleistung umfassender Gebäudedienste für die RWTH Aachen.

Das Leerstandsmanagement fungiert als verantwortungsvolle Verbindungsstelle zwischen den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der Hochschule, dem Baumanagement sowie den technischen Fachabteilungen. Damit die Hochschule verfügbare Flächen aktiv, effizient und nachhaltig nutzen kann, erfassen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Sachgebiets räumliche Leerstände zum Abgleich mit dem Raum-Controlling im Flächenmanagement und fördern gleichzeitig die Nutzung der Hochschulflächen als sozialen und belebten Raum. Über Leerstände werden z.B. seitens der Sanitärabteilung insbesondere Hygienemaßnahmen im Trinkwasserbereich definiert und parallel zur Elektroabteilung Maßnahmen zur Energieeffizienz geprüft

Die Organisation und Koordination der hochschulweiten Gebäudereinigung ist eine der Kernaufgaben des Sachgebiets. Das Sachgebiet kommuniziert regelmäßig mit den Nutzern der ca. 330 Gebäude der Hochschule und arbeitet in enger Abstimmung mit den Reinigungsdienstlern. Weiter obliegt dem Sachgebiet die Einführung einer digitalen Lösung im Bereich des Qualitätsmanagements für die Erfassung und Kontrolle der erbrachten Reinigungsleistungen.

Die große Anzahl an RWTH-Gebäuden und die unterschiedlichen Nutzungszwecke erfordern ein einheitliches und repräsentatives Beschilderungssystem innerhalb eines Gebäudes. Das neue Sachgebiet, ist in Abstimmung mit der Stabsstelle Marketing, mit der Konzeption, Einführung und Implementierung eines gebäudeübergreifenden Prozesses für eine umfangreiche Innenbeschilderung betraut, sowie dessen fortlaufender Überprüfung und Evaluierung. Zu den Aufgaben zählen ebenso die Vorbereitung von Ausschreibungen, sowie die Beauftragung und Begleitung der Montage der Basiselemente innerhalb der Gebäude.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Bürokommunikation, oder Werbetechnik oder Vergleichbares.

Sie konnten Ihre Eignung bereits unter Beweis stellen, idealerweise in einer Bildungseinrichtung. Dabei haben Sie bestenfalls Fachkenntnisse in Beschaffungsvorgängen, MS Office und CAFM Software erworben.
Sie zeichnen sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit in Ihrer Arbeit aus und bearbeiten Vorgänge selbstständig. Als Teamleitung zeigen Sie Eigeninitiative, erarbeiten selbstständig neue Ideen und wissen diese ergebnisorientiert umzusetzen. Im Umgang mit externen Dienstleistern und Hochschulreinrichtungen treten Sie professionell und kommunikativ auf. Ihr Organisationsvermögen hilft Ihnen als Schnittstelle zwischen verschiedenen Hochschuleinrichtungen zu agieren. Inhalte und Ergebnisse vermitteln Sie eindeutig und kommunizieren mit Zielgruppen auf allen Ebenen. Dabei bleiben Sie stets service-orientiert und wissen die Ansprüche verschiedener Zielgruppen zu vereinen.
Sie verstehen sich als integraler Teil des Dezernats für Facility Management und als Bindeglied zwischen der Sachgebietsleitung und der Sachbearbeitung.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Konzeption und Organisation der Aufgabenbereiche mit der zuständigen Sachgebietsleitung/Abteilungsleitung
- Kommunikation und Koordination von Anfragen zu Innenbeschilderungen mit den anfragenden Organisationseinheiten
- Abstimmung mit der Stabsstelle Marketing im Hinblick auf die Umsetzung des Corporate Design
- Beschaffung und Koordination der Anbringung von Beschilderungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Fachabteilungen
- Nachhalten und Koordinieren von Begehungen zur Identifikation von Leerstandsflächen mit den Reinigungskontrolleuren und der Abteilung 10.2 (insbesondere Flächenmanagement)
- Etablierung eines regelmäßigen Austauschs mit der Fachabteilung des Flächenmanagements zur Identifikation von Leerständen
- Wahrnehmung von Außenterminen

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot